37. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета и бухгалтерским балансом.

Ежедневная запись хозяйственных операций по мере их совершения называется текущим учетом. Благодаря записи на бухгалтерских счетах информация об изменениях накапливается, регистрируется, но не обобщается. Для её обобщения во всех организациях, ведущих бухгалтерский учёт, составляется баланс, устанавливается внутренний отчётный период и дата подведения итогов. По сложившейся практике этим периодом является месяц, а датой – 1-е число месяца, следующего за отчётным.

Таким образом, текущие изменения средств и источников их формирования в организациях, происходящие под влиянием хозяйственных операций, отражаются на счетах бухгалтерского учёта, а обобщённые данные, фиксирующие их состояние на конец отчётного периода, отражаются в балансе.

Так как на счетах бухгалтерского учета и в балансе отражаются состав и размещение средств организации и источники их образования, они взаимосвязаны между собой:

– сальдо счетов на начало месяца записывается по данным баланса (для каждого вида средств, показанных в активе баланса, открываются активные счета; для каждого вида источников средств, показанных в пассиве баланса, открываются пассивные счета);

– хозяйственные операции отражаются в бухгалтерских счетах, а сальдо счетов показывается в балансе;

– взаимосвязь между бухгалтерскими счетами и балансом, основанная на единой экономической классификации объектов учета, проявляется и в том, что наименования многих счетов совпадают с названиями соответствующих статей баланса.

Однако между бухгалтерскими счетами и балансом имеет­ся отличие, которое состоит в том, что на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, натуральных и тру­довых показателях, а в балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке. В текущем учете представлены счета, которые в балансе отсут­ствуют, так как они закрываются до составления баланса — счет 26 “Общехозяйственные расходы”, 25 “Общепроизвод­ственные расходы”, 44 “Расходы на продажу”, 90 “Продажи”, 91 “Прочие доходы и расходы” и т. д. Не находят отражения в балансе и забалансовые счета.

Для обобщения и проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета и последующего формирования бухгалтерского баланса составляются оборотные ведомости по данным как синтетического, так и аналитического учета.

Обобщение данных начинается определением по всем аналитическим и синтетическим счетам дебетовых и кредитовых оборотов и выведения конечного сальдо.

В оборотной ведомости по итоговым данным синтетического учета показывается три равенства:

Первое – остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту;

второе – оборотов по дебету и кредиту;

третье – остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту.

38. Обобщение данных бухгалтерского учета.

Основными причинами обобщения являются:

1) осуществление контроля правильности ведения двойной записи и определение итогов на счетах;

2) получение в обобщённом виде данных о состоянии средств и источников организации и финансовых результатах.

Для обобщения и проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета и последующего формирования бухгалтерского баланса составляются оборотные ведомости по данным как синтетического, так и аналитического учета.

Обобщение данных начинается определением по всем аналитическим и синтетическим счетам дебетовых и кредитовых оборотов и выведения конечного сальдо.

В оборотной ведомости по итоговым данным синтетического учета показывается три равенства:

Первое – остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту;

Второе – оборотов по дебету и кредиту;

Третье – остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту.

Равенство итогов по дебету и кредиту на начало месяца обусловлено тем, что они отражают одни и те же средства, но только в двух разрезах: по составу и размещению средств, по источникам их образования и назначения, т.е. они отражают баланс организации на начало отчетного периода.

Итоги оборотов по дебету и кредиту должны быть равны друг другу, так как это вытекает из двойной записи (каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учете записывается в счетах в равновеликих суммах по дебету и кредиту).

Равенство итогов на конец месяца по дебету и кредиту обусловлено первыми двумя (если начальное сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны, равны итоги оборотов по этим счетам, то и конечное сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны).

Равенство итогов оборотных ведомостей по счетам синтетического учёта имеет контрольное значение. С их помощью можно выявить ошибки учета в случаях, если.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам используется для получения обобщённых сведений о состоянии и изменении имущества и обязательств организации, так как в ней содержатся сведения об остатках и движении отдельных групп или видов имущества и обязательств.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются так же, как и по синтетическим для проверки правильности записей, но уже по аналитическим счетам.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются по различным формам. Если аналитический учёт ведётся только в денежном выражении, то оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется по форме оборотной ведомости для синтетических счетов. Если аналитический учёт ведётся не только в денежном выражении, но и в натуральном, то в форме оборотной ведомости по аналитическим счетам предусматриваются колонки не только для стоимостных, но и для натуральных измерителей с указанием единицы измерения.

В бухгалтерском учете могут применяться сальдовые ведомости, в которых приводятся только остатки на первое число каждого месяца. Ими целесообразно пользоваться при наличии большого количества счетов аналитического учета. Использование сальдовых ведомостей упрощает учет материальных ценностей и позволяет своевременно отражать хозяйственные операции.

После составления и проверки оборотных ведомостей можно формировать баланс и другие формы отчётности.