68. Типы организации бухгалтерской службы.

Бухгалтерская служба – структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в форме сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета.

Три основных типа организации структуры бухгалтерской службы:

1. Линейная (иерархическая)

При линейной организации структуры бухгалтерии все работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях.

2. Вертикальная (линейно-штабная)

При вертикальной организации аппарата бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии получают задания от старших бухгалтеров соответствующих звеньев управления и отчитываются непосредственно перед старшими бухгалтерами. Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях

3. Функциональная (комбинированная)

При функциональной организации специальные структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, которые выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетенции. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях.

69. Функции бухгалтерского аппарата.

Основные функции, выполняемые бухгалтерией:

• формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями компании;

• подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

• своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;

• осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

• учет всех хозяйственных операций компании;

• составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

• своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

• участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

• принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов компании;

• взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами компании.

70. Права и обязанности главного бухгалтера или иного лица, на которое руководитель экономического субъекта возложил ведение бухгалтерского учета

Обязанности

Главный бухгалтер:

• осуществляет организацию полноценного бухгалтерского учета на предприятии

• формирует все аспекты учетной политики организации в области бухгалтерского учета, делая упор на максимальную эффективность с учетом специфики деятельности своей компании.

• организует все виды работы по бухгалтерскому учету, основываясь на современных и передовых методах бухгалтерского, налогового, хозяйственного и статистического учета.

• выполняет организационные функции в вопросах информационного обеспечения всех видов управленческого учета.

• оказывает методическую помощь и консультационную поддержку персоналу предприятия по имеющимся вопросам бухгалтерского, налогового или хозяйственного учета.

• руководит работой подчиненного персонала и контролирует своевременность повышения их квалификации.

Главный бухгалтер осуществляет руководящие и контролирующие функции за следующими направлениями деятельности:

• правильностью оформления всех форм первичной документации;

• систематизацией финансовой информации и предоставлением ее заинтересованным лицами в соответствии с их полномочиями;

• правильностью оформления всех видов хозяйственных операций, функционированием установленного порядка документооборота; сохранением конфиденциальности секретной информации и ее защиты.

Главный бухгалтер обеспечивает:

• соблюдение точных сроков по уплате всех видов сборов и налогов в бюджеты различных уровней, переводов платежей по всем принятым предприятием обязательствам.

• контроль за правильным и своевременным проведением инвентаризаций и внутренних ревизий.

• качественное, точное и достоверное отражение на учетных счетах всех видов финансовых и хозяйственных операций.

• разработку предложений, направленных на повышение финансовой эффективности деятельности компании.

• составление достоверной отчетности, которая предоставляется в государственные органы статистики.

• полную сохранность всех подучетных бухгалтерских документов и передачу их в архив на хранение.

Права

Главный бухгалтер имеет право:

• действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

• вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению ее деятельности.

• запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

• вносить на рассмотрение директора предприятия:

1) представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии. 2) предложения: - о поощрении отличившихся работников; - привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

• самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.

• требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

• взаимодействовать: 1) с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации. 2) с отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.