34. Двойная запись на счетах бухгалтерского учёта, её контрольное и информационное значение.

Для отражения в бухгалтерском учете изменений, вызываемых хозяйственными операциями записи на счетах бухгалтерского учета осуществляются способом двойной записи. Необходимость двойной записи объясняется тем, что все явления в учете взаимосвязаны и взаимообусловлены. Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер.

Сущность двойной за состоит в том, что каждая учитываемая в сумме хозяйственная операция отражается одновременно равной дебету и кредиту взаимосвязанных счетов. При отражении хозяйственных операций между счетами устанавливается определенная зависимость, т.е. дебет счета связан с кредитом другого счета. Взаимосвязь одного между счетами, возникающая при отражении хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а счета-корреспондирующими. Знание корреспонденции счетов позволяет раскрывать содержание хозяйственных операций и устанавливать их особенности.

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы хозяйственной операции в них называется бухгалтерской проводкой. Составление проводок имеет большое организующее значение. Все последующие записи операций в бухгалтерском учете ведут на основании проводок. Бухгалтерские проводки, которых один счет дебетуется, а другой кредитуется, называются простыми.

Бухгалтерские проводки, в которых дебетуется один счет и кредитуется несколько, или, наоборот, дебетуется несколько счетов. а кредитуется только один, называются сложными.

На основании изложенного можно сделать следующие заключения:

• при отражении хозяйственных операций используется не менее двух счетов:

• один из счетов дебетуется, другой кредитуется;

• в дебет и кредит каждого счета записываются одинаковые суммы

• при сложной записи общая сумма на одной стороне нескольких счетов должна быть равна сумме, записанной на противоположной стороне корреспондирующего с ними счета.

При применении способа двойной записи не всегда сумма каждой операции записывается дважды. Так, при записи шахматным способом сумму каждой операции записывают один раз (счета при этом не оформляются), однако она показывает связь двух соответствующих явлений, показателей (рис 4.4). Применение таких записей значительно сокращает учетную регистрацию, учет становится более наглядным благодаря тому, что четко видна корреспонденция счетов по каждой хозяйственной операции, но такие записи проводятся только при небольшом количестве совершаемых операций в организации.

Способ двойной записи имеет большое контрольное значение. Так как сумма каждой хозяйственной операции записывается по дебету и кредиту соответствующих счетов, то итог записей по дебету всех счетов всегда равняется итогу записей по кредиту этих же счетов. Если равенство итогов не достигнуто, это свидетельствует об ошибках при записи по счетам бухгалтерского учета.

Записи фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета производятся только на основании первичных документов, правильно оформленных, совершаемые факты хозяйственной жизни в бухгалтерском учете отражаются в календарной(хронологической) последовательности. Записи, производимые в порядке их совершения, называются хронологическими. Примером таких хронологических записей являются записи в журнале регистрации хозяйственных операций с указанием номера, даты, содержания операции, бухгалтерской суммы проводки.

Журнал хронологической записи предназначен для контроля за полнотой отражения всех фактов хозяйственной жизни на счетах и обеспечения сохранности документов. При хронологической записи не производится группировка операций по однородным объектам учета. Такая группировка производится в системе счетов бухгалтерского учета способом двойной записи путем систематизации экономически однородных сумм. Записи, систематизирующие данные по экономически однородным объектам, называются систематическими. В условиях применения в бухгалтерском учете компьютерных технологий получило широкое распространение совмещение хронологических и систематических записей.

Для обобщения итоговых данных счетов текущего учета составляется оборотно-сальдовая ведомость, в которой мест место равенство трех пар итогов. Она составляется на основании произведенных записей по счетам в конце месяца.