15.2. Формирование расчета арендной платы по договору аренды
Расчет арендной платы по договору аренды представляет собой приложение к конкретному договору, по условиям которого рассчитываются суммы необходимые к оплате до даты истечения договора. На основе данных созданного расчета в дальнейшем будут сформированы платежи по договору.
Параметры расчетов включают:
Номер по порядку.
Основание расчета.
Период (с какой даты по какую).
Количество месяцев входящих в период.
Общая площадь (кв.м.).
Номер оценочной зоны.
Базовые ставки на землю (руб./кв.м в год).
Коэффициент к базовой ставке арендной платы для зоны.
Ставка с учетом коэффициетов.
Общая сумма (руб.).
Сумма за год (руб.).
Сумма за квартал (руб.).
Сумма за месяц (руб.).
Признак ручного, либо автоматического расчет параметров.
Для формирования расчета по арендной плате для нового договора аренды необходимо:
В форме договоров аренды нажать кнопку Расчеты по договору аренды - Параметры расчетов.
В появившейся форме в режиме Списка или Подробно нажать кнопку Добавить. В результате автоматически сформируются параметры расчета. При необходимости изменить вычисленные Параметры расчета необходимо включить режим Ручной расчет параметров и исправить требуемую информацию. При этом следует учесть, что изменение вручную одного из параметров не повлечет за собой автоматическую коррекцию остальных. Для примера: при включенном режиме Ручной расчет параметров изменилась дата окончания расчета – количество месяцев останется прежним, их также потребуется откорректировать вручную.
Сохранить Параметры расчета.
Расчет арендной платы пересоставляется и вносится как дополнение к договору аренды при следующих обстоятельствах:
При изменении площади участка (отвод, отчуждение).
При изменении оценочной зоны, в которую входит земельный участок.
При изменении базовой ставки арендной платы.
При изменении коэффициента к базовой ставке арендной платы для зоны, в которую входит земельный участок.
При изменении дополнительного коэффициента к базовой ставке арендной платы для данного договора.
Расчет и дополнения по расчетам для договора аренды связаны хронологически и не могут перекрываться по датам.
При удалении параметров расчета будут удалены все платежи по нему и проводки.
Форма параметров расчетов представлена на Рис.15.1
Рис.15.1. Форма подробного описания параметров расчетов.
15.3. Расчет списка платежей по договору аренды
Формирование списка платежей по договору аренды представляет собой расчет сумм арендной платы по периодам оплаты в зависимости от выбранного в договоре аренды варианта оплаты и на основе рассчитанных заранее размеров годовых платежей. Список может формироваться как автоматически по запросу пользователя системы, так и вручную. В конкретном платеже указывается:
Порядковый (учетный) номер платежа для данного договора.
Номер расчета.
Дата начала периода, за который производится платёж.
Дата конца периода, за который производится платёж.
По какую дату (включительно) необходимо оплатить.
Сумма платежа.
Сумма долга.
Сумма пени.
Сумма долга пени.
Признак введены данные вручную либо вычислены автоматически.
При автоматическом расчете периодов оплаты учитывается вариант оплаты, указанный в договоре аренды.
Поря док формирования платежей:
В форме расчетов платежей нажать кнопку Платежи по договору.
В появившейся форме выбрать: Добавить платеж вручную, Добавить очередной платеж, Добавить платеж до даты.
При выборе Добавить платеж вручную необходимо выбрать номер расчета, на который будет ссылаться платеж, и внести необходимые данные: даты начала и конца платежа, дата оплаты, сумма к оплате.
При выборе Добавить очередной платеж будет добавлен один платеж. Все параметры вносятся автоматически. При этом позволяется исправлять даты и сумму по платежу.
При выборе Добавить платеж до даты будет добавлен список платежей до введенной даты. Все параметры вносятся автоматически.
На основании рассчитанного списка платежей к договору аренды формируется печатное приложение.
При удалении платежа следует учесть, что платеж удаляется, если он последний в списке.
В случае наличия в договоре аренды даты первого взноса будет предложено создать платеж для первого взноса, в который войдут все суммы за период с даты начала платежей до даты первого взноса.
Форма списка платежей представлена на Рис. 15.2.
Форма подробного описания платежа представлена на Рис.15.3.
Рис. 15.2. Форма списка платежей.
Рис.15.3. Форма подробного описания платежа .