Тема 5. Укладання фахових документів відповідно до напряму підготовки. П-4 с-3

Завдання для самостійної роботи:

1. Дайте відповідь на запитання:

1. Які ділові папери належать до фахових документів відповідно до напрямку підготовки?

2. У якій послідовності укладають кадрово-контрактні документи?

3. Що таке заява? Які реквізити характерні для заяви?

4. Які заяви бувають за походженням?

5. Поясніть, яка відмінність між простою та складною заявами?

6. Що таке резюме? Яких правил слід дотримуватися, складаючи резюме.

7. Схарактеризуйте основні типи резюме.

8. Що спільного і відмінного в оформленні характеристики і рекомендаційного листа?

9. На якому етапі працевлаштування заповнюють особовий листок з обліку кадрів? Які відомості подають?

10. Що регламентують накази щодо особового складу?

11. Що таке контракт? Які відмінності між контрактом та трудовою угодою, трудовим договором?

12. Який документ називається трудовою книжкою? Які відомості заносять до трудової книжки і де вона зберігається?

2. Складіть конспект наступних питань:

1) Особливості звертань і творення імен по батькові.

2) Значення усної форми мовлення в діловому спілкуванні

3) Вживання «імені по батькові»: традиції та сучасний етикет взаємин.

4) Мова електронних засобів масової інформації.

Домашнє завдання:

Варіант 1

Вправа 1. Зредагуйте тексти заяв. Запишіть правильні варіанти.

1. Прошу допустити мене до здачі літньої сесії без заліку з інформатики. Залік не складено вчасно через поважну причину.

2. Я, Ханенко Наталія Леонідівна, дуже прошу Вашого дозволу прийняти мене на навчання за спеціальністю «вчитель початкових класів».

3. Прошу Вас надати мені кредит у розмірі двох тисяч гривнів на 6 місяців.

4. Прошу відпустити мене у відпустку на 5 днів без збереження заробітної плати, бо у мене буде екзаменаційна сесія з 15 по 20 червня 2011року.

5. Прошу надати мені відпустку за свій особистий рахунок на 24 дні з 10 липня по 2 серпня 2012 року, для санаторного лікування.

6. Прошу прийняти мене на роботу вчителем з математики.

Вправа 2. Оформіть документ, у якому висловлено прохання надати відпустку без збереження заробітної плати і до якого додано відповідні документи.

Вправа 3. Утворіть форму знахідного відмінка однини чоловічих прізвищ. Сформулюйте правила, за якими відмінюються прізвища в українській мові.

Кутній, Лимар, Леньо, Яхно, Горобець, Пономарів, Шуль, Півторадні, Нетудихатка, Слабуха, Тарцюра, Музика, Лебідь, Сало, Поштар, Корнило, Калинець, Назарок, Курилів, Гудзій, Закусило, Щука.

Варіант 2

Вправа 1. Знайдіть помилки в оформленні характеристики. Зредагуйте і запишіть, дописавши відсутні відомості. Укажіть на характер помилок.

Характеристика

Видана студентці 5 курса

Харківського Національного

Університета ім.. В. Н. Каркзіна

Шивановій Інні Данилівні

1986 року народження,

Освіта – середня спеціальна

Пані Шиванова Інна Данилівна, студентка 5 курсу, яка навчається за спеціальністю «Міжнародні економічні відносини» успішно проходила перекладацьку практику у Посольстві республіки Ліван з 14. 03. 12 по 14. 04. 12 року.

Вона виконувала переклади з української мови на англійську мову дипломатичних нот та економічних листів різного характеру.

Зарекомендувала себе як уважна та старанна студентка. Практика оцінена на відмітку «відмінно».

Посол республіки Ліван в Україні Юссеф Садака

15. 04.12

Вправа 2. Оформіть наказ щодо особового складу, допишіть відсутню інформацію.

Наказ

Від 28 серпня 2012 р. № 171-к

Хоменко Ірину Петрівну прийняти з 01. 09. 2009 р. на посаду діловода з посадовим окладом 1500 грн. на місяць.

Підстава: заява.

Директор О. І. Іванов

Юрисконсульт П. В. Костів

Ознайомлена Г. П. Петренко

29. 08.2012р.

Вправа 3. Оформіть резюме, яке Данильчук Інна В’ячеславівна оформила й надіслала до Інституту мовознавства НАН України, що оголосив про заміщення вакансії старшого наукового співробітника.

Варіант 3

Вправа 1. Відредагуйте тексти заяв. Запишіть правильні варіанти.

А. Прошу надати мені академвідпустку у зв’язку з потребою догляду за дитиною.

Б. Прошу Вашого дозволу на звільнення від занять у зв’язку з сімейними обставинами з 10 по 14 жовтня.

В. Прошу надати мені п’ятиденну відпустку за власний рахунок.

Г. Прошу Вашого дозволу на переведення мене на заочну форму навчання за сімейними обставинами.

Вправа 2. Відредагуйте речення.

Договір має відповідати закону і по змісту і по формі. По закінченню терміну дії договору. Ми змушені були роз торгнути договір. Нарада по проблемам охорони оточуючого середовища відбулася минулої неділі. Ми провели ряд важливих міроприємств. Повідомлення надійшло на ваш адрес. Ми поставляємо вам по самим низьким цінам. З бухгалтером заключають договір про інструкцію по техніці безпеки. Бухгалтер приймає участь у підготовці та наданні періодичної звітності вищестоящим організаціям. Прибуток оподатковується згідно до діючого законодавства. Всюди створюють умови самого великого сприяння оренді.

Вправа 3. Ви вітаєте колегу (начальника, підлеглого) з ювілеєм. Змоделюйте усно ситуацію за умови, що ювіляр – жінка. Запишіть складене у вигляді відповідного документа.