Тема 4.7 організаційний план

Основні цілі та завдання організаційного плану

Структура організаційного плану

Календарний план-графікреалізації підприємницького проекту

1. Основні цілі та завдання організаційного плану

Цей розділ бізнес-плану розглядає проблеми організації проце­су реалізації підприємницького проекту, а також забезпечення роботи ключового управлінського персоналу, тому належить до найважливіших. Його основне завдання — обґрунтувати вибір форми організації підприємницького проекту, зазначити, хто здійснюватиме цю роботу, а також доказати, що управлінський та інший персонал підприємства можуть успішно реалізувати бізнес-проект.

Основні цілі, які постають перед розробником бізнес-плану під час опрацювання “Організаційного плану”, це:

• визначити найдоцільнішу форму власності й організаційно-правову форму підприємства;

• виявити засновників (учасників) підприємства та назвати основні умови статутної угоди (у випадку створення корпорації

• зазначити основних акціонерів і розміри їхньої участі в капіталі підприємства; у випадку створення акціонерного товариства — по­казати, скільки акцій і якого типу буде випущено);

• навести склад та коротко охарактеризувати основний управ­лінський персонал;

• обґрунтувати розподіл обов’язків основного управлінського персоналу підприємства, їхні умови та форми оплати праці;

• аргументувати необхідність і потребу підприємницького проекту в роботі консультантів;

• охарактеризувати кадрову політику підприємства;

• навести організаційну (виробничо-технологічну) структуру управління підприємством та реалізацію ним підприємницького проекту; оцінити цю структуру щодо відповідності цілям та стра­тегії підприємства; представити функції ключових підрозділів, склад та структуру дочірніх підприємств і філіалів, їхні організа­ційні взаємозв’язки з основним підприємством;

• установити, як здійснюватиметься робота з організації, ко­ординації та взаємодії служб і підрозділів підприємства; обґрун­тувати потребу в автоматизованій системі управління чи створен­ні локальної інформаційно-облікової електронної мережі;

• розподілити та назвати основні етапи робіт, які необхідно здійснити до моменту початку реалізації бізнес-проекту, навести терміни цих етапів та їхню вартість;

• подати і обґрунтувати необхідне правове забезпечення функ­ціонування підприємства та реалізації ним бізнес-проекту.

2. Структура організаційного плану

Внутрішня логіка розроблення “Організаційного плану” перед­бачає етапи, зображені на рис. 7.1, які, відповідно, є основними складовими блоками цього розділує:

Обґрунтування форми власності й організаційно-правової форми

управління підприємством (реалізацією бізнес-проекту)

Аргументування потреби підприємницького проекту в основ­

ному управлінському персоналі, організації, оплаті та

стимулюванні його праці

Визначення консалтингових потреб реалізації

підприємницького проекту

Обрання організаційної схеми управління бізнес-проектом

Розроблення календарного плану-графіка основних етапів робіт

щодо організації бізнесу

Рис. 7.1. Внутрішня логіка розроблення розділу бізнес-плану “Організаційний план”

“Організаційний план” передбачає також обґрунтування вибо­ру форми власності (приватна, колективна, комунальна, державна, змішана) та правового статусу і форми господарювання (одноосіб­не підприємство, господарське товариство, кооперативне підприєм­ство, орендне підприємство). У цьому розділі бізнес-плану необхід­но назвати причини вибору відповідної форми організації підпри­ємства (бізнес-проекту), зазначити потенційні переваги обраного рішення, охарактеризувати можливі зміни юридичного статусу підприємства у перспективі.

Вагома складова “Організаційного плану” — підрозділ “Ключо­вий управлінський персонал”. Управлінський персонал підпри­ємства відповідатиме за реалізацію підприємницького проекту, тому в бізнес-плані необхідно відобразити основні сильні й слабкі сторони управлінського персоналу, визначити, які саме працівни­ки апарату управління, якого профілю, з якою освітою та досвідом потрібні для успішної реалізації підприємницького проекту. Для цього всю роботу, що повинна бути виконана на підприємстві, до­цільно розподілити на відповідні компоненти: функції, завдання і конкретні види діяльності. Зробити це можна через побудову “дерева” цілей підприємства: відштовхуючись від основних загаль­них цілей підприємства, переходити до підцілей, конкретніших функцій, завдань і видів діяльності, обов’язкових для їхньої ре­алізації. Детально описавши види діяльності, необхідно рухатись у зворотному напрямі — від окремого до загального, тобто розподі­лити усі види діяльності за сферами відповідальності — виробниц­тво, маркетинг, фінанси, управління персоналом та інше, що може слугувати основою для складання посадових інструкцій, детальних анкет-характеристик. Посадові інструкції детально описують ха­рактер виконуваної роботи, узалежнюють всі її особливі умови та вимоги до кваліфікації виконуючого її працівника та можуть бути подані у Додатках до бізнес-плану.

Варто пам’ятати: необхідно навести коротку біографічну довід­ку кожного з працівників апарату управління на підприємстві і визначити коло обов’язків. У біографічній довідці потрібно чітко назвати кваліфікацію, досвід і досягнення кандидата на цю посаду в попередній його діяльності, підтверджуючи можливості успішно справлятися з функціями, передбаченими у бізнес-плані.

У підрозділі варто також зазначити розмір заробітної плати та додаткової оплати праці ключового управлінського персоналу. Для керівника підприємства може бути виокремлена відповідна частка в статутному капіталі підприємства.

У цьому підрозділі бізнес-плану можна навести інформацію про співвідношення між кількістю адміністративно-управлінського персоналу й інших категорій працюючих.

Якщо ті чи інші управлінські функції неможливо повністю реа­лізувати силами власного персоналу, то бажано обґрунтувати по­требу підприємства (підприємницького проекту) в зовнішніх консультантах і фахівцях, котрі спеціалізуються у відповідних сферах.

Обрані зовнішні консультанти не лише надають безпосередню допомогу в реалізації підприємницького проекту і часто потребу­ють менших витрат на їхнє утримання порівняно з власним персона­лом (через необхідність постійної виплати заробітної плати остан­нім), а й можуть підвищити рівень привабливості проекту. Крім того, вони допомагають налагодити ділові стосунки, визначити потенційних інвесторів і допомогти залучити фінансування.

Як уже зазначалось, серед цілей розроблення “Організаційного плану” окреме місце мають посідати питання кадрової політики. Йдеться про систему відбору персоналу під час прийняття на робо­ту та методи спеціальної підготовки персоналу підприємства до необхідного рівня. У цьому підрозділі потрібно також установити витрати на навчання працівників на різних етапах реалізації про­екту, обрати метод і періодичність оцінювання якості роботи пра­цівників, системи просування їх працівників по службі.