3.3. Организация и руководство практикой

Прохождение производственно-управленческой практики студентами осуществляется в три этапа: подготовка к проведению практики, выполнение программы практики, завершение практики.

Все виды работ по практике выполняются под контролем руководителя от института – из числа преподавателей выпускающей кафедры.

Руководитель практики от института назначается приказом ректора за месяц до начала практики. Руководитель практики от предприятия назначается приказом руководителя предприятия по прибытию студентов на практику.

Предварительное распределение студентов проводится преподавателем кафедры, ответственным за практику, за два месяца до начала производственной практики в соответствии с базами практики, темой дипломной работы, научными интересами студентов. Окончательное распределение утверждается кафедрой и оформляется приказом ректората. Информация о результатах распределения на практику доводится до сведения студентов на производственном собрании. Самовольное изменение места практики и времени прохождения практики является нарушением, практика в этом случае не засчитывается и студент не переводится на следующий курс.

Все вопросы, связанные с распределением по местам практики, должны решаться студентами совместно с преподавателем – руководителем практики.

Перед началом практики и во время ее проведения выпускающая кафедра проводит производственные собрания, присутствие студентов на которых обязательно.

На организационном производственном собрании до сведения студентов доводится приказ о закреплении баз практики, руководителей, ставятся цели и задачи практики; раскрывается взаимосвязь практики с учебным процессом на данном этапе обучения, ее особенности; освещаются организационные моменты по эффективному выполнению программы практики.

Путевку-направление на практику, которая является основанием для приема студентов на практику, студент получает в учебном отделе ДВГТУ.

Необходимую методическую документацию (программу практики, индивидуальное задание) студент получает у руководителя практики на кафедре.

Календарный график прохождения практики согласовывается с руководителем предприятия.

3.4. Требования к составлению отчета

Отчет о практике должен быть написан студентом в период прохождения практики, подписан руководителем практики от предприятия и защищен на кафедре.

Отчет по практике должен представлять собой изложение приобретен-ных студентом знаний в период обучения и прохождения производственной практики. В отчете студент должен осветить вопросы управленческой деятельности организации и процессов управления на примере работы данного предприятия, с учетом теоретических знаний, и выполнить индивидуальное задание, требующее аналитических и проектных расчетов.

Отчет по практике должен быть набран на компьютере в объеме не менее 25-30 страниц, не считая приложений. К отчету могут быть приложены фотографии, копии отчетных и распорядительных документов, образцы форм документов, различные схемы и т. п. Титульный лист отчета о производственно-управленческой практике должен быть оформлен согласно приложению 4.

Отчет должен быть просмотрен и подписан руководителем практики от производства, первым руководителем предприятия (организации) и заверен печатью предприятия. К отчету должен быть приложен дневник прохождения практики.

Введение. Наименование предприятия (организации), время и место, где проходил практику студент. В каких подразделениях и в каком качестве работал, какая работа выполнялась им непосредственно в процессе прохождения практики.

Раздел 1. Общая характеристика предприятия. Полное и сокращенное наименование, организационно-правовой статус, производственная и организационная структура управления, производственная мощность и производственная программа. Основные технико-экономические показатели деятельности и динамика развития предприятия, система основных экономических показателей, система планирования, учета и отчетности о деятельности предприятия, система документооборота.

Раздел 2. В данном разделе анализируются различные виды функциональной управленческой деятельности на основании материалов непосредственного участия в процессах управления в качестве наблюдателя –исследователя:

• при подготовке, согласовании и утверждении различных управленческих решений (вместе с руководителем от предприятия, к которому студент прикреплен в качестве стажера);

• при подготовке, организации и проведении совещаний, переговоров (бесед), включая прием по личным вопросам;

• при подготовке, организации разработки и обсуждении различного рода документов;

• при работе руководителя с документами (при разборе почты).

Организация, порядок и график работы стажера оперативно устанавливаются руководителем, к которому прикреплен студент-практикант. Если управленческая деятельность осуществляется руководителем за пределами организации (в других организациях, в органах власти и т.п.), студент-практикант по возможности должен также присутствовать при этом. По договоренности с руководителем стажер может присутствовать на совещаниях, переговорах, встречах и т.п., в которых данный руководитель сам не принимает участия.

В тех случаях, когда руководитель стажера занимается индивидуально и не участвует в коллективном управленческом процессе или не может по каким-либо причинам разрешить присутствовать стажеру, студент-практикант занимается сбором информации для характеристики систем управления, для выполнения индивидуального задания или выполняет камеральную обработку информации, собранной в процессе наблюдения.

В составе раздела 2 отчета необходимо прежде всего дать общую характеристику системы управления предприятия (организации) в виде формализованного описания статистического состояния системы управления, т. е. организованной и функциональной регламентации труда, состава, структуры, форм управленческой документации, схем информационных и документальных взаимосвязей, технического обеспечения и схем организации рабочих мест. Эта часть раздела 2 отчета по практике разрабатывается на основе изучения и анализа должностных инструкций и документов, используемых в системе управления, инструктивно-методических материалов и операционных описаний по составлению документов и осуществлению функциональной управленческой деятельности, схем организации труда и т. п.

Подобное модельное формализованное описание статики системы управления позволит студентам понять устройство реальной системы управления в системотехническом отображении.

Динамическую неформализованную характеристику управленческой деятельности можно понять лишь при непосредственном включении студента-практиканта в процесс принятия управленческих решений и методов их реализации, на основе анализа и сопоставления теории и практики управления. Эта часть раздела 2 отчета должна отражать зафиксированные этапы и динамику процессов управления, получены непосредственно при стажировке, и системный критический анализ эффективности организации и реализации процесса управления на основе сопоставления их с теоретическим представлением. В заключительной части раздела 2 необходимо дать оценку и конструктивные предложения по совершенствованию системы управления.

Соответственно раздел 3 отчета по практике составляется на основе более детального изучения определенных аспектов управленческой деятельности, реализованной в конкретной ситуации.