Презентация уақыты

1. Пезентация нақты белгілемелі уақытта өткізілуі және жалғасу ұзақтығы да нақтылап белгіленуі керек. Егер шақырылған кісі 20 минутқа кешіксе, презентацияны басқа күнге белгілеңіз. Уақытты қадірлеу біздің бизнесіміздің ең басты шарттарының бірі.

2. Презентация шақырылатын адамның презентацияға дейінгі және презентациядан кейінгі уақытта 1 сағат ішінде еш қауырт жұмысы болмауын ескеріңіз. Олай болмаған жағдайда шақырылған кісі жұмысты толық түсіне алмайды.

Презентацияға шақырылатындар саны

Презентация үшін қолайлы жағдай – ол бір кісіге жүргізілетін презентация. Осы жағдайда презентация нәтижесі болады, себебі презентация жүргізуші өз күшін тек бір адамға жұмсайды, және шақырылған кісінің қойған сұрақтарына қиыншылықтарсыз жауап қайтара алады.

Шақырушылардың саны 1-ден көп болған жағдайларда болатын кемшіліктер:

а) Шақырушы кісілердің ішінде біреуі ғана негатифті болса, ол басқа кісілердің тіркелу ықтималдылығын төмендетеді.

б) презентация жүргізушінің күші бірнеше кісілер арасында бөліну себепті оның шақырушыларға тигізетін әсері азаяды.

в) Егер презентация белгілі бір жағдайлармен жойылса, онда біз бір емес бірнеше кісіні жоғалтамыз.

г) шақырылған кісілер бір–бірімен жарысуы мүмкін. Кейін өзінің кезекті презентацияларына бірнеше кісіден шақыруы мүмкін, ал ондай жағдайдың кемшіліктерімен кесірлері бар екенін біз жоғарыда келтірдік.

д) шақырушы кісі осы жұмыста жетістікке жету үшін оратор болуым керек деп ойлап ол кісіде күмән мен өзіне деген сенімсіздіктер туындауы мүмкін. Ал егер презентация жалғыз адамға жүргізілсе, онда ол кісі мына түрде ойлайды.

- менде қолыма каталог алып, түсіндіре аламын.

Презентацияның сәтті болуы үшін біздер нені қолға алуымыз керек.

1. Перезентацияға қатысушылардаң ұялы телефондары сөндірулі болу керек.

2. Перезентация уақытында темекі шегуге не тамақ, су ішуіне қатаң тыйым салынуы керек.

3. Перезентация уақытында ешқашан ұйықтамаңыз, бөгде әрекетпен айналыспаңыз, басқа нәрселерге алаңдамаңыз, тек қана жұмысты түсіндіруге тырысыңыз, жан-жағыңызға қарамаңыз, мұқият тыңдаңыз.

4. Досыңыз шаршап қалмас үшін және ойы бөлінбес үшін өзіңіз де қызығып тыңдаңыз. Егер досыңыз тыңдаудан шаршаса немесе басқаға қөңілі бөлінсе, онда оған тыныш қана айтыңыз:

   • өтінем бұл бөлім өте маңызды, мұқият тыңдаңыз. Ұмытпаңыз, бұл жұмысқа деген сіздің көзқарасыңыз және құрметіңіз осы бизнеспен байланысты және сізді осы жұмысқа қаншалықты көзқараста екеніңізді анықтайды.

5. Шақырылған адамға қойылған сұраққа, өзіңіз жауап бермеңіз. Ол барлық сұрақтарға өзі жауап беруі тиіс.

6. Ешқашанда перезентёрдың сөзін бөлмеңіз, егерде презентатёр бір нәрсені ұмытып немесе сізде сұрақ туындаса, есіңізде сақтап, презентация соңында жеке жерде өз лидеріңізбен осы сұрақты талқылаңыз. Қалай ойлайсыз, сіз неге презентация кезінде сұрақ қойуыңызға болмайды?

Назар аударыңыз, өте жақын адамдар презентацияға бірге келуі қажет. Мысал ретінде әйелі мен күйеуі, жас-жұбайлар, аға мен қарындасы және т.б.