§ 8» Особенности внутреннего контроля! внеоборотных активов

Имея в виду, что внеоборотные активы принимают участие в про- изводственном процессе в течение длительного времени, важное значение имеет постоянное поддержание их в работоспособном состоянии. На это должны быть направлены и усилия контролеров хозяйства. Прежде всего необходимо регулярно проверять готов­ность машинно-тракторного парка и транспортных средств к про­ведению важнейших сельскохозяйственных работ. С привлечени­ем инженерно-технической службы организуются проверки в ре­монтно-механических мастерских, гараже, машинном дворе, на полевых станах. Выявляется каждый трактор, сельскохозяйствен­ная машина, автомобиль, находящийся в неисправном или разу­комплектованном состоянии. По результатам внутрихозяйствен­ных проверок должны оперативно приниматься соответствующие меры инженерно-технической службой и администрацией хозяй­ства. В таком же порядке следует подвергать контролю и подго­товку ферм, складов, хранилищ и других производственных поме­щений и сооружений к эксплуатации в осенне-зимний период и к моменту массового поступления урожая.

Эффективным приемом внутреннего контроля мобильных ос­новных средств является линейная проверка их использования, в ходе которой устанавливается соблюдение правил эксплуатации тракторов, автомобилей, прицепов и других машин.

Так же, как и при проверках сохранности производственных запа­сов, в этих случаях широко применяются плановые и внезапные конт­рольные инвентаризации, особенно по объектам культурно-бытово­го назначения. Выявленные факты незаконного использования мебе­ли, холодильников, телевизоров, музыкальных инструментов и других объектов оформляются актами, на основании которых администра­цией хозяйства принимаются соответствующие меры. В свою очередь следует практиковать и контрольные просмотры документации пла­новых инвентаризаций, которые нередко проводятся формально, без фактического осмотра объектов в натуре, должной характеристики их технического состояния на момент инвентаризации.

Эффективным может оказаться проведение текущего контро­ля за использованием средств, выделяемых на осуществление ин­вестиций и иных вложений во внеоборотные активы. Особенно это касается капитального строительства, где требуется четкое взаимодействие всех звеньев строительного производства, начи­ная от проектировщиков и заканчивая монтажниками, обеспечи­вающими наладку и пуск соответствующего оборудования.

К проведению внутреннего контроля указанных операций ши­роко привлекаются работники службы технического надзора (капи­тального строительства), бухгалтерского учета и экономической службы. Прежде всего необходимо добиться своевременности состав­ления и утверждения проектно-сметной документации, заключения подрядных договоров, обеспечения источниками финансирования, на что и должны быть направлены усилия контролеров на предпла­новой стадии. Затем в ходе строительства и приобретения объектов надо следить за обеспечением '.тройки трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами, качеством строительно-монтажных ра­бот, сроками их выполнения. При этом следует шире практиковать контрольные обмеры, сверку данных в хозяйстве и подрядной орга­низации, смотры хранения и сохранности оборудования, контрольно­го хронометража использования рабочего времени на строящихся объектах и т.п. Результаты текущих проверок должны быть обяза­тельно доведены до генерального подрядчика. По ним следует со­ставлять отдельные протоколы, принимать совместные решения подрядчика и заказчика по устранению выявленных недостатков, своевременному выполнению договорных объемов строительно- монтажных работ и вводу в действие мощностей и объектов. Особо­му контролю следует подвергать работы по реконструкции и техни­ческому перевооружению хозяйства, имея в виду, что они выступа­ют важнейшим направлением дальнейшей интенсификации сельскохозяйственного производства. Проверка качества мелиора­тивных работ и их приемка должны проводиться до наступления зимнего периода, пока имеется возможность убедиться в эксплуата­ционной годности оросительных или осушительных сетей.

Контрольному изучению подлежит и состояние бухгалтерского учета внеоборотных активов в бухгалтерии хозяйства и местах их зак­репления, для чего проверяется правильность ведения карточек учета основных средств и нематериальных активов, ведомостей начисления амортизационных отделений, ведомостей учета капитальных вложе­ний. Целесообразно такие проверки приурочивать к внутрихозяйствен­ным совещаниям по итогам работы предприятия за истекший пери­од, годовым балансовым комихиям и собраниям с тем, чтобы в их решениях находили отражение и вопросы, связанные с результатами проведенных внутрихозяйственных ревизий и проверок.

Контрольные вопросы для самопроверки

1. Назовите основные задачи и источники контроля и ревизии внеоборотных активов.

2. В какой последовательности осуществляются контроль и ревизия внеоборотных активов?

3. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии состояния хранения и сохранности внеоборотных активов.

4. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии влолсений во внеоборотные активы.

5. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии по­ступления и внутрихозяйственного перемещения внеоборотных активов.

6. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии списания внеоборотных активов.

7. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии использования внеоборотных активов.

8. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии ремонта основных средств.

9. Каковы особенности внутреннего контроля внеоборотных активов?