§ 4. Контроль и ревизия поступления и внутрихозяйственного перемещения внеоборотных активов

Контроль и ревизия поступления основных средств и других вне­оборотных активов направлены на выявление своевременности и полноты их оприходования, правильности формирования пер­воначальной стоимости соответствующих объектов, соблюдение установленного порядка их государственной регистрации (объек ­тов недвижимости и транспортных средств) и закрепления за материально ответственными лицами в местах эксплуатации.

При этом по объектам, законченным строительством, прове­ряется соблюдение установленного порядка их приемки в эксп­луатацию, для чего контролеры должны выявить, в какие сроки велось строительство каждого проверяемого объекта, были ли созданы соответствующие приемочные комиссии по их приемке в эксплуатацию, не производилась ли последняя до принятия объектов соответствующей комиссией, со всеми ли необходимы­ми коммуникациями, устройством и оборудованием они приня­ты, правильно ли определены в учете инвентарные объекты по соответствующим классификационным группам при сдаче в эк­сплуатацию законченных строительством зданий, сооружений и других объектов, правильно ли исчислена инвентарная стоимость каждого инвентарного объекта. Для этого применяются приемы документального и фактического контроля (проверка актов при­емки объектов, проектно-сметной документации, встречная свер­ка документов и записей у заказчика и подрядчика, контрольный обмер выстроенных объектов, опрос должностных лиц, экспер­тная оценка проектов и смет и т.д.).

При поступлении новых машин и оборудования необходимо выяснить, обусловлены ли такие операции соответствующим до­говором, комплектны ли поступающие машины и оборудование, своевременно ли они приняты хозяйством и зачислены на его ба­ланс, переданы ли они соответствующим работникам под их ма­териальную ответственность.

Указанная проверка осуществляется с помощью приемов как документального, так и фактического контроля (наряду с изучени­ем соответствующих документов и записей по счетам 01 «Основ­ные средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы» и 60 «Рас­четы с поставщиками и подрядчиками» применяются встречная сверка этих записей и аналогичных данных у поставщиков, факти­ческий осмотр тех или иных поступивших в хозяйство материаль­но-технических средств в натуре, опрос соответствующих должно­стных лиц).

При проверке поступления в хозяйство основных средств в порядке их безвозмездной передачи устанавливается наличие пра­вовых оснований (договоров дарения, решений государственных органов и др.), двусторонних актов приема-передачи указанных

объектов, их техническое состояние и своевременность оприхо­дования и закрепления за материально ответственными лицами.

Приобретение бывших в эксплуатации объектов у других пред­приятий и организаций должно быть тщательно проверено с точ­ки зрения установления обоснованности договорных цен и целе­сообразности каждой такой операции, а также своевременности поступления и полноты оприходования таких объектов на баланс хозяйства.

Особо всесторонне необходимо проверять случаи покупки тех или иных объектов у отдельных физических лиц, за которыми мо­гут скрываться факты злоупотреблений и мошенничества долж­ностных лиц хозяйства.

При этом выявляют техническое состояние указанных объек­тов, их договорную стоимость, оплаченную хозяйством, и ры­ночную стоимость с учетом фактического и морального износа, виновных лиц и сумму причиненного ими хозяйству материаль­ного ущерба.

Контроль за внутрихозяйственным перемещением мобильных основных средств осуществляется в целях определения, главным образом, целесообразности указанных операций. Иногда наблю­даются неоправданное рассредоточение сельскохозяйственной тех­ники по территории хозяйства, нерациональная переброска ма­шин и инвентаря из одного подразделения в другое, на что следует обратить внимание при ревизиях и проверках. В случаях выявле­ния фактов безвозмездной передачи в индивидуальное пользова­ние отдельных объектов следует установить обоснованность таких операций и при необходимости подготовить предложения по за­щите имущественных интересов хозяйства.

Поступление нематериальных активов подлежит проверке прежде всего с точки зрения соблюдения условий, установленных действующим положением по бухгалтерскому учету «Учет нема­териальных активов» (ПБУ 14/2000) (отнесение и принятие к уче­ту активов в качестве нематериальных, наличие патентов, свиде­тельств и иных охранных документов, правильность определения первоначальной стоимости каждого инвентарного объекта в за­висимости от направлений их поступления), а также обоснован­ности их приобретения, для чего привлекаются соответствующие документы и учетные записи по счетам 08 «Вложения во внеобо­ротные активы» и 04 «Нематериальные активы».