§ 3. Контроль и ревизия оприходования продукции собственного производства

В процессе производства готовой продукции в сельскохозяйствен­ных организациях наряду с покупными материалами формиру­ются также в больших размерах и производственные запасы в виде семян, кормов и сырья для переработки собственного производ­ства. В связи с этим в организации контроля за поступлением ма­териально-производственных запасов первоочередное внимание должно быть уделено полноте и своевременности оприходования продукции собственного производства. Большое значение при этом имеет правильная постановка текущего учета и контроля, когда представляется возможным своевременно вскрыть и пре­дупредить порчу или хищение сельскохозяйственной и другой

готовой продукции. Наряду с приемами документального конт­роля (проверка документов по оприходованию и движению про­дукции, их взаимная сверка) в данном случае могут быть широко использованы и приемы фактического контроля (контрольные инвентаризации, лабораторные анализы и т.д.), что значительно повышает действенность текущего контроля за сохранностью уро­жая и другой готовой продукции. Такую работу надо проводить на протяжении всего хозяйственного года и прежде всего в пери­од уборочной кампании, стрижки овец, переработки сельскохо­зяйственного сырья и другие периоды массового поступления продукции собственного производства.

Всесторонней проверке указанные вопросы подвергаются при документальных ревизиях и проверках, в ходе которых изучают состояние учета и хранения, соблюдение порядка оприходования всей поступившей за проверяемый период готовой продукции.

П

I

ри этом ревизия поступления зерна, семян подсолнечника, са­харной свеклы, овощей, картофеля и другой продукции растение­водства проводится путем проверки соответствующих первичных документов по ее оприходованию (реестров отправки зерна и дру­гой продукции с поля, путевок на вывоз продукции с поля, дневни­ков поступления сельскохозяйственной продукции, накладных и др.). В ходе этой проверки устанавливают правильность составления ука­занных документов, их подлинность, реальность отраженных в них операций и объективность содержащихся сведений. Для выполне­ния полноты и своевременности оприходования урожая широко применяется встречная сверка указанных документов с документа­ми по начислению заработной платы за его уборку (учетными лис­тами трактористов-машинистов, учетными листами труда и выпол­ненных работ, путевыми листами трактора, путевыми листами грузового автомобиля и др.). Эффективным приемом контроля при изучении этих вопросов может также оказаться опрос соответствую­щих работников хозяйства, связанных с уборкой и оприходовани­ем продукции растениеводства. Если ревизия или проверка прово­дится в период уборочной кампании, следует применять конт­рольные инвентаризации поступившей от урожая продукции, результаты которых оформляются промежуточными актами. Выяв­лению реальности показателей валового сбора и урожайности спо­собствует также сопоставление учетных и отчетных данных и пока­зателей бизнес-плана, данных о поступлении продукции с данными об ее использовании (балансы продуктов) и т.д.

и-³⁷¹⁹

Проведение ревизии или проверки поступления продукции животноводства обязательно должно включать в себя наряду с при­емами документального контроля и контрольные инвентаризации, чему способствует более или менее равномерный выход этой про­дукции на протяжении всего года. При этом использование при­емов документального контроля характеризуется тем же порядком, что и при контроле за поступлением продукции растениеводства. Так, рекомендуется осуществлять проверку по форме и существу дневников учета надоя молока, дневников поступления сельскохо­зяйственной продукции, актов настрига и приема шерсти, наклад­ных и других первичных документов по оприходованию продук­ции животноводства. При этом широко применяется встречная сверка данных о количестве полученной продукции и доившихся коров, остриженных овец, кур-несушек и т.д., данных по указан­ным документам и ведомостям расхода кормов, расчетам начисле­ния заработной платы работникам животноводства, накладным на отправку этой продукции, регистрам зоотехнического учета. Эф­фективным приемом контроля может оказаться сверка данных пер­вичного учета с обобщенными данными, представленными в виде балансов движения соответствующих видов готовой продукции и прежде всего ее использования на производственные нужды. В ча­стности, выявляется реальность количества списанного молока на выпойку молодняка животных и переработку проинкубированных яиц, отходов шерсти после ее мытья и т.д.

Особенно эффективно применение контрольных надоев мо­лока, настрига шерсти, сбора яиц, меда, улова рыбы и т.д. Поэто­му в ходе ревизии или проверки по заранее намеченному плану контрольных инвентаризаций и дополнительным сведениям, по­лученным непосредственно в хозяйстве, контролеры отбирают одну или несколько ферм, формируют состав инвентаризацион­ной комиссии и по согласованию с администрацией предприятия проводят контрольную инвентаризацию той или иной продукции животноводства, результаты которой оформляются промежуточ­ным актом в порядке, аналогичном оформлению результатов кон­трольной инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Для выявления полноты и своевременности оприходования продукции промышленных, вспомогательных и прочих произ­водств применяются также приемы изучения документов по ее оприходованию (актов, накладных, дневников) и их встречной сверки с документами по начислению заработной платы работ­

никам указанных производств (нарядами на сдельную работу, учетными листами труда и выполненных работ) и документами по оформлению ее реализации или производственного потребле­ния (товарно-транспортными накладными, актами, ведомостями, лимитно-заборными картами и т.д.). При этом необходимо осу­ществлять встречную сверку указанных документов со средними нормативными данными выхода той или иной продукции, за рас­хождениями с которыми могут скрываться факты неполного оп­риходования и присвоения этой продукции. Например, этот при­ем контроля может широко применяться при ревизии или про­верке поступления продукции переработки сельскохозяйственного сырья и полуфабрикатов, забоя животных и т.д.

Т

1счет-

•тчет-

;чета, так и

хгал- уется зате- ых в

оков гчет- гчет- >едо- :ива- ичие зния гься: ред- i не­уче­ном это- ные вые ыли

:та-

г не

1ри-

юс-

:ог-

зые

ус-

*ет~

РУ-

О'

ны

ак же, как и при ревизии или проверке выхода сельскохозяй­ственной продукции, следует применять приемы контрольной инвентаризации поступления продукции промышленных и про­чих производств, при необходимости проводить ее лабораторной анализ, по результатам которого составляются отдельные проме­жуточные акты или справки.