§ 4. Контроль и ревизия поступления материально- производственных запасов со стороны

В современных условиях материально-техническое обеспечение сельскохозяйственных организаций необходимыми средствами производства осуществляется преимущественно на договорной основе путем их приобретения в системе оптовой и розничной тор­говли.

Важным звеном организации систематического контроля за обоснованностью приобретения, полнотой и своевременностью оприходования материально-производственных запасов являет­ся предварительный и текущий контроль за указанными опера­циями, осуществляемый прежде всего штатными службами и кон­тролерами хозяйства.

В ходе предварительного контроля выявляют обоснованность и правильность заключения соответствующих договоров по ука­занным сделкам, соблюдение действующего порядка выдачи до­веренностей на получение материально-производственных запа­сов, сроков и условий доставки их в хозяйство, формы расчетов.

Текущий контроль осуществляется непосредственно в процессе поступления и оприходования указанных материальных ресурсов путем проверки товарно-транспортных накладных, счетов-фак­тур и других сопроводительных документов, их встречной сверки с внутренними документами по оприходованию этих ценностей или фактическим осмотром и инвентаризацией их в натуре.

Всестороннему изучению подлежат указанные операции при документальных ревизиях и проверках. Особое внимание в этих случаях надо обратить на каналы поступления материально-про­изводственных запасов, правовые основания и условия осуще­ствления таких сделок, для чего контрольному изучению под­вергают соответствующие договоры (купли-продажи, мены, зай­ма, учредительные договоры и т.д.), первичные документы по оприходованию тех или иных материалов и записи в учетных регистрах по счетам 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщи­ками и подрядчиками», 75 «Расчеты с учредителями» и др.

Полнота и своевременность оприходования отдельных видов покупных товарно-материальных ценностей определяются путем встречной сверки внутренних и внешних документов по этим опе­рациям, а также сопоставлением записей по движению материалов за смежные периоды. Нередко хозяйства в полной сумме предъяв­ленных к оплате фактически оплаченных счетов поставщиков при­ходуют не полностью поступившие материально-производствен- ные запасы (в меньшем количестве, чем указано в сопроводитель­ных документах) и не предъявляют к ним претензий. В таких случаях надо тщательно установить причины и характер образовавшихся недостач и при наличии вины поставщика принять меры к оформ­лению претенциозных требований и возврату излишне уплаченных сумм. Иногда за указанными расхождениями могут скрываться факты присвоения тех или иных ценностей отдельными должност­ными лицами, что устанавливается сверкой записей по книгам или карточкам складского учета, проверкой движения этих материа­лов, опросом соответствующих работников, связанных с их дос­тавкой, разгрузкой, приемкой, отпуском и производственным по­треблением. По всем выявленным фактам злоупотреблений состав­ляют отдельные промежуточные акты и указанные недостачи относят на счета виновных лиц исходя из количества недостающих ценностей и их стоимости по рыночным ценам.

Усилению контроля за своевременностью и полнотой оприходо­вания покупных материалов способствует строгое соблюдение в каж­

дом хозяйстве установленного статьями 185-189 Гражданского ко­декса РФ порядка оформления и действующих правил выдачи дове­ренностей. В ходе этой проверки необходимо выяснить, ведется ли в хозяйстве журнал учета выдачи доверенностей, по типовой ли форме выдаются доверенности, соблюдается ли установленный порядок выдачи доверенностей (их выдача должна производиться за подпи- сями руководителя и главного бухгалтера только работникам дан­ного хозяйства, ранее отчитавшихся по предыдущим доверенностям, при наличии наряда или другого документа, являющегося основани­ем для получения товарно-материальных ценностей, с обязательным заполнением всех реквизитов на срок не более чем на 15 дней или, в исключительных случаях, при систематическом получении материа­лов, на месяц). Тщательно проверяется также соблюдение порядка хранения книжек доверенностей и текущего контроля за этими опе­рациями со стороны главного бухгалтера хозяйства, который обязан обеспечить соблюдение правил оформления, регистрации и выдачи доверенностей, инструктаж лиц, получающих доверенности, о поряд­ке отчетности, о выполнении поручений по доверенности, контроль за их использованием и своевременным представлением соответству­ющих приходных документов в пределах срока действия доверенно­сти и возврата доверенности при ее использовании.

Р

сче^г

тче^г

:чет;

гак

xraj

уетс

.зат

[ЫХ

•оке

•тче

тче

ред.

лив

1ИЧ1

зет

отьс

пре,

:М II

} уч :рвс кот 5ИН1 Х)ВЬ

бы;

>1 СТ ЮТ ]

I пр

4 по

;, ко

СОВ1

не у

ггве

1нар

' [ о мял

в лег

екомендуется выявленные случаи недооприходования покуп­ных товарно-материальных ценностей выписать в отдельные ведо­мости по видам этих ценностей с указанием даты их поступления, номеров приходных документов, недооприходованного количества, его стоимости, мест хранения и виновных лиц. Эти сведения затем включаются в общий акт ревизии или отчет о результатах провер­ки, на основании чего принимаются меры к возмещению причи­ненного хозяйству материального ущерба.