§ 7. Особенности внутреннего контроля материально-производственных запасов

В ходе осуществления внутреннего контроля материально-производ- ственных запасов широко применяются плановые и внезапные кон­трольные инвентаризации соответствующими службами и контро­лерами хозяйства. Прежде всего следует повсеместно повысить роль периодических и годовых инвентаризаций материально-производ- ственных запасов, проводимых в системе бухгалтерского учета и направленных на обеспечение достоверности учетных данных. Кон­трольное значение этих инвентаризаций состоит в том, что они ох­ватывают всю номенклатуру имеющихся в хозяйстве материальных ресурсов. В методологическом отношении такие инвентаризации отличаются полнотой используемых при этом приемов контроля и учета, позволяющих получить достаточно объективную характери­стику состояния хранения и сохранности проверяемых ценностей, включая натурально-вещественные и стоимостные показатели. В пра­вовом отношении указанные инвентаризации регулируются доста­точно четко и единообразно не только в масштабе отдельных отрас­лей, но и экономики в целом. Все это предопределяет их весьма ши­рокие возможности в системе внутреннего контроля вообще и материально-производственных запасов в особенности.

В период проведения важнейших сельскохозяйственных работ практикуются внезапные инвентаризации отдельных видов сырья

и готовой продукции непосредственно в процессе их использова­ния и оприходования. Например, такому контролю подвергают­ся расход кормов на фермах, использование семенного и поса­дочного материала, нефтепродуктов, строительных и ремонтных материалов, полнота оприходования урожая отдельных культур и т.д. Достаточно простые для широкого круга контролеров та­кие инвентаризации выступают одновременно и эффективным приемом внутреннего контроля. Их осуществление непосредствен­но в ходе выполнения соответствующих хозяйственных операций позволяет вовремя вскрыть или даже предупредить нарушения установленного порядка хранения, учета использования указан­ных ценностей, обеспечить возмещение причиненного хозяйству ущерба по выявленным фактам недостач и хищений.

При внутреннем контроле материально-производственных запа­сов необходимо обращать внимание на организацию складского хозяйства и условия их хранения, добиваясь от администрации хо­зяйства принятия оперативных мер по устранению имеющихся не­достатков. Такие проверки надо приурочивать к началу уборки уро­жая, осенне-зимнего сезона, массового поступления отдельных ви­дов ресурсов. Эффективны внутрихозяйственные рейды и осмотры сохранности имущества, к участию в которых надо привлекать и соответствующих должностных и материально ответственных лиц.

Наряду с приемами фактического контроля в ходе проведения внутренних ревизий и проверок используется и документальный кон­троль. В частности, надо обязательно сочетать контрольные инвен­таризации со сверкой документов и записей складского и бухгалтер­ского учета, шире применять встречную сверку документов по учету материально-производственных запасов и затрат труда на их произ­водство и приобретение, данных о фактическом наличии и установ­ленных нормах запасов и т.д. Все это вместе взятое создает надеж­ную основу для обеспечения сохранности и рационального исполь­зования материальных ресурсов в каждом хозяйстве.

Контрольные вопросы для самопроверки

1. Назовите основные задачи и источники контроля и ревизии материально-производственных запасов.

2. В какой последовательности осуществляется контроль и ре­визия материально-производственных запасов?

3. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии организации складского хозяйства и хранения материалы ю-произ- водственных запасов.

4. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии оприходования продукции собственного производства.

5. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии поступления материально-производственных запасов со стороны.

6. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии выбытия материально-производственных запасов.

7. Охарактеризуйте основные процедуры контроля и ревизии со­блюдения нормативных законов по товарно-материальным ценностям.

' 8. Каковы особенности внутреннего контроля материально-про­изводственных запасов?