8.8. Регистрация во внебюджетных фондах

индивидуального предпринимателя,

заключившего трудовые договоры с физическими лицами

8.8.1. Фонд социального страхования рф

Принимая на работу работников, предприниматель становится работодателем. В этом случае ему необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования РФ (ФСС РФ) в качестве страхователей.

Порядок регистрации предпринимателей в качестве страхователей в территориальных органах ФСС РФ установлен:

- Порядком регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в территориальных органах ФСС РФ (далее - Порядок регистрации в территориальных органах ФСС РФ), утв. Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. N 27;

- Порядком регистрации и снятия с регистрационного учета в органах ФСС РФ;

- Административным регламентом ФСС РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником (далее - Административный регламент ФСС РФ), утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20 сентября 2011 г. N 1054н.

В течение десяти дней со дня заключения трудового договора с первым работником предприниматель должен подать заявление о регистрации в отделение ФСС РФ по месту жительства (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), ст. 6 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - N 125-ФЗ), п. 6 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в органах ФСС РФ).

Таким образом, если индивидуальным предпринимателем заключались трудовые договоры с физическими лицами, то он имеет обязанность по регистрации в качестве страхователя по двум видам обязательного социального страхования:

- на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

- от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В случае если индивидуальным предпринимателем заключены с физическими лицами договоры гражданско-правового характера, в которые включено положение об обязательном социальном страховании физического лица от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, с которым заключен указанный договор, то такой индивидуальный предприниматель имеет обязанность по регистрации в качестве страхователя по указанному виду обязательного социального страхования (Приложение N 3 к Письму ФСС РФ от 23 августа 2011 г. N 14-03-11/08-9440).

Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица составляется предпринимателем по форме, которая приведена в Приложении N 2 к Административному регламенту ФСС РФ. Заявление может быть подано как в письменной форме, так и в форме электронного документа (п. 6.1 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета).

На основании п. 10 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в органах ФСС РФ и п. 10 Порядка регистрации в территориальных органах ФСС РФ для регистрации в качестве страхователя физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов:

- свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- трудовых книжек нанимаемых им работников;

- гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.

Все копии перечисленных выше документов должны быть заверены в установленном порядке (п. 18 Административного регламента ФСС РФ). В случае предъявления физическим лицом подлинников документов копии документов заверяются работниками территориальных органов Фонда. При направлении данных документов через организацию почтовой связи подлинники документов не направляются.

Если предприниматель имеет расчетный счет в банке, ему придется представить и справку из кредитной организации об открытии банковского счета. Необходимость представления такого документа указана в пп. "г" п. 15 Административного регламента ФСС РФ. На основании представленных документов отделение ФСС РФ вносит данные о предпринимателе в реестр страхователей и регистрирует его в качестве страхователя:

- по государственному социальному страхованию,

- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На основании заявления и документов (сведений) территориальный орган ФСС РФ в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения последнего из необходимых для регистрации страхователя документа (сведений), осуществляет регистрацию индивидуального предпринимателя в качестве страхователя и:

- присваивает страхователю регистрационный номер и код подчиненности, формируемые в соответствии с разд. III Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в органах ФСС РФ. Регистрационный номер страхователя - физического лица формируется как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо код территориального органа Фонда, зарегистрировавшего страхователя (первые 4 знака), уникальный порядковый номер страхователя в реестре страхователей территориального органа Фонда, осуществляющего регистрацию страхователя (следующие 6 знаков). Код подчиненности указывает на тот территориальный орган ФСС РФ, в котором в текущий момент зарегистрирован страхователь. Код подчиненности формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее: код территориального органа Фонда, зарегистрировавшего страхователя (первые 4 знака), символ причины регистрации (пятый знак), имеющий следующие значения: 2 - если осуществлена регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения или 3 - если осуществлена регистрация физического лица в качестве страхователя;

- оформляет в двух экземплярах уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе ФСС РФ по форме, предусмотренной Приложением N 4 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в органах ФСС РФ;

- способом, указанным в заявлении страхователя, вручает (или направляет страхователю иным способом, свидетельствующим о дате получения страхователем соответствующего уведомления), один экземпляр уведомления о регистрации. В случае если страхователь, указавший в заявлении способ получения уведомления о регистрации посредством вручения, не явился в территориальный орган ФСС РФ в течение четырех рабочих дней со дня получения территориальным органом Фонда заявления и документов, представленных страхователем для регистрации, территориальный орган ФСС РФ в оставшийся для осуществления регистрации срок направляет один экземпляр уведомления о регистрации иным способом, свидетельствующим о дате получения страхователем соответствующего уведомления.

Второй экземпляр уведомления о регистрации остается в территориальном органе Фонда, осуществляющем взаимодействие со страхователем.

Третий экземпляр уведомления о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения направляется в территориальный орган Фонда по месту регистрации юридического лица (п. 15 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в органах ФСС РФ).

Территориальное отделение ФСС РФ определяет зарегистрированному предпринимателю класс профессионального риска. Это необходимо сделать для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Затем специалисты ФСС РФ направляют предпринимателю уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме, указанной в Приложении N 8 к Порядку регистрации в территориальных органах ФСС РФ.

При регистрации в качестве страхователя индивидуального предпринимателя сведения о регистрационном номере страхователя и дате регистрации передаются в структурное подразделение территориального органа ФСС РФ, ответственное за обмен информацией с регистрирующими органами, в течение не более четырех рабочих дней со дня регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя.

Структурное подразделение территориального органа ФСС РФ, ответственное за обмен информацией с регистрирующими органами, в течение не более одного рабочего дня со дня получения информации о регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя упаковывает полученные файлы экспорта и направляет их в установленном порядке в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (п. 18 Порядка регистрации в территориальных органах ФСС РФ).

Регистрация ПБОЮЛ производится на срок действия трудовых или гражданско-правовых договоров с работниками. Когда срок действия договоров заканчивается, на основании решения руководителя отделения ФСС РФ предприниматель снимается с учета. Подавать заявление о снятии с учета предпринимателю не нужно.

После снятия с учета за предпринимателем сохраняется его регистрационный номер. Ведь ПБОЮЛ может заключить новые договоры с работниками или продлить старые. При этом проходить повторную регистрацию предпринимателю не нужно. Достаточно представить в отделение ФСС РФ копии новых договоров, и срок регистрации предпринимателя будет продлен до момента прекращения договора (п. 24 Порядка регистрации в территориальных органах ФСС РФ).