12.7.9. Обязанность по представлению индивидуальных

сведений о работниках в Пенсионный фонд РФ

(персонифицированного отчета)

Индивидуальные сведения о работниках (персонифицированный отчет) в Пенсионный фонд РФ обязаны представлять:

- организации (в т.ч. иностранные, осуществляющие деятельность в России) и их обособленные подразделения;

- предприниматели (адвокаты, частные детективы, частные нотариусы).

Они должны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ в отношении всех своих работников при выполнении следующих условий:

- работники приняты на работу на основании трудового (гражданско-правового) договора;

- на вознаграждения, выплачиваемые работнику по трудовому (гражданско-правовому) договору, начисляются пенсионные взносы. Это следует из ст. 1, п. 1 ст. 8 и ст. 15 Закона N 27-ФЗ.

Отметим, что до 2012 г. предприниматель должен был представлять персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ и в случае, если он не привлекал к работе работников (ни по трудовому, ни по гражданско-правовому договору). Так как обязанность представлять персонифицированный отчет распространялась и на граждан, самостоятельно уплачивающих страховые взносы исходя из стоимости страхового года (п. 1 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ). Поэтому предприниматель, не привлекавший к работе наемных работников, обязан был представлять в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации персонифицированный отчет в отношении самого себя (п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). С 1 января 2012 г. физические лица (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой), самостоятельно уплачивающие страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, не представляют сведения индивидуального (персонифицированного) учета в отношении себя, которые ранее представлялись один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом (Федеральный закон от 3 декабря 2011 г. N 379-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды").

Также предприниматель должен сдавать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ за отчетный период, в котором его работники находились в отпуске, в том числе и без сохранения зарплаты. Ведь он обязан представлять в Пенсионный фонд РФ сведения по всем работникам, работающим у него по трудовому (гражданско-правовому) договору (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). С работниками, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты, трудовые отношения фактически продолжаются (трудовой договор не прекращен). Поэтому индивидуальные сведения о них также нужно представить в Пенсионный фонд РФ в общем порядке.

Таким образом, то, что работник в отчетном периоде находился в отпуске без сохранения зарплаты, не влияет на обязанность сдать персонифицированный отчет. Для отражения факта отпуска в формах отчета предусмотрены специальные графы (форма СЗВ-4-2).

Подчеркнем, что предприниматель должен сдавать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ и в отношении работника, являющегося пенсионером. Ведь он обязан отчитываться перед Пенсионным фондом РФ в отношении всех своих работников при выполнении следующих условий: они приняты на работу на основании трудового (гражданско-правового) договора и на вознаграждения, выплачиваемые работнику по трудовому (гражданско-правовому) договору, начисляются пенсионные взносы. При этом статус работника (пенсионер, предприниматель и т.д.) значения не имеет. Это следует из ст. 1, п. 1 ст. 8 и ст. 15 Закона N 27-ФЗ. В отношении работника-пенсионера эти условия соблюдаются (ст. 7 Закона N 167-ФЗ). Следовательно, предприниматель должен представлять в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения и по такому работнику.

Также предприниматель должен сдавать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ и в отношении работника, имеющего статус индивидуального предпринимателя (в части доходов, выплаченных ему по трудовому или гражданско-правовому договору). А сами предприниматели обязаны представлять в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения только в отношении своих работников, но не самих себя (п. 1 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

В целом индивидуальные сведения по сотрудникам нужно представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации организации (предпринимателя) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Если же страхователь (организация или предприниматель) не представит индивидуальные сведения о работниках в Пенсионный фонд РФ, ему грозит штраф в размере 10% от суммы пенсионных взносов, причитающихся к уплате за отчетный период или календарный год (ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ).