81. Організаційні форми бухгалтерського обліку, їх види, характеристика і застосування в сучасних умовах господарювання.

Організація обліку - це струнка, планомірна система його побудови, що забезпечує збір, опрацювання, узагальнення інформації з метою складання фінансової звітності про діяльність підприємства для прийняття управлінських рішень.

У залежності від розміщення облікового апарата розрізняють дві системи організації обліку:

1) децентралізовану;

2) централізовану.

Децентралізація обліку передбачає, що підприємство є юридичною особою, воно виділено на самостійний баланс, має свій статус, засновницькі документи, поточний рахунок і свою бухгалтерію з встановленим штатом, яку очолює головний бухгалтер.

Весь цикл робіт здійснюється в обліковому осередку підприємства, навіть коли бухгалтерія має всього одну штатну одиницю.

З децентралізацією бухгалтерського обліку інформаційний потік і процес його обробки локалізується на промисловому, торговельному або іншому підприємстві. Така організаційна форма обліку неминуче викликає децентралізацію облікового апарату. При децентралізованому обліку всі торговельно-промислові підприємства в господарському відношенні до певного ступеню повинні бути відокремлені один від одного, бухгалтерський облік господарських операцій замкнений на кожному з них і вони здійснюють свою діяльність на повному комерційному рахунку.

Оцінюючі децентралізовану організаційну форму обліку слід відмітити, що вона не є економічною, тому що

• потребує значної кількості облікових робітників,

• однакові господарські операції в різних підприємствах дублюються окремими робітниками,

• малий обсяг інформаційних потоків не дозволяє використовувати в повної мірі високопродуктивну техніку, тому децентралізація обліку – це одна з причин децентралізації обчислювальної техніки і її слабке навантаження.

В умовах децентралізації обліку особливо рельєфно висвітлюється індивідуальна якість і професіоналізм робітників бухгалтерії, їх працездатність, добросовісність, рівень знань.

В умовах централізації обліку бухгалтерська обробка первинної інформації, групування та зведення даних, складання балансу та фінансової звітності зосереджені в єдиної бухгалтерії, що має назву – централізована бухгалтерія (ЦБ). Така бухгалтерія може бути заснована на підприємствах, які перебувають під спільним об’єднанням і контролем зі сторони керівництва організації, що об’єднує ці підприємства. В цих умовах промислово-торгові одиниці організують збір усіх первинних і зведених документів і направляють їх в ЦБ для бухгалтерської обробки, накопичення інформації і складання самостійного балансу з всієї організації.

81. Типи облікового апарату

До засад раціональної організації бухгалтерського обліку відносяться:

• чітка структура бухгалтерського апарату;

• розподіл обов'язків між співробітниками;

• схема документообігу;

• вибір форми ведення бухгалтерського обліку;

• організація робочого місця тощо.

Розрізняють три типи організаційної структури апарату бухгалтерського обліку:

Типи організаційної структур і апарату бухгалтерського обліку
лінійна (ієрархічна)		безпосереднє підпорядкування виконавців головному бухгалтеру
лінійно-штабна		делегування деяких прав головного бухгалтера керівникам секторів, відділів
комбінована (функціональна)		поєднання лінійної і лінійно-штабної структур апарату

Вибір конкретного типу організаційної структури визначається різноманітними факторами.

В основу лінійного типу організації бухгалтерії покладений принцип розпорядження, яке передається тільки через старшого бухгалтера на правах головного по всіх рівнях виконавців. Така організація бухгалтерії найбільш типова для невеликих підприємств. Організація за лінійним або ієрархічним принципом застосовується для бухгалтерії цих підприємств, тому що вона передбачає універсальність у виконанні облікових операцій в кожній лінійній ланці.

Принцип організації бухгалтерії за лінійно-штабною системою передбачає створення спеціальних консультативних підрозділів на різних рівнях управління. При цій системі розповсюдження штабу (керівництва підприємства, головного бухгалтера) передаються не самому виконавцю, а через відповідного керівника, який очолює підрозділ бухгалтерії (старші групи). Лінійно-штабна організація бухгалтерії застосовується на середніх і великих підприємствах.

Організація бухгалтерії за комбінованим (функціональним) типом будується .на розподілі функцій управління, виділенні спеціальних структурних підрозділів, які виконують комплекс облікових операцій. Розподіл праці за цією системою передбачає усунення дублювання операцій. При цьому приділяється більше уваги системі організації робіт, а не підпорядкованості виконавців. Функціональна структура бухгалтерії передбачає передачу частини прав головного бухгалтера керівникам спеціалізованих підрозділів (заступникам головного бухгалтера), які самостійно розпоряджаються в межах своєї компетенції. Принцип функціональної організації бухгалтерії застосовується на великих підприємствах (об'єднаннях).