34. Документообіг і його стадії

Документообіг – це рух документів в організації або фірмі з моменту їх створення або отримання до відправлення або передачі їх на зберігання до архіву.

Основні стадії документообігу:

- створення документу (виписка, оформлення, підпис матеріально відповідальних осіб і інших оперативних працівників);

- прийом і перевірка документу бухгалтером з формальної сторони, власне, кажучи, правильності цін, таксування;

- облікова обробка – проставлення кодів рахунків, що кореспондують, угруповання документів за однорідністю господарських операцій, підрахунок сум по них;

- запис даних документа в облікові регістри (ручним або машинним способом);

- звірка|звіряння| і ув'язку записів в документах і облікових регістрах|реєстрах|;

- передача на збереження до архиву.

Архив – это хранение документов на предприятии. Бывает : текучий и постоянный. Текущий архив находится в бухгалтерии предприятия. Хранятся документы год. Постоянный архив может находиться в данном предприятии или в городских архивах

35.Графік документообігу

Графики бывают :

1. простые или линейные

2. табличные

3. сетевые

1. Эти графики используются для отражения определенных операцій с указаним срока исполнения с подписью лица, которое отвечает за эти операции.

2. Создаются для отд. Участ. Учетной работы с указаним работ и срока выполнения этих работ.

3. Сетевой график сост. в основном на все виды работ в бухгалтерии при этом выбирают критич. путь который по времени самый длинный. Крит. Путь нужно проанализировать выявить при сокращении которых ухудшиться качество бухгалтер ской работы.

Рух документів регламентується графіком документообігу. За організацію документообігу відповідальність несе головний бухгалтер. Складаючи його, головний бухгалтер зобов'язаний визначити перелік і найменування документів, необхідних на конкретному підприємстві, номер їхньої типової форми, кількість екземплярів виписки, призначити виконавців і терміни виконання по кожній стадії документообігу.

36. Счета и двойная запись, как элемент метода бухгалтерського учета

Счет бухгалтерского учета – это специальный способ группировки, текущего отражения и контроля изменений отдельных однородных объектов бухгалтерского учета.

Счет представляет собой самолет: левая сторона – Дебет, правая – Кредит.

В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на:

-активные – предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

-пассивные – отражают учет имущества по источникам его образования.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного счета и кредиту другого взаимосвязанного с ним счета.

С методом двойной записи связаны такие понятия, как «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму совершенной хозяйственной операции.

Бухгалтерские проводки могут быть простыми и сложными. Простая бухгалтерская проводка – это взаимодействие двух счетов. Сложная бухгалтерская проводка – взаимодействие трех и более счетов.

Бухгалтерський рахунок - це спосіб відображення стану і зміни господарських засобів або джерел їх утворення під впливом господарських операцій за звітний період в грошовому вираженні. Звітним періодом є місяць.