Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
все ответы.docx
Скачиваний:
7
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
521.29 Кб
Скачать

40.Системы электронного документооборота

Система электронного документооборота -автоматизированная система оптимизации потоков документов в интересах обеспечения эффективного управления бизнес-процессами предприятия.

Она предназначена для осуществления эл. документооборота на предприятиях ,взамен бумажного документооборота.

Задачи:

-обеспечение более эффективного управления за счет автоматизированного контроля исполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях

-поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам

-поддержка системы эффективного накопления, управления и доступа к информации

-протоколирование деятельности предприятия в целом

-оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля

Классификация:

1.система с развитыми средствами хранения и поиска информации(электронные архивы)Ее используют если у предприятия у которых много документов.

2.системы с развитыми средствами workflow.Эти системы рассчитаны на обеспечение движения неких объектов по заранее заданным маршрутам

3.системы ,ориентированные на поддержку управления организацией и накопления знаний. Они активно используются в гос. структурах управления, в офисах крупных компаний.

4.системы ,ориентированные на поддержку совместной работы. Они используются в быстро развивающихся коммерческих компаний, рабочих групп в крупных фирмах и гос. структурах.

5.системы,имеющие развитые дополнительные сервисы.

Основные системы документооборота

-Система Documentum – управление документами ,знаниями и бизнес-процессами для крупных предприятий и организаций, обеспечивает производственное взаимодействие коммерческих фирм

-Система «БОСС-Референт» - обеспечивает информационное взаимодействие систем эл. документооброта, построенных на различных платформах и используемых различные форматы данных с учетом рекомендаций ГОСТ.

-Система Docs Fusion –Это одна из самых популярных в мире систем, относящихся к классу "электронных архивов". Система в первую очередь позиционируется как предназначенная для организаций, которые занимаются интенсивным созданием документов и их редактированием (головные офисы компаний, консалтинговые компании, органы власти и т. д.).

-Система LanDocs- в первую очередь ориентирована на делопроизводство и архивное хранение документов. Она состоит из нескольких компонентов: системы делопроизводства, сервера документов (архива), подсистемы сканирования и визуализации изображений, подсистемы организации удаленного доступа с использованием Internet-клиента, почтового сервера.

-Cистема Microsoft SharePoint Portal Server- Система является электронным архивом с развитыми средствами поддержки совместной работы. Поддерживает: совместное создание документов, ведение версий документов, изъятие и возврат документов в архив

-Система Optima Workflow- озволяет хранить на время проведения работ все документы, относящиеся к процессу.

-Система «Дело»- является типичным представителем систем автоматизации делопроизводства и именно в этом качестве приобрела популярность у нас в стране. 

-Система «Евфрат»-является простым электронным архивом с базовыми возможностями контроля исполнения.