6.3 Організація кадрової роботи на підприємстві

З метою забезпечення законності в трудових правовідносинах, ефективного захисту прав та інтересів працівників, дотримання трудового законодавства юридична служба зобов’язана видати наказ «Про організацію і реалізацію кадрової роботи на підприємстві». Мета наказу – запобігти необґрунтованим відмовам в прийомі на роботу; зменшити кількість незаконних переведень і звільнень; скоротити число позовів, що подаються до підприємства про відновлення на роботу. Для реалізації цих цілей на підприємстві необхідно створити трудову комісію з прийому, переведення і звільнення працівників. В комісію слід включити начальників провідних цехів, відділів і служб. Її очолює керівник підприємства. Законність діяльності комісії забезпечує начальник юридичної служби.

Функції комісії: прийом листів, скарг і заяв працівників про прийом, переведення і звільнення; їх розгляд комісією за участю заявника і зацікавлених (запрошених) начальників цехів, служб і відділів; прийняття обґрунтованих і правомірних рішень для запобігання надалі трудових спорів і позовів. Комісія має право розглядати й інші питання, наприклад, про оплату і охорону праці, вживання до працівників заходів дисциплінарної і матеріальної відповідальності. З кожного питання, розглянутого комісією, повинне бути прийняте обґрунтоване і законне рішення.

Організація кадрової роботи на підприємстві включає розробку інструкцій, положень й інших локальних нормативних актів, в яких слід вказати права і обов’язки конкретних працівників з урахуванням законодавства і специфіки виробництва при реалізації своїх службових функцій у трудових правовідносинах. Наприклад, якщо проекти наказів про прийом, переведення, вживання заходів дисциплінарної і матеріальної відповідальності, звільнення працівників готують начальники цехів, відділів і служб, то вони зобов’язані своєчасно інформувати про це юридичну службу для оперативного вирішення на правомірній основі складних, проблемних і конфліктних питань. Це допоможе запобігти трудовим спорам і судовим позовам. Згідно з пунктом 9 Загального положення прийняття актів правового характеру без попередньої перевірки юридичною службою не допускається [49].

Тема 7 Правовий захист інтересів підприємства

7.1 Поняття і види, ознаки і функції правового захисту інтересів підприємства

Згідно з пунктом 9 Загального положення юридична служба представляє у встановленому законодавством порядку інтереси підприємства в судах, інших органах під час розгляду правових питань і спорів [49]. Правовий захист інтересів підприємства – організаційно-правова діяльність юридичної служби з підготовки і розгляду претензій, позовів, скарг та інших документів; обґрунтовування претензійних і позовних вимог доказами для захисту прав, інтересів, власності (майна) і засобів підприємства в судах та інших структурах. Інтереси підприємства за змістом є виробничо-технічними, матеріальними, фінансовими (грошовими) й іншими, за формою – правовими.

Необхідно розрізняти наступні види захисту інтересів підприємства: досудовий захист інтересів або досудове врегулювання господарських суперечок; судовий захист інтересів підприємства; спеціальний правовий порядок захисту інтересів підприємства, встановлений адміністративним, цивільним й іншим законодавством в різних сферах діяльності суб’єктів господарювання. Правовий захист інтересів підприємства – складний процес, що вимагає наявності компетентних знань й умінь застосувати їх на практиці. Успішну реалізацію цього процесу визначають наступні ознаки: правовий професіоналізм юристів, що реалізовують захист; конструктивна організація на підприємстві роботи із захисту його інтересів; комплексність роботи і взаємодія юридичної служби з іншими структурними підрозділами підприємства; ефективність результатів правового захисту інтересів підприємства; постійне вдосконалення такої роботи і розробка заходів з її поліпшення.

Функції правового захисту інтересів підприємства – відновлення порушених інтересів суб’єктів господарювання за рахунок стягнутих з контрагентів штрафних сум і збитків; зміцнення договірної дисципліни в різних сферах діяльності; запобігання випадків невиконання договорів (контрактів) і зведення їх до мінімуму; якісна і своєчасна поставка сировини, матеріалів і комплектуючих виробів для нормального процесу виробництва; забезпечення виконання виробничої програми випуску продукції і отримання запланованого прибутку.