Лабораторная работа №7 подготовка документа к печати

Цель работы:

• изучить опции диалогового окна Параметры страницы.

• научиться работать в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр;

• научиться применять полученные навыки при подготовке документа к печати и выводе на печать.

Теоретическая часть

Печать таблиц

Перед выводом на печать таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью команды меню Файл - Параметры страницы. На вкладке Страница устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб изображения и качество печати.

Если включен переключатель Установить, то таблица будет распечатана в масштабе, указанном в поле справа (без изменения размера листа на экране).

Если включить переключатель Разместить не более чем на, то таблица или выделенная область будет уменьшена настолько, чтобы разместиться на количестве страниц, указанном в полях стр. в ширину и стр. в высоту.

В поле Размер бумаги выбирается формат листа бумаги, а в поле Качество печати – разрешающая способность принтера.

Для установления полей страницы следует на вкладке Поля ввести значения полей. В полях верхнего колонтитула и нижнего колонтитула выбирается расстояние от верхнего края листа до верхнего колонтитула и нижнего края листа до нижнего колонтитула соответственно.

Для ввода колонтитулов используется вкладка Колонтитулы. Содержимое колонтитулов или выбирается в полях списка верхний колонтитул и нижний колонтитул, или вводится после нажатия кнопок Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул.

Для просмотра таблицы перед печатью используется команда меню Файл - Предварительный просмотр. В этом режиме для изменения масштаба страницы достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть или клавиши Esc.

Для распечатки таблицы необходимо выбрать команду меню Файл - Печать. В диалоговом окне Печать в поле списка Имя следует выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.

В поле Печатать диалогового окна Печать указываются страницы, которые будут напечатаны: все страницы.

В поле Вывести на печать выбирается объект печати: выделенный диапазон, выделенные листы, всю книгу.

В поле Число копий указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, затем вторую и т.д., следует включить флажок опции разобрать по копиям.

Самостоятельная работа

Подготовьте к печати все созданные ранее рабочие книги. При этом соблюдайте следующие правила: каждая диаграмма должна быть расположена на отдельном листе; таблицы выровняйте по центру относительно горизонтали и вертикали; если необходимо, то для больших таблиц измените масштаб или разбейте их на несколько страниц, установив при этом сквозные столбцы или строки; шаблоны Справка и Аттестация разместите максимально на странице; к каждой странице добавьте колонтитулы.

Лабораторная работа №8 Использование полученных навыков при решении задач экономики

Задание 1

На Листе 1 книги Сам.работа создайте таблицу, добавьте формулы.

Номер счета	Наименование вклада	%	Начальная сумма вклада, руб.	Итоговая сумма вклада, руб.
1	Годовой	8%	5000
2	Рождественский	15%	15000
3	Новогодний	20%	8500
4	Мартовский	13%	11000

Задание 2.

В новой книге создайте шаблон расписания. Сохраните его как шаблон под именем Расписание. На основе шаблона создайте свое расписание занятий на семестр, сохраните под именем Расписание студента группы МЭТ.

РАСПИСАНИЕ II семестр 2005 - 2006 учебный год

Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота

Задание 3

На Листе 2 книги Сам.работа создайте таблицу, добавьте формулы, постройте диаграммы по всем видам деревьев и итоговым данным.

Данные по Светлогорскому лесничеству (хвойные, тыс. шт.)

Наименование	Молодняки		Средне- возрастные		Приспевающие		Всего
	1973	1992	1973	1992	1973	1992	1973	1992
Сосна	263	201,2	450	384,9	10	92,7
Ель	170	453,3	893	228,6	10	19,1
Пихта	8	0	18	3,5	0	0
Лиственница	0	3,2	0	16,5	0	23
ИТОГО:

Задание 4.

На Листе 3 книги Сам.работа создайте таблицу, введите формулы (процент налога примите равным 12).

№	ФИО	Должность	Начислено, руб.	Налог, руб.	К выдаче, руб.
1	Яблоков Н.А.	Уборщик	100
2	Иванов К.Е.	Директор	2000
3	Егоров О.Р.	Зав. отделом	1500
4	Семанин В.К.	Машинист	500
5	Цой А.В.	Водитель	400
6	Петров К.Г.	Строитель	800
7	Проша В.В.	Зав. складом	1300
	ИТОГО		7800

Задание 5.

На Листе 1 книги Биржа труда создайте следующую базу данных:

№	ФИО	пол	возраст	образо-вание	стаж работы по специальности	знание языка		знание ПК	Вакансии

Внесите 10 записей данных о безработных.

Поле Пол содержит – М или Ж; Поле Образование – ВЫСШ. ЭКОН., ВЫСШ. ТЕХН., ВЫСШ. ЮРИДИЧ., ПРОФ. ТЕХН.; Поле Знание языка может содержать два записи – АНГЛ., НЕМЕЦ., ФРАН.; Поле Знание ПК – ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ, ПРОГРАММИРОВАНИЕ, 1С-БУХГАЛТЕРИЯ; Поле Вакансии заполняется по формуле предложений от предприятий. К Вам поступило 4 заявки (четвертую заполните самостоятельно).

Задание 6.

На Листе 4 книги Сам.работа создайте таблицу для определения стоимости товара по количеству (ввести необходимо одну формулы, используя абсолютную ссылку).

Задание 7

На Листе 5 книги Сам.работа создайте таблицу, заполните данные и введите формулу для определения пройдет ли кирпич в отверстие.

Задание 8

На Листе 6 книги Сам.работа создайте таблицу:

Запустите текстовый редактор Word. Введите следующий текст (включая « ; » каждые текст с новой строки): 1. Порядковый номер; 2. Табельный номер; 3. Фамилия; 4. Имя; 5. Отчество; 6. Отдел (если есть); 7. Должность; 8. Дата приема на работу; 9. Дата увольнения; 10. Пол; 11. Улица; 12. Дом; 13. Квартира; 14. Домашний телефон; 15. Дата рождения; 16. Идентификационный код; 17. Количество детей; 18. Льготы по ПН; 19. Совместитель – многодетный; 20. Непрерывный стаж с; 21. Справочный столбец.

Копируйте текст в буфер обмена и вставьте на Листе 6 книги Сам.работа, заполнив столбец А. В столбце В подсчитайте количество символов в текстовой строке. В столбце С содержится формула, позволяющая удалить последний символ. В столбце D содержится формула, позволяющая удалить три первых символа. В столбце Е содержится формула, позволяющая удалить одновременно последний символ и три первых символа.

Задание 9

Рассчитать оплату за коммунальные услуги для жильцов 15-квартирного дома и заполнить квитанцию на оплату на месяц апрель. Для этого в новой книге Квартплата на Листе 1 создайте таблицу, содержащую сведения об оплате жильцами коммунальных услуг (начислено и поступило вводятся с клавиатуры, недоплата рассчитывается по месяцам нарастающим итогов как разница начислено и поступило).

На Листе 2 создайте таблицу справочник, содержащую следующие сведения на всех жильцов дома (адрес, количество постояльцев и общая площадь вводятся с клавиатуры, недоплата и поступило отображаются из предыдущей таблицы за месяц март).

На Лист 3 введите следующую информацию:

вывоз мусор 5,40 руб/чел.

газ 14,84 руб/чел.

горячая вода 15,74 руб/чел.

канализация 14,13 руб/чел.

отопление 2,23 руб/м2.

содержание жилья 2,05 руб/м2.

уборка территории 12 руб

холодная вода 20,61 руб/чел.

На Листе 4 создайте макрос создания квитанции квартплаты и внести формулы для расчета (отображении плательщика, адреса, недоплаты, поступило, зарегистрировано жильцов, общая площадь происходит при вводе № квартиры в поле СЧЕТ-ИЗВЕЩЕНИЕ № из таблицы с Листа 2).

Задание 10

В книге Макрос на Листе 3 создайте таблицу-справочник.

На Листе 4 создайте макрос для создания таблицы и введите необходимые формулы: для расчета суммы; для подведения итога; для расчета скидки: если стоимость покупки превышает 200 руб., то скидка 2%; к оплате, как разность Итого и Скидки.

Выполните макрос на Листе 5 и заполните таблицу. Дата, Код и Количество заполняются самостоятельно.