Практическая часть

Практическое задание 1

В новой книге на Листе 1 создайте базу данных со следующими полями: дата, поставщик, товар, количество, цена, стоимость (рис. 6). Внесите в базу данных 15 произвольных записей, используя Форму для ввода. Сохраните книгу под именем Канцтовары.

С помощью Критерия выберите записи, соответствующие одной дате поставки и записи, в которых цена выше 50р.

Сортируйте список по дате поставки от последней поставки к первой. Затем выполните сортировку по нескольким полям: поставщик, товар, стоимость.

Используя автофильтр, выберите записи по одному из поставщиков, по одному из товаров, по десяти последним поставкам. Каждую получившуюся таблицу копируйте на Лист 2.

Приведите два примера фильтрации с помощью расширенного фильтра с операторами И и ИЛИ.

Копируйте базу данных на Лист 3 и добавьте промежуточные итоги: при изменении поставщика суммировать количество и стоимость; затем добавьте еще промежуточные итоги, суммируя количество и стоимость при изменении товара каждого отдельного поставщика.

Создайте сводную таблицу, отражающую сумму количества и стоимости по поставщикам (столбцы) и товарам (строки).

Практическое задание 2

В новой книге на Листе 1 создайте базу данных на 20 записей.

Сохраните книгу под именем База данных. Введите ограничения при вводе данных в следующие поля:

номер студенческого билета должно содержать 8 символов;

серия паспорта - 4 символа;

номер паспорта - 6 символов;

факультет - список факультетов ВоГТУ (список рекомендуется разместить в столбце L);

специальность - список специальностей ВоГТУ (столбец М);

вид обучения - список из двух пунктов бюджет / договор;

дата рождения - не может быть позднее 1 января 1990г. (в 2006г.), т.к. студенты должны быть старше 16 лет.

Заполните базу данных. Сортируйте ее, результаты каждой сортировки копируйте на Лист 2. Подведите промежуточные итоги по количеству студентов каждой специальности. Выполните фильтрацию по отдельным факультетам, результаты копируйте на Лист 3.

Практическое задание 3

Создать таблицу-справочник. Цены на ламинированную плиту на Листе 1 новой книги Продажи.

На Листе 2 создайте таблицу Продажа ламинированной плиты в марте 2006г. (рис. 11), содержащую следующие поля: дата, код, наименование, сорт, цена, количество, стоимость. Пользуясь справочником, заполнить таблицу Продажа ламинированной плиты в марте 2006г.

Заполняя дату, необходимо отметить, что в день совершается 2-3 сделки, а в воскресенье - выходной (1 марта 2006г. - среда).

Для того, чтобы при заполнении таблицы наименование, сорт, цена заполнялись автоматически после ввода кода товара, нужно в данные поля добавить формулу, при составлении которой будет использоваться функция ВПР (ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы). Как было определено, код могут не содержать данных (выходные). Поэтому необходимо использовать еще и функцию ЕПУСТО (возвращает ИСТИНА, если значение ссылается на пустую ячейку).

Рис. 11.

Из вышесказанного следует, что в ячейке С17 (столбец наименование) будет следующая формула:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО($B17);"";ВПР($B17;$B$3:$E$12;2;ЛОЖЬ))

Столбцы сорт и цена будет содержать аналогичную формулу с той лишь разницей, что номер столбца будет 3 и 4 соответственно.

Столбец стоимость (G17) должен содержать формулу:

=ПРОИЗВЕД(E15;F15)

После внесения всех формул, заполните столбцы код и количество с помощью Формы.

Копируйте базу данных на Лист 3 и Лист 4, подведите итоги продажи за каждый день и по каждому виду продукции.