Практическая часть
Практическое задание 1
Изучите текстовые функции с помощью мастера функций или помощника, в отчет отобразите имя и аргументы функций.
В новой книге Текстовые функции на Листе 1 введите свои Фамилию, Имя и Отчество (строчными буквами) в ячейки А1,А2,А3 соответственно. Далее для выполнения задания воспользуйтесь изученными текстовыми функциями.
В ячейках В1:В3 отразите содержимое ячеек А1:А3 прописными буквами; в ячейках С1:С3 - содержимое ячеек В1:В3 с начальной прописной буквой; в ячейках D1:D3 - содержимое ячеек С1:С3 строчными буквами.
В ячейке А5 отразите запись Фамилия имя отчество, сцепив содержимое ячеек С1:С3.
В ячейке А6 повторите содержимое ячейки А5 три раза.
В ячейке А8 замените фамилию содержащуюся в ячейке А5, на слово «Первокурсник».
В ячейку А11 введите текст Я, Фамилия Имя Отчество, студент группы название группы факультета университета, а в ячейки А13:А18 соответственно текст Фамилия, Имя, Отчество, группа, факультет, университет.
В ячейке J11 подсчитайте количество символов с ячейки А11.
Рис. 16. Пример выполнения задания
В ячейках В13:В18 соответственно отразите записи согласно примеру (рис. 16), используя функцию ПРАВСИМВ, ссылаясь на содержимое ячейки А11.
В ячейках G13:G18 соответственно отразите записи согласно примеру (рис. 16), используя функцию ЛЕВСИМВ, ссылаясь на ячейки В13:В18 соответственно.
В ячейках J13:J18 соответственно отразите записи согласно примеру (рис. 16), используя функции ЛЕВСИМВ ПРАВСИМВ, ссылаясь на содержимое ячейки А11.
Практическое задание 2.
Откройте шаблоны карточка табельного учета и командировка. Заполните свободные поля шаблона соответствующей информацией. Сохраните заполненные документы под аналогичными именами.
Практическое задание 3.
Аттестация студентов в ВУЗах заносятся в однотипную таблицу, поэтому имеет смысл создать шаблон, содержащий ее заготовку.
Создайте таблицу:
Введите формулу для расчета среднего балла студента. В столбце Примечание формула: Если у студента три «0»,то письмо родителям, если пять «0», то отчислить, если шесть «2», то объявить благодарность, иначе ячейка должна остаться чистой. В ячейку дата – текущую дату.
Сохраните шаблон под именем Аттестация. Заполните аттестацию для своей группы и сохраните файл под именем Аттестация группы.
Практическое задание 4.
В новой книге под именем Макрос на Листе 1 создайте макрос с именем Таблица, который бы работал в пределах данной рабочей книги для создания пустой таблицы (рис. 17). Назначьте данному макросу комбинацию клавиш Ctrl+q.
Рис. 17. Пример выполнения задания
Макрос должен содержать последовательность действий: ввод заголовка; создание заголовков столбцов; границы таблицы (для шести записей); определение размера шрифта для заголовков – 14, для текста – 12.
Перейдите на Лист 2 и выполните макрос Таблица. Заполните таблицу следующими данными:
Саргассово море |
100-200 |
0,040 |
|
400-500 |
0,038 |
Северная часть Атлантического океана |
1000-350 |
0,031 |
Северная часть Индийского океана |
200-800 |
0,022-10,033 |
Тихий океан (вблизи о. Таити) |
100-400 |
0,034 |
Мировой океан в целом |
|
0,03-0,04 |
Практическое задание 5.
В новой книге Табель на Листе 1 создайте таблицу на 12 записей:
Заполните столбцы № п/п, Фамилия И.О., должность произвольными данными. В столбцы фактически отработанные дни и дни неявок внесите формулы для подсчета количества (функция СЧЕТЕСЛИ) фактически отработанных дней (Ф), дней отпуска (О), прогулов (П) и нетрудоспособности по больничному листу (Б).
Измените имя Лист 1 на Сентябрь. Копируйте лист Сентябрь дважды (команда меню Правка - Переместить / скопировать лист), измените имена копий листа Сентябрь на Октябрь, Ноябрь. Заполните диапазоны D5:AH16 данных листов соответствующими данными: В - выходной, Ф - отработанных дней, О - отпуск, П - прогул, Б - больничный.
Вставьте новый лист, измените его имя на Итого осень, создайте итоговую таблицу (рис. 18) и внесите в нее формулы для подсчета итога отработанных дней и дней неявок в течение трех месяцев.
Рис. 18.
Практическое задание 6.
Центр повышения квалификации проводит набор по трем направлениям: Управление, Экономика, Иностранные языки. В новой книге Курсы на Листе 1 создайте базу данных по заявлениям обучающихся:
На основе данных необходимо провести некоторые статистические расчеты. В столбец F добавьте поле Возраст и заполните его, используя функцию СЕГОДНЯ(). =Целое((Сегодня()-В2)/365).
В ячейках В27:С29 и Е27:F33 создайте две таблицы, заполните их, используя функции СЧЕТЕСЛИ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЕТ.
Д
В ячейках I1:J8 и I11:J16 создайте еще две таблицы, заполните их, используя функция СЧЕТЕСЛИ. По данным таблицам создайте диаграммы.
Используя Условное форматирование, заполните следующие условия: измените цвет шрифта на зеленый для фамилий работников младше 35 лет, добавьте заливку синего цвета для фамилий работников старше 45.
Самостоятельная работа
Задание 1
Создайте новую книгу, сохраните ее под именем Данные. На Листе 1 создайте базу данных на 15 работников, содержащую следующие поля: Табельный номер, Фамилия Имя Отчество (в творительном падеже (кому)), Должность, Дата принятия на работу, Разряд, Оклад, Получил за январь, Получил за февраль, Получил за март.
В новой книге создайте шаблон следующего вида:
В выделенные ячейки введите формулы для написания соответствующей записи при вводе табельного номера (ВПР). Сохраните шаблон под именем Справка. Заполните справку для одного работника, сохраните ее под именем Справка.
Задание 2
Создайте новую книгу, сохраните ее под именем Оплата труда. На Листе 1 создайте две таблицы-справочника:
На Листе 2 создайте таблицу, заполните 10 записями, используя функции ВПР, ЕСЛИ, СУММ.
№ |
ФИО |
Специальность, разряд |
Отработано часов |
Оплата |
Премия |
Итого оплата труда |
Премия определяется в зависимости от отработанных часов: больше 200 – премия 100% от оплаты, больше 150 – премия 50% от оплаты, больше 120 – премия 20% от оплаты.