
- •База Данных
- •Тема 1 5
- •Тема 2 12
- •Тема 3 21
- •Тема 4 31
- •Тема 5 42
- •Тема 6 50
- •Тема 7 59
- •Тема 8 66
- •Тема 1 Создание базы данных Что такое база данных
- •Когда следует использовать базы данных
- •Работа с Access
- •Начинаем работать с Access
- •Объекты базы данных
- •Проектирование вашей базы данных
- •Создание новой базы данных
- •Поддержка данных в Access
- •Создание резервной копии базы данных
- •Сжатие базы данных
- •Шифровка данных
- •Восстановление испорченной базы данных
- •Тема 2 Создание таблиц
- •Создание новой таблицы
- •Создание таблицы с помощью мастеров
- •Создание таблиц без использования мастера таблиц
- •Работа с таблицей в режиме конструктора
- •Работа в таблице полей
- •Имена полей
- •Определение типа данных
- •Описание полей
- •Установка основных ключей
- •Установка свойств поля
- •Установка свойств таблицы
- •Индексированное поле
- •Преобразование таблицы
- •Тема 3 Просмотр и редактирование данных
- •Управление режимом таблицы
- •Ввод и редактирование данных
- •Добавление новых записей
- •Редактирование данных
- •Отмена редактирования
- •Удаление записей
- •Управление данными
- •Вырезание, копирование и вставка данных
- •Поиск данных
- •Сортировка и фильтрация данных
- •Импортирование и экспортирование данных
- •Импортирование и экспортирование
- •Присоединение к таблице
- •Изменение структуры таблицы
- •Тема 4 Создание форм
- •Разработка форм
- •Использование мастеров форм
- •Запуск мастеров форм
- •Выбор стилей отображения данных
- •Использования пустой формы
- •Работа в режиме конструктора формы
- •Панель элементов конструктора форм
- •Палитра конструктора формы
- •Изменение Формы
- •Выделения и выражения элементов управления
- •Создание новых элементов управления
- •Установка свойств элементов управления и форм
- •Отображение текстовой строки состояния
- •Установка начальных значений (значений по умолчанию) и условия на назначение
- •Создание запроса
- •Использование мастеров запросов
- •Использование кнопки Новый запрос для создания запроса
- •Работа с окном запроса
- •Создание запроса
- •Выбор полей
- •Добавление вычисляемых полей
- •Групповые расчеты
- •Ввод условия отбора
- •Сортировка результатов запроса
- •Задание свойств запросов
- •Тема 6 Создание отчетов
- •Создание отчета
- •Мастера отчетов
- •Предварительный просмотр
- •Пустой отчет
- •Работа в режиме конструктора отчета
- •Разделы отчета
- •Панель элементов конструктора отчетов
- •Палитра режима конструктора отчета.
- •Изменение отчета
- •Выделение и выравнивание элементов управления
- •Создание элементов управления
- •Установка свойств элементов управления и отчетов
- •Установка свойств разделов отчета
- •Сортировка и группировка данных в отчетах
- •Использование подчиненных отчетов
- •Тема 7 Использование диаграмм, рисунков и механизма ole
- •Создание диаграмм
- •Создание диаграмм с помощью мастеров форм
- •Создание диаграмм с помощью панели инструмента Graph
- •Изменение диаграммы
- •Связывание и внедрение объектов (ole)
- •Основные термины механизма ole
- •Работа со связанными и несвязанными объектами
- •Преобразование объектов ole
- •Тема 8 Использование макросов
- •Создание макросов
- •Добавление макрокоманд
- •Установка аргументов макрокоманд
- •Выполнение макросов
- •Задание условий
- •Программирование командных кнопок
- •Установка свойства командной кнопки Нажатие кнопки
- •Отладка макросов
- •Приложение Объекты базы данных
- •Кнопки панели инструментов оформления таблицы
- •Кнопки панели инструментов в режиме таблицы
- •Быстрые клавиши для ввода данных
- •Быстрые клавиши для перемещения по таблице
- •Команды отмены в меню Правка
- •Панель инструментов конструктора форм
- •Панель элементов конструктора форм
- •Палитра конструктора формы
- •Кнопки панели инструментов конструктора запросов
- •Операторы — подстановочные символы
- •Операторы сравнения (условные операторы)
- •Логические операторы
- •Кнопки панели инструментов режима предварительного просмотра
- •Панель инструментов конструктора отчетов
- •Панель элементов
- •Палитра конструктора отчетов
- •Кнопки панели инструментов окна макроса
Поддержка данных в Access
При работе с базой данных вам прийдется решать различные задачи защиты и обновления данных. Например, вам следует регулярно создавать резервную копию базы данных. Возможно, вы захотите сжать файл базы данных для более эффективной работы, увеличив, таким образом, скорость доступа к данным и уменьшив место на жестком диске, необходимое для хранения файла базы данных. Можно также зашифровать данные, чтобы оградить вашу базы данных от несанкционированного доступа. В этом разделе описана каждая из процедур и приведены рекомендации по их выполнению.
Создание резервной копии базы данных
Одна из наиболее важных "административных" задач ведения базы данных заключается в создании резервной копии. Резервное копирование базы данных необходимо для предотвращения потери важной информации. Создавать резервную копию базы данных необходимо регулярно (особенно перед тем, как вы приступите к радикальным изменениям и после них).
Создание резервной копии базы данных не представляет труда, так как все таблицы, формы и другие объекты базы данных хранятся в одном файле. Если вы работаете со специальным программным обеспечением для создания резервных копий, просто укажите файл базы данных в качестве объекта для копирования. Можно воспользоваться командой копирования Диспетчера файлов или DOS для того, чтобы скопировать базы данных на нужный логический диск, в нужный каталог (подкаталог).
Предупреждение |
Перед тем как приступить к копированию базы данных, убедитесь, что она закрыта (закрыта у всех пользователей сети). |
Сжатие базы данных
По мере того как вы добавляете и удаляете объекты в файле базы данных, он может стать сильно фрагментированным (кусочно-связанным), а работа с ним – медленной и непроизводительной. Сжатие базы данных устраняет фрагментацию и повышает скорость работы. Это также экономит свободное пространство на диске. Частота сжатий зависит от того, как часто в базе данных проводится дополнение и удаление объектов. Например, базы данных, используемые в основном для просмотра информации, можно сжимать редко, а те базы, информация в которых обновляется ежедневно, и еженедельные отчеты необходимо сжимать регулярно.
Для того чтобы сжать базы данных, выполните такую последовательность действий:
Закройте базу данных.
В первоначальном окне Microsoft Access выберите команду ФайлСжать базу данных. На экране появится диалоговое окно Исходная база данных для сжатия.
Выберите или напечатайте имя файла базы данных и щелкните на ОК. На экране появится диалоговое окно Конечная база данных (имя может быть то же самое, что и у сжимаемой базы данных).
Щелкните на командной кнопке ОК.
Если имена сжимаемой базы данных и файла, в который вы хотите ее сжать, совпадают, вам надо будет подтвердить в диалоговом окне, что вы хотите заменить существующий файл. Чтобы продолжить сжатие, выберите ОК.
Шифровка данных
Если вы заинтересованы в конфиденциальном использовании данных, воспользуйтесь возможностями шифровки с помощью Access. Шифровка преобразует файл в нечитаемый текстовыми редакторами или программами-утилитами. Зашифрованные данные можно прочитать только с помощью Access. Эта возможность важна, если ваши конфиденциальные данные передаются по телефонным линиям или другим незащищенным от несанкционированного доступа средствам связи.
Предупреждение |
Сама по себе шифровка данных не обеспечивает полной безопасности. Любой, имея в своем распоряжении Access, может зашифровать и расшифровать базу данных. Для более надежной защиты используйте шифровку с паролем (в диалоговом окне базы данных выберите команду ЗащитаИзменить пароль). Зашифрованные базы данных работают немного медленнее, но, когда речь идет о безопасности, это несущественно. При необходимости, вы сможете расшифровать базу данных. |
Для того чтобы зашифровать или расшифровать (убрать шифровку) базу данных, выполните такую последовательность действий:
Закройте базу данных (у всех пользователей электронной сети).
В первоначальном окне Microsoft Access выберите команду ФайлЗашифровать.
Выберите или напечатайте имя файла базы данных, подлежащего шифровке, и щелкните на кнопке ОК. Появится диалоговое окно Конечная база данных для шифрования.
Выберите или напечатайте имя файла базы данных (имя может быть то же самое, что и у шифруемой базы данных).
Выберите ОК.
Подтвердите разрешение записи нового файла поверх шифруемого файла базы данных.