Преобразование объектов ole

После того как вы связали или внедрили объект, вам, возможно, захочется изменить установленные свойства объекта или устранить связь. Устранение связи означает, что обновление данных больше не будет происходить автоматически.

Для того чтобы изменить размер рамки, выполните такую последовательность действий:

1. В режиме конструктора измените размер рамки объекта, перемещая маркеры рамки.

2. Если объект всё еще не находится в центре рамки, откройте список свойств этого объекта и установите для свойства Установка размеров значений Фрагмент, Вписать в рамку или по размеру рамки.

3. Для того чтобы установить исходный размер объекта, выберите команду ФорматРазмер.

Для того чтобы устранить связь, выполните следующие действия:

1. Выделите связанный объект в режиме таблицы или формы либо выделите несвязанный объект в режиме конструктора.

2. Выберите команду ПравкаСвязи.

3. В диалоговом окне Связи выберите связи (связь), которые вы хотите разорвать.

4. щелкните на кнопке Разорвать связь.

5. Закройте диалоговое окно.

Чтобы восстановить или изменить связь, выполните такую последовательность действий:

1. Выделите связанный объект в режиме таблицы или формы либо выделите несвязанный объект в режиме конструктора.

2. Выберите команду ПравкаСвязи.

3. В диалоговом окне Связи выберите связи (связь), которые вы хотите изменить или восстановить .

4. щелкните на кнопке Смена источника.

5. Задайте имя файла-источника, с которым вы хотите установить связь.

6. Закройте диалоговое окно.

Тема 8 Использование макросов

Программа Access позволяет автоматизировать регулярно выполняемые (рутинные) задачи баз данных, позволяя пользователю программировать их с помощью макросов. Макрос — это такой же объект Access, как таблицы, формы и отчеты. Вы можете заменить макросами команды меню или автоматизировать выполнение часто повторяющихся задач и наборов команд. Макросы Access — очень мощное и универсальное средство. С их помощью можно создавать даже целые программы управления базами данных с меню и командными кнопками.

Создание макросов

Макрос — это набор инструкций, указывающих программе Access, какие процедуры необходимо выполнять. Процедуры, которые программа Access будет выполнять, называются макрокомандами. Создавая макрос, вы выбираете нужные макрокоманды из раскрывающегося списка. Для каждой макрокоманды можно задать ее аргументы, указывающие программе Access, каким образом следует выполнять эту макрокоманду в базе данных.

Перед тем как приступить к созданию макроса, обдумайте процедуры, которые должны быть выполнены с его помощью. Еще раз посмотрите, как выполняется задача, которую вы хотите автоматизировать. Запишите отдельные подзадачи и действия, которые необходимо выполнить, чтобы решить каждую задачу. Затем найдите общие действия и / или задачи. Часто достаточно воспользоваться одним макросом, чтобы выполнить сразу несколько задач. Например, действия необходимые для автоматизации поиска записей, содержащих информацию о сотрудниках, могут оказаться очень похожи на поиск информации о клиентах. Часто оказывается полезным и несложным автоматизировать обобщенную задачу поиска, в которой оператор вводит имя таблицы или информация берется из текущей таблицы либо формы.

Для того чтобы создать макрос, выполните такую последовательность действий:

1. Откройте окно базы данных.

2. Щелкните на корешке Макрос.

3. Щелкните на кнопке Создать. Access откроет новое окно.

Это окно содержит специальную панель инструментов, которая поможет автоматизировать выполнение задач.

В верхней части окна нового макроса расположены только два столбца — Макрокоманда и Примечание, в нижней части нет ничего. По мере того как вы вводите макрокоманды в столбец Макрокоманда, их переменные аргументы отображаются в области Аргументы макрокоманд в нижней части окна макроса. Для переключения между областями окна макроса пользуйтесь мышью или нажимайте клавишу <F6 >.