
- •База Данных
- •Тема 1 5
- •Тема 2 12
- •Тема 3 21
- •Тема 4 31
- •Тема 5 42
- •Тема 6 50
- •Тема 7 59
- •Тема 8 66
- •Тема 1 Создание базы данных Что такое база данных
- •Когда следует использовать базы данных
- •Работа с Access
- •Начинаем работать с Access
- •Объекты базы данных
- •Проектирование вашей базы данных
- •Создание новой базы данных
- •Поддержка данных в Access
- •Создание резервной копии базы данных
- •Сжатие базы данных
- •Шифровка данных
- •Восстановление испорченной базы данных
- •Тема 2 Создание таблиц
- •Создание новой таблицы
- •Создание таблицы с помощью мастеров
- •Создание таблиц без использования мастера таблиц
- •Работа с таблицей в режиме конструктора
- •Работа в таблице полей
- •Имена полей
- •Определение типа данных
- •Описание полей
- •Установка основных ключей
- •Установка свойств поля
- •Установка свойств таблицы
- •Индексированное поле
- •Преобразование таблицы
- •Тема 3 Просмотр и редактирование данных
- •Управление режимом таблицы
- •Ввод и редактирование данных
- •Добавление новых записей
- •Редактирование данных
- •Отмена редактирования
- •Удаление записей
- •Управление данными
- •Вырезание, копирование и вставка данных
- •Поиск данных
- •Сортировка и фильтрация данных
- •Импортирование и экспортирование данных
- •Импортирование и экспортирование
- •Присоединение к таблице
- •Изменение структуры таблицы
- •Тема 4 Создание форм
- •Разработка форм
- •Использование мастеров форм
- •Запуск мастеров форм
- •Выбор стилей отображения данных
- •Использования пустой формы
- •Работа в режиме конструктора формы
- •Панель элементов конструктора форм
- •Палитра конструктора формы
- •Изменение Формы
- •Выделения и выражения элементов управления
- •Создание новых элементов управления
- •Установка свойств элементов управления и форм
- •Отображение текстовой строки состояния
- •Установка начальных значений (значений по умолчанию) и условия на назначение
- •Создание запроса
- •Использование мастеров запросов
- •Использование кнопки Новый запрос для создания запроса
- •Работа с окном запроса
- •Создание запроса
- •Выбор полей
- •Добавление вычисляемых полей
- •Групповые расчеты
- •Ввод условия отбора
- •Сортировка результатов запроса
- •Задание свойств запросов
- •Тема 6 Создание отчетов
- •Создание отчета
- •Мастера отчетов
- •Предварительный просмотр
- •Пустой отчет
- •Работа в режиме конструктора отчета
- •Разделы отчета
- •Панель элементов конструктора отчетов
- •Палитра режима конструктора отчета.
- •Изменение отчета
- •Выделение и выравнивание элементов управления
- •Создание элементов управления
- •Установка свойств элементов управления и отчетов
- •Установка свойств разделов отчета
- •Сортировка и группировка данных в отчетах
- •Использование подчиненных отчетов
- •Тема 7 Использование диаграмм, рисунков и механизма ole
- •Создание диаграмм
- •Создание диаграмм с помощью мастеров форм
- •Создание диаграмм с помощью панели инструмента Graph
- •Изменение диаграммы
- •Связывание и внедрение объектов (ole)
- •Основные термины механизма ole
- •Работа со связанными и несвязанными объектами
- •Преобразование объектов ole
- •Тема 8 Использование макросов
- •Создание макросов
- •Добавление макрокоманд
- •Установка аргументов макрокоманд
- •Выполнение макросов
- •Задание условий
- •Программирование командных кнопок
- •Установка свойства командной кнопки Нажатие кнопки
- •Отладка макросов
- •Приложение Объекты базы данных
- •Кнопки панели инструментов оформления таблицы
- •Кнопки панели инструментов в режиме таблицы
- •Быстрые клавиши для ввода данных
- •Быстрые клавиши для перемещения по таблице
- •Команды отмены в меню Правка
- •Панель инструментов конструктора форм
- •Панель элементов конструктора форм
- •Палитра конструктора формы
- •Кнопки панели инструментов конструктора запросов
- •Операторы — подстановочные символы
- •Операторы сравнения (условные операторы)
- •Логические операторы
- •Кнопки панели инструментов режима предварительного просмотра
- •Панель инструментов конструктора отчетов
- •Панель элементов
- •Палитра конструктора отчетов
- •Кнопки панели инструментов окна макроса
Изменение диаграммы
Для создания и изменения диаграмм Access использует отдельную программу Windows — Microsoft Graph. Приложение Microsoft Graph устанавливается при инсталляции Access. Диаграмма в вашей форме или отчете является объектом OLE, который привязан к программе Microsoft Graph. Когда для создания диаграмм вы используете мастер диаграмм, Access запускает программу Microsoft Graph в фоновом режиме и вставляет законченное изображение в форму или отчет.
Для того чтобы отредактировать диаграмму, откройте форму или отчет в режиме конструктора. Затем дважды щелкните в любом месте диаграммы, чтобы запустить приложение Microsoft Graph.
Программа Microsoft Graph имеет два окна — Таблицу данных и Диаграмму. В окне Диаграмма находится диаграмма, построенная по информации Таблицы данных. В окне таблица данных находится таблица с данными, отображенными на графике. Изменения можно внести в любом окне. Например, можно изменить тип диаграммы, отредактировать надписи легенды и изменить размер шрифта заголовка.
Закончив вносить изменения, выберите команду ФайлВыход.
Связывание и внедрение объектов (ole)
Программа Access поддерживает средства связывания и внедрения объектов Windows (средства OLE), позволяющие вставлять в текущий документ рисунки, диаграммы, графики и некоторые другие данные, созданные различными программами Windows. Средства OLE добавляют к текущему приложению возможности других программ. В то время как буфер обмена только временно хранит и передает данные, OLE осуществляет автоматизированную передачу данных в программу-источник и обратно.
Например, вы можете вставить фотографии, диаграммы или данные электронных таблиц в формы, таблицы и отчеты Access. В предыдущем разделе показано, как применять средства OLE для того, чтобы создать и изменить графический объект (диаграмму). В этом разделе будет показано, как применять связанные и несвязанные рамки объектов для помещения в форму или отчет объектов OLE.
Основные термины механизма ole
Перед тем как приступить к использованию механизма OLE, очень важно познакомиться с некоторыми терминами.
Приложение-сервер (источник).Приложение, используемое для создания объекта (например, программа Microsoft Graph или графический редактор Paintbrush).
Приложение-клиент (пользователь). Приложение, получающее объект из приложения-сервера (в данном случае Access).
Внедрение. Встроенные данные хранятся в файле базы данных в формате приложения-сервера. внедренные данные нельзя использовать совместно с другими приложениями.
Связывание. Связанные данные хранятся в файле данных приложения-сервера. вязанные данные пригодны для совместного использования в нескольких программах.
Существенное отличие между внедрением и связыванием объекта определяется возможностью доступа к объекту из других приложений. Например, если и текстовому редактору, и электронной таблице, и программе базы данных необходим доступ к логотипу фирмы, то вы можете привязать этот объект. Если же рисунок используется только в базе данных Access, используйте внедрение, сохраняя, таким образом, все данные в одном файле.
Второе отличие между внедрением и связыванием состоит в том, что внедряемый объект представляет собой статическую (не обновляемую) копию информации. Привязываемые объекты могут быть обновлены как из приложения -сервера, так и из приложения-клиента.