Палитра режима конструктора отчета.

Для того чтобы красиво оформить и оттенить содержимое отчета, воспользуйтесь таким инструментом конструктора отчета, как Палитра. Вы можете выбрать цвет текста, фона и рамок для каждого элемента управления отчета в соответствии со своим вкусом. Чтобы отобразить палитру на экране, выберите команду ВидПалитра.

Для того чтобы воспоьзоваться палитрой, выделите один из элементов отчета или весь отчет. После этого вы можете изменить цвет переднего плана, фона или рамки. Для того чтобы сделать элементы управления объемными (выпуклого, утопленного или обычного оформления), воспользуйтесь кнопками палитры конструктора отчетов; установите толщину рамки или тип линии рамки (сплошная, штриховая, пунктирная). Заметьте, что, когда вы выбираете различные кнопки палитры, оформление выделенного элемента сразу же меняется в соответствии со сделанным выбором. Таким образом, вы можете сразу же видеть получаемый эффект и решать, стоит ли применять его для оформления этого элемента.

Изменение отчета

Изменение оформления отчета не представляет особого труда, независимо от того, был ли он создан с помощью мастеров отчетов или вручную в режиме конструктора, начиная с пустого отчета. В большинстве случаев все, что вам нужно сделать — это щелкнуть и переместить элементы управления, чтобы улучшить оформление или установить некоторые свойства.

В нескольких следующих разделах описано, как изменить внешний вид отчета.

Выделение и выравнивание элементов управления

Перед тем как приступить к изменению элементов управления и к установке свойств отчета, необходимо научиться выделять элементы управления и сам отчет.

Чтобы выделить элемент управления, щелкните на нем. Access отобразит вокруг элемента управления маркеры, сигнализирующие о том, что элемент выделен. Меньшие маркеры черного цвета являются маркерами изменения размера объекта (размерные маркеры). черные маркеры большего размера, расположенные сверху элемента управления, -- маркеры перемещения. Перемещайте размерные маркеры для изменения размеров элементов управления. Для перемещения элемента управления следует переместить его маркеры.

Чтобы выделить несколько элементов управления, удерживая нажатой клавишу < Shift>, щелкните на каждом из них. Выделив все необходимые элементы управления, вы можете переместить их в новое место все одновременно или изменить их размеры.

Для того чтобы выделить отчет, щелкните в левом верхнем углу отчета или в меню Правка выберите команду Выделить отчет.

Создание элементов управления

Для того чтобы создать в отчете новый элемент управления, выберите из панели элементов нужный элемент и поместить его в отчет. Элементы управления можно разделить на три основные категории.

• Связанные элементы управления. Это элементы управления, связанные с полем таблицы или запроса.

• Несвязанные элементы управления. Это элементы управления, не связанные с полем таблицы или запроса.

• Вычисляемые элементы управления. Несвязанные элементы управления, использующие данные полей для выполнения вычислений, результаты которых отображаются на экране. Результат вычислений не хранится в таблице или запросе.

Чтобы помочь вам в размещении связанных элементов управления, в программе Access существует окно списка полей. Для того чтобы отобразить окно списка полей, в меню Вид выберите команду Список полей. Установите полосу подсветки на нужное поле в списке полей, перетащите выбранное имя поля в подходящее место отчета и отпустите кнопку мыши.

Для того чтобы вставить элементы управления в отчет, выполните такую последовательность действий.

1. Для отображения на экране панели элементов выберите в меню Вид команду Панель элементов.

2. щелкните на нужном элементе управления в панели элементов.

3. Для того чтобы вставить в отчет несвязанные или вычисляемые элементы управления, установите указатель мыши в том месте отчета, куда вы хотите вставить нужный элемент управления. Щелкните, чтобы создать элемент управления стандартного размера. С помощью мыши установите необходимые размеры элемента управления.

4. Для того чтобы вставить в отчет связанные элементы управления, выведите на экран список полей, выбрав в меню Вид команду Список полей. Щелкните и перетащите нужное имя поля в подходящее место отчета.

Для того чтобы создать вычисляемый элемент управления, выполните следующее:

1. Создайте несвязанный элемент управления (не связанный с полем таблицы или запроса).

2. Введите выражение в элемент управления или установите его свойство Данные равным этому выражению, как это описано в следующем разделе.

Для удаления элемента управления сначала выделите его, а затем нажмите клавишу <Del>. Элементы управления можно также вырезать, копировать и вставлять в этот же или другой отчет. Для отмены нежелательных изменений используйте команду Отменить.