Использования пустой формы

Пользователь может начать разработку с пустой формы и самостоятельно разместить на ней все необходимые поля и элементы управления в режиме конструктора. Этот режим необходим, если для создания форм нельзя использовать мастеров, например, чтобы создать форму, соответствующую какой-то стандартной государственной форме, или чтобы создать форму-заявление о приеме на работу, содержащую фотографии.

Для создания пустой формы выполните следующие действия.

1. Щелкните на кнопке Создать форму, расположенную на панели инструментов. На экране появиться диалоговое окно Создать форму.

2. Из списка Выбор таблицы/запроса выберите таблицу или запрос, для которых вы хотите создать форму.

3. Щелкните на кнопке Пустая форма. Access отобразит пустую форму в режиме конструктора.

Работа в режиме конструктора формы

Режим конструктора формы предназначен для создания и изменения форм. Несмотря на то, что пустая форма уже содержит один элемент, вы можете добавить в нее и другие элементы. Чтобы добавить в вашу форму верхний/нижний колонтитулы страницы, выберите соответственно из меню форматирования Формат опцию Колонтитулы формы или опцию Заголовок/Примечание формы, чтобы добавить заголовок формы и примечание для нее.

В форму можно включить следующие разделы.

• Заголовок формы. Появляется в верхней части экрана. Если форма выводиться на печатающее устройство, заголовок печатается в верхней части первой страницы.

• Верхний колонтитул. Появляется только во время вывода формы на печатающее устройство. Печатается в верхней части каждой страницы.

• Область данных. Отображает данные.

• Нижний колонтитул страницы. Появляется только во время вывода формы на печатающее устройство. Печатается в нижней части каждой страницы.

• Область примечаний формы. Появляется в нижней части экрана. Если форма выводиться на печатающее устройство, эта область печатается в нижней части последней страницы.

Панель элементов конструктора форм

Панель элементов конструктора форм содержит все необходимые элементы (поля, текст, прямоугольные командные кнопки), которые вы можете использовать в форме. Элементы, помещаемые в форму или отчет, называются элементами управления.

Панель элементов — это окно, которое можно перемещать по экрану и размеры которого можно менять, подобно обычному окну. Для того чтобы отобразить панель элементов на экране, из меню Вид выберите команду Панель элементов. По умолчанию активен режим Выбор элементов. Используйте этот режим для выделения элементов формы. Вокруг выбранного элемента Access отобразит маркеры.

Для того чтобы вставить в форму элемент управления, выберите его на панели элементов. Указатель мыши изменит свой вид на крестик и отобразит на экране соответствующее выбранному элементу кнопку. Переместите крестик в нужное место, щелкните левой кнопкой мыши и растяните элемент управления до нужного размера.

Каждый элемент управления на панели элементов предназначен для выполнения определенных функций. Ниже приведен краткий обзор этих функций элементов.

• Оформление. Для того чтобы напечатать текст в форме, пользуйтесь элементом Подпись (например, для названия вашей формы). Чтобы нарисовать линии, пользуйтесь элементом Линия, а для рисования прямоугольников, группирующих элементы или просто привлекающих внимание к определенным элементам, пользуйтесь элементом Прямоугольник. Элемент Конец страницы позволяет создавать многостраничные формы, Часто, если форма становится трудной для восприятия из-за перегруженности данными, разбивка на несколько страниц может значительно улучшить ее внешний вид.

• Ввод и отображение данных. Элемент Поле применяется для ввода или отображения данных (включая картинки). Если вы хотите разместить в форме переключатели, кнопки-флажки или кнопки-выключатели, воспользуйтесь элементом группировки Группа. Когда вы вставляете элемент в форму, на экране появляется мастер элемента группы, который помогает правильно описать группу элементов и установить нужные свойства. Каждый из перечисленных элементов управления можно поместить и отдельно, выбрав из панели элементов Переключатель, Флажок или Выключатель соответственно. Элемент Список позволяет создавать раскрывающийся список, но, в отличии от инструмента Список, пользователь может дополнять этот список.

• Построение диаграммы. Элемент Диаграмма запускает мастер диаграмм и программу Microsoft Graph, которые помогут вам создать графические элементы формы.

• Внедрение форм. Для отображения связей между таблицами типа одна запись ко многим записям, например для учета арендной платы за видеокассеты для каждого клиента, обычно применяется элемент. Для того чтобы вставить одну форму в другую, воспользуйтесь элементом Подчиненная форма/отчет в основной форме. Перед тем как воспользоваться этим элементом, следует создать встраиваемую подчиненную форму. Воспользовавшись мастерами форм для создания основной и подчиненной форм, можно сэкономить много времени.

• OLE ( Внедренные и связанные объекты). Для отображения внедренных и связанных объектов OLE применяются элементы Рамка объекта и Связанная рамка объекта. Элемент Связанная рамка объекта отображает рисунки, диаграммы и другие элементы OLE, хранимые в полях базы данных Access. Элемент Рамка объекта применяется для отображения элементов, хранящихся вне таблиц.

• Автоматизация задач. Элемент Кнопка создает в форме кнопку - элемент управления. Командные кнопки применяются для запуска макросов или вызова функции Access Basik. Командную кнопку можно запрограммировать для печати отчета или отображения другой формы.

Когда вы выбираете элемент Мастер, Access запускает мастера, подходящего для созданного конкретного элемента управления. Элемент Закрепление инструмента сохраняет этот инструмент активным до тех пор, пока пользователь не выберет другой инструмент. Этой возможностью удобно пользоваться, когда Вы создаете много элементов управления одного и того же типа, например, помещая одновременно несколько полей в форму.