Использование мастеров форм

Мастера форм генерируют готовую форму на основании заданных пользователем описаний. Каждый мастер форм “задает” ряд вопросов, чтобы определить, какую таблицу вы хотите использовать и форму какого типа вы хотите создать. В Access существует следующих четыре мастера форм.

• В один столбец. Отображает одну запись в вертикальном формате (надпись для каждого поля и его значения размещены в отдельной строке). Готовые формы напоминают формы, созданные в режиме Простая форма.

• Табличная форма. Отображает одновременно несколько записей в формате столбец-строка; напоминает таблицу, отображенную в режиме таблицы.

• Составная форма. Комбинирует в одной форме простую форму и табличную. Применяется для одновременного отображения данных из двух таблиц, имеющих связь один-ко-многим. Основная таблица отображается в виде столбца. Субформа (дочерняя форма) отображается в табличном формате.

• Диаграмма. Отображает данные в виде графика.

Запуск мастеров форм

Для того чтобы запустить мастер формы из окна базы данных, щелкните на корешке Форма, а затем на кнопке Создать форму панели инструментов. И в том, и в другом случае на экране появиться диалоговое окно Создание формы.

В диалоговом окне Создание формы укажите таблицу или запрос, для которых вы хотите создать форму. Затем выберите мастер формы. В диалоговом окне появиться фраза: Выберите мастера. Выберите нужный мастер, а затем щелкните на кнопке Ок.

Если вы выбрали мастер Составная форма, он предложит вам выбрать таблицу, которая будет выполнять роль подкормы. В остальных случаях вам будет предложено выбрать поля, которые следует включить в форму. Щелкайте на кнопках со стрелками, чтобы добавить (>) поля или убрать (<) поля из создаваемой формы. Щелкните на кнопке (>>), чтобы добавить все поля сразу, или на кнопке (<<), чтобы сразу исключить все поля из создаваемой формы. Щелчок на кнопке Совет отобразит на экране полезную информацию. Щелчок на кнопке Отмена закроет мастер форм. Щелчок на кнопке Назад отобразит предыдущее диалоговое окно мастера форм. Чтобы продолжить, щелкните на кнопке Далее или на кнопке Готово. Access создаст форму на основании сделанных вами установок. (Степень готовности форм зависит от того, на каком этапе работы с мастером вы щелкните на кнопке Готово.)

Выбор стилей отображения данных

Затем Access предлагает выбрать стиль отображения данных.

Существуют следующие стили.

• Стандартный. Отображает данные в стандартных прямоугольных полях с рамками.

• Подчеркнутые поля. Отображает данные в утопленных прямоугольниках; прямоугольники имеют тот же цвет, что и фон.

• Поля с тенью. Отображает данные в стандартных прямоугольных полях с рамками, дополнительно используя серые, смещенные в сторону прямоугольники, для создания эффекта тени.

• Поля в рамках. Отображает названия и данные в цветных прямоугольниках контрастного с фоном цвета.

• Утопленные поля. Отображает данные в рельефных прямоугольниках контрастного с фоном формы цвета.

Выбрав подходящий стиль, щелкните на кнопке Готово, чтобы продолжить создание формы.

Заключительное диалоговое окно мастера форм предлагает вам ввести имя формы. Если вы хотите начать работать с формой немедленно, щелкните на переключателе Открыть форму для работы с данными. Если вы хотите изменить форму в соответствии с вашими потребностями, щелкните на переключателе Приступить к разработке формы. Чтобы продолжить работу, щелкните на кнопке Готово.

Для создания новой формы с помощью мастеров форм выполните такую последовательность действий:

1. Щелкните на кнопке Создать форму, расположенной на панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Создание формы.

2. В текстовую строку введите имя таблицы или запроса, выберите таблицу или запрос из раскрывающегося списка.

3. Щелкните на кнопке Мастер.

4. Выберите тип формы, фа затем щелкните на кнопке ОК.

5. Выберите поля, которые следует включить в форму, а затем щелкните на кнопке Далее для перехода в следующее диалоговое окно мастера форм.

6. Выберите стиль отображения данных в форме, а затем снова щелкните на кнопке Далее.

7. Введите имя формы.

8. Активизируйте необходимую опцию (Открыть форму для работы с данными, Приступить к разработке формы или Необходимо открыть карточки подсказки по...).

9. Щелкните на кнопке Готово, чтобы завершить описание формы и ее создание.