- •База Данных
- •Тема 1 5
- •Тема 2 12
- •Тема 3 21
- •Тема 4 31
- •Тема 5 42
- •Тема 6 50
- •Тема 7 59
- •Тема 8 66
- •Тема 1 Создание базы данных Что такое база данных
- •Когда следует использовать базы данных
- •Работа с Access
- •Начинаем работать с Access
- •Объекты базы данных
- •Проектирование вашей базы данных
- •Создание новой базы данных
- •Поддержка данных в Access
- •Создание резервной копии базы данных
- •Сжатие базы данных
- •Шифровка данных
- •Восстановление испорченной базы данных
- •Тема 2 Создание таблиц
- •Создание новой таблицы
- •Создание таблицы с помощью мастеров
- •Создание таблиц без использования мастера таблиц
- •Работа с таблицей в режиме конструктора
- •Работа в таблице полей
- •Имена полей
- •Определение типа данных
- •Описание полей
- •Установка основных ключей
- •Установка свойств поля
- •Установка свойств таблицы
- •Индексированное поле
- •Преобразование таблицы
- •Тема 3 Просмотр и редактирование данных
- •Управление режимом таблицы
- •Ввод и редактирование данных
- •Добавление новых записей
- •Редактирование данных
- •Отмена редактирования
- •Удаление записей
- •Управление данными
- •Вырезание, копирование и вставка данных
- •Поиск данных
- •Сортировка и фильтрация данных
- •Импортирование и экспортирование данных
- •Импортирование и экспортирование
- •Присоединение к таблице
- •Изменение структуры таблицы
- •Тема 4 Создание форм
- •Разработка форм
- •Использование мастеров форм
- •Запуск мастеров форм
- •Выбор стилей отображения данных
- •Использования пустой формы
- •Работа в режиме конструктора формы
- •Панель элементов конструктора форм
- •Палитра конструктора формы
- •Изменение Формы
- •Выделения и выражения элементов управления
- •Создание новых элементов управления
- •Установка свойств элементов управления и форм
- •Отображение текстовой строки состояния
- •Установка начальных значений (значений по умолчанию) и условия на назначение
- •Создание запроса
- •Использование мастеров запросов
- •Использование кнопки Новый запрос для создания запроса
- •Работа с окном запроса
- •Создание запроса
- •Выбор полей
- •Добавление вычисляемых полей
- •Групповые расчеты
- •Ввод условия отбора
- •Сортировка результатов запроса
- •Задание свойств запросов
- •Тема 6 Создание отчетов
- •Создание отчета
- •Мастера отчетов
- •Предварительный просмотр
- •Пустой отчет
- •Работа в режиме конструктора отчета
- •Разделы отчета
- •Панель элементов конструктора отчетов
- •Палитра режима конструктора отчета.
- •Изменение отчета
- •Выделение и выравнивание элементов управления
- •Создание элементов управления
- •Установка свойств элементов управления и отчетов
- •Установка свойств разделов отчета
- •Сортировка и группировка данных в отчетах
- •Использование подчиненных отчетов
- •Тема 7 Использование диаграмм, рисунков и механизма ole
- •Создание диаграмм
- •Создание диаграмм с помощью мастеров форм
- •Создание диаграмм с помощью панели инструмента Graph
- •Изменение диаграммы
- •Связывание и внедрение объектов (ole)
- •Основные термины механизма ole
- •Работа со связанными и несвязанными объектами
- •Преобразование объектов ole
- •Тема 8 Использование макросов
- •Создание макросов
- •Добавление макрокоманд
- •Установка аргументов макрокоманд
- •Выполнение макросов
- •Задание условий
- •Программирование командных кнопок
- •Установка свойства командной кнопки Нажатие кнопки
- •Отладка макросов
- •Приложение Объекты базы данных
- •Кнопки панели инструментов оформления таблицы
- •Кнопки панели инструментов в режиме таблицы
- •Быстрые клавиши для ввода данных
- •Быстрые клавиши для перемещения по таблице
- •Команды отмены в меню Правка
- •Панель инструментов конструктора форм
- •Панель элементов конструктора форм
- •Палитра конструктора формы
- •Кнопки панели инструментов конструктора запросов
- •Операторы — подстановочные символы
- •Операторы сравнения (условные операторы)
- •Логические операторы
- •Кнопки панели инструментов режима предварительного просмотра
- •Панель инструментов конструктора отчетов
- •Панель элементов
- •Палитра конструктора отчетов
- •Кнопки панели инструментов окна макроса
Импортирование и экспортирование данных
Вы можете переносить данные из Access и в Access. Это позволяет использовать данные другой компьютерной системы или программы, например центрального офисного компьютера (мейнфрейма) или программ электронных таблиц. Аналогично, вы можете переносить данные, хранящиеся в Access, в другие компьютерные системы или программы. В Access существует два способа переноса данных: Импорт и Экспорт, позволяющие копировать данные из и в тестовые файлы, электронные таблицы, базы данных Access и файлы других баз данных. Метод Присоединить таблицу создает связи с таблицей базы данных другой программы для того, чтобы вы могли работать с этими данными непосредственно.
Импортирование и экспортирование
Импортирование и экспортирование дают больше возможностей, чем метод Присоединить таблицу. Команда Импорт копирует данные в таблицу Access, в то время как команда Экспорт копирует данные из Access, в другой тип файла. Команды Экспорт и Импорт поддерживают множество различных типов файлов. Вы можете импортировать следующие типы файлов:
• Текст — с разделителями или фиксированной шириной полей.
• Электронные таблицы Exel, Lotus 1-2-3 (WKS, .К1 и WK3).
• Базы данных Paradox 3.х, FoxPro 2.х, dBase III и IV, Btrieve, SQL, другие базы данных Access.
Для того чтобы импортировать данные в таблицу Access, выполните следующие шаги:
Откройте окно базы данных или переключитесь в него, если оно уже открыто.
Из меню Файл выберите команду Импорт. На экране появится диалоговое окно Импортирование объектов.
Выберите формат файла, а затем щелкните на кнопке ОК. Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать нужный файл.
Выберите файл, который хотите импортировать, и затем щелкните на кнопке Импорт. Access импортирует данные из файла в созданную для них новую таблицу.
На экране появится диалоговое окно, информирующее об успешном окончании импортирования данных. Чтобы закрыть это диалоговое окно, щелкните на кнопке ОК. Щелкните на кнопке Закрыть для закрытия диалогового окна Импорт объектов.
Типы экспортируемых файлов немного другие. Данные Access можно экспортировать в файлы следующих форматов:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Чтобы экспортировать данные из таблицы Access, выполните такую последовательность действий:
Откройте окно базы данных или переключитесь в него, если оно уже открыто.
Выберите команду ФайлЭкспорт. На экране появится диалоговое окно Экспорт.
Выберите формат экспортирования и щелкните на кнопке ОК. На экране появится диалоговое окно Выбор объекта Microsoft Access.
Выберите экспортируемый объект (таблицу или запрос), а затем щелкните на кнопке ОК. На экране появится диалоговое окно Экспорт в файл.
Выберите имя файла, в который вы хотите экспортировать данные, а затем щелкните на кнопке ОК. Access экспортирует данные в указанный файл.