Редактирование данных

Для того чтобы отредактировать данные существующей таблицы, выделите поле записи, которую вы хотите отредактировать. Если в этой ячейке нет никаких данных, просто начните печатать. Если поле содержит данные, Access выделит содержимое ячейки.

Для того чтобы полностью заменить содержимое ячейки новыми данными, просто начните печатать. Чтобы иметь возможность перемещать курсор внутри ячейки, нажмите клавишу <F2>. Для данных, выходящих за границы ширины ячейки, воспользуйтесь Окном ввода (<Shift+F2>).

Отмена редактирования

Access позволяет отменить изменения, внесенные в данные. В зависимости от того, какой именно способ редактирования вы использовали, меню Правка предлагает два типа (набора) команд отмены: Отменить сохраненную запись или Отменить ввод и Отменить текущее поле или Отменить текущую запись.

Чтобы отменить изменения и восстановить текущее поле или запись, выберите команду ПравкаВосстановить текущее поле или нажмите <Esc>. Вы можете отменить изменения только в одном поле или сразу все, сделанные в записи. Вы должны отменить все необходимые изменения перед тем, как приступить к редактированию другой записи или переключиться в другое окно.

Чтобы отменить самое последнее действие, выберите команду ПравкаОтменить сохранение записи или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Z> или <Alt+BackSpace>.

Можно отменить такие действия:

• Последнее сохранение записи.

• Последнее удаление.

• Последнее вырезание или вставку.

• Последний ввод символов.

Сами действия отмены также могут быть отменены. Например, после отмены ввода в меню редактирования Правка появляется команда Повторить ввод текста вместо команды Отменить ввод текста.

Удаление записей

Если вам необходимо удалить всю запись, щелкните на поле маркировки записи или воспользуйтесь клавишами перемещения, для того чтобы перейти к нужной записи, а затем из меню редактирования Правка выберите команду Выделить запись. В столбце выделения записи появится символ текущей записи, а вся строка будет выделена. Из меню Правка выберите команду Удалить или нажмите клавишу <Dеl>. Access удалит запись и отобразит диалоговое окно, требуя подтвердить удаление (кнопка ОК) или отменить удаление (кнопка Отмена).

Управление данными

Перемещение, копирование, поиск и сортировка данных могут быть достаточно утомительными, пока вы не начнете использовать Access. Управление перемещением данных — одна из важных задач автоматизации работы с базами данных, с которой Access прекрасно справляется. Большая часть возможностей (команд) управления данными находится в панели инструментов:

Вырезать	Сортировка по убыванию
Найти	Вставить
Редактирование Фильтр/Сортировка	Применить Фильтр/Сортировка
Копировать	Показать все записи
Сортировка по возрастанию

Вырезание, копирование и вставка данных

Обычные операции вырезания, копирования и вставки программ Windows работают и в Access. Вы можете вырезать, копировать и вставлять данные из одной ячейки в другую или из одной таблицы в другую.

Чтобы вырезать или скопировать всю запись, сначала выделите ее. Затем, чтобы поместить вырезанную или скопированную запись в буфер обмена, выберите команды Вырезать или Копировать из меню Правка. В нужной таблице выделите записи, которые хотите заменить, и выберите из меню Правка команду Вставить или команду Добавить из буфера, чтобы добавить записи в нужную таблицу.

Для копирования или перемещения данных в другую таблицу выполните такую последовательность шагов действий:

1. В таблице-источнике (из которой вы хотите копировать записи) выделите записи, которые хотите скопировать.

2. В меню редактирования Правка выберите команду Вырезать или Копировать.

3. Откройте таблицу-приемник (в которую вы хотите копировать записи). При необходимости для согласования очередности полей с таблицей-источником измените очередность полей и свойства полей.

4. Для того чтобы заменить записи таблицы-приемника, выделите записи, подлежащие замене, и в меню Правка выберите команду Вставить.

5. Для того чтобы добавить записи в таблицу-приемник, в меню Правка выберите команду Добавить из буфера.