1

База Данных

С о д е р ж а н и е

База Данных 1

Тема 1 5

Создание базы данных 5

Что такое база данных 5

Когда следует использовать базы данных 6

Работа с Access 7

Начинаем работать с Access 7

Объекты базы данных 8

Проектирование вашей базы данных 8

Создание новой базы данных 9

Поддержка данных в Access 9

Создание резервной копии базы данных 9

Сжатие базы данных 10

Шифровка данных 10

Восстановление испорченной базы данных 11

Тема 2 12

Создание таблиц 12

Создание новой таблицы 12

Создание таблицы с помощью мастеров 12

Создание таблиц без использования мастера таблиц 13

Работа с таблицей в режиме конструктора 14

Работа в таблице полей 14

Имена полей 14

Определение типа данных 14

Описание полей 16

Установка основных ключей 16

Установка свойств поля 17

Установка свойств таблицы 18

Индексированное поле 19

Преобразование таблицы 20

Тема 3 21

Просмотр и редактирование данных 21

Управление режимом таблицы 21

Ввод и редактирование данных 21

Добавление новых записей 21

Редактирование данных 23

Отмена редактирования 23

Удаление записей 24

Управление данными 24

Вырезание, копирование и вставка данных 24

Поиск данных 25

Сортировка и фильтрация данных 25

Импортирование и экспортирование данных 26

Импортирование и экспортирование 27

Присоединение к таблице 28

Изменение структуры таблицы 29

Тема 4 31

Создание форм 31

Разработка форм 31

Использование мастеров форм 32

Запуск мастеров форм 33

Выбор стилей отображения данных 33

Использования пустой формы 34

Работа в режиме конструктора формы 35

Панель элементов конструктора форм 35

Палитра конструктора формы 37

Изменение Формы 37

Выделения и выражения элементов управления 37

Создание новых элементов управления 38

Установка свойств элементов управления и форм 39

Отображение текстовой строки состояния 39

Установка начальных значений (значений по умолчанию) и условия на назначение 39

Изменение очередности прохода элементов управления (при нажатии клавиши <Tab>) 40

Управление режимом формы 41

Тема 5 42

Создание запросов 42

Что такое “запрос” 42

Создание запроса 43

Использование мастеров запросов 43

Использование кнопки Новый запрос для создания запроса 44

Работа с окном запроса 45

Создание запроса 45

Выбор полей 45

Добавление вычисляемых полей 46

Групповые расчеты 47

Ввод условия отбора 48

Сортировка результатов запроса 48

Задание свойств запросов 49

Тема 6 50

Создание отчетов 50

Создание отчета 50

Мастера отчетов 50

Предварительный просмотр 51

Пустой отчет 51

Работа в режиме конструктора отчета 52

Разделы отчета 52

Панель элементов конструктора отчетов 53

Палитра режима конструктора отчета. 54

Изменение отчета 55

Выделение и выравнивание элементов управления 55

Создание элементов управления 55

Установка свойств элементов управления и отчетов 56

Установка свойств разделов отчета 57

Сортировка и группировка данных в отчетах 57

Использование подчиненных отчетов 58