Правописний практикум

1.Повторіть правила вживання апострофа та м’якого знака. Запишіть слова:

Комп...ютер. дез...інформація, волин...с...кий, в...язкий, Лук...ян, зв...язок, об...єднання, дев...ять, п...ять, чотир...ма, тр...ома, без...ядерний, св...то, село Орв...яниця, розв...язувати.

2.Запишіть правильно слова:

будь(хто), хто(небудь), чий(небудь), хтозна(який), казна(з ким), казна(при кому), який(небудь), будь(на чому), будь(що).

3.Запишіть слова українською мовою:

Лиссабон, анналы, тонна, миллион, шоссе, ванна, мирра, булла, либретто, панно, телеграмма, мадонна, профессия.

Практичне заняття 2

Тема: Документ – основний вид офіційно – ділового стилю.Класифікація документів. Реквізити документів. Види документів за призначенням (довідково -інформаційні, обліково -фінансові).

Контрольні питання:

1.Що таке документ? Які ви знаєте визначення цього терміну?

2.За чим класифікуються документи?

3.Як класифікуються документи за змістом?

4.Які є види документів за призначенням? Наведіть приклад кадрових документів.

5.Які документи належать до інформаційних?

6.Наведіть приклад обліково – фінансових документів.

7.Які документи належать до розпорядчих?

8.Що таке реквізит документа? Назвіть основні та допоміжні реквізити.

9.Що називається бланком та формуляром документа?

10.Які є підстилі ОДС?

Література

1.Ботвина Н.В. Офіційно – діловий та науковий стилі української мови: Навчальний посібник/ Н.В.Ботвина - К.: Артек, 1998.

2.Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери /С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук .- К.: А.С.К., 1998.

3.Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова/М.Г.Зубков.-Х.: Торсінг., 2001.

4.Шевчук С.В. Українське ділове мовлення/С.В.Шевчук .- К.: Літера, 2000.

Методичні рекомендації до теми

Довідково – інформаційні документи найменш регламентовані, тому вони характеризуються стилістичною різнобарвністю. Під час їх складання, залежно від типу документа і його призначення, слід враховувати типові мовні засоби ділового, наукового, публіцистичного і розмовного стилів.

Документ_ це відображення конкретної інформації на спеціальному матеріалі за визначеним стандартом чи формою. Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних фактів.

Найважливішою класифікаційною ознакою документа є його зміст, зокрема відношення зафіксованої в ньому інформації до предмета чи до напряму діяльності.

Реквізит – основний елемент документа. Основні реквізити документа – назва документа, адресат, адресант, підпис, текст, дата, штамп організації, код ,гриф, віза, резолюція, заголовок.

Формуляр – це сукупність реквізитів, розміщених у певному порядку,

Основною класифікаційною ознакою конкретного документа є його зміст, зокрема, відношення зафіксованої в ньому їнформації до особи, структури, предмета або до напрямку діяльності укладача чи адресата. Відповідно до цього і згідно з унормованими вимогами вирізняють такі види документів:

за найменуванням, за походженням ( особисті й службові), за напрямом (вхідні, вихідні), за місцем укладання (внутрішні, зовнішні), за призначенням (кадрові, інформаційні, обліково – фінансові, розпорядчі),за гласністю(для загального користування, таємні, цілком таємні),за терміном виконання ( термінові, дуже термінові), за технікою відтворення( рукописні, відтворені механічним способом).за стадіями створення ( оригінал, копія, витяг).

До розпорядчих документів належать: накази, витяги з наказів, розпорядження.

До довідково – інформаційних : акти, довідки, службові записки, звіти, плани, службові листи, протоколи, запрошення, списки.

До кадрових: автобіографія, резюме, заяви, характеристики.

До обліково – фінансових: розписка, доручення, акт.

Офіційно – діловий стиль поділяється на такі підстилі: законодавчий, дипломатичний, адміністративно- канцелярський.