4. Права.

Ведущий юрисконсульт в соответствии со своими должностными обязанностя­ми имеет право:

4.1.Запрашивать от должностных лиц и работников БТС материалы, необходи­мые для работы по курируемым направлениям;

4.2.Обращаться к директору БТС за помощью в работе, разъяснениями по от­дельным вопросам и содействием в устранении причин, нарушающих нормальный ход работы; ^;

4.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмотренных настоящей долж­ностной инструкцией.

4.4.В инициативном порядке вносить предложения по повышению эффективно­сти работы БТС;

4.5.Получать от должностных лиц БТС информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.6.Визировать, подписывать документы, относящиеся к его компетенции и оп­ределенные локальными нормативными актами.

4.7.Представлять интересы РУП «Могилевэнерго» различного рода организа­циях, предприятиях и учреждениях, в том числе, и в судебных органах на основании доверенности.

4.8.Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения, подчиненному пер­соналу.

4.9.Контролировать соблюдение подчиненным персоналом трудовой и произ­водственной дисциплины.

4.10.Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих долж­ностных обязанностей и прав.

4.11.Вносить предложения директору:

- по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмот­ренных настоящей должностной инструкцией;

- о наложении взысканий на лиц, действия которых или халатное отношение к своим обязанностям привело или могло привести к нанесению убытков филиалу;

- о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и производст­венной дисциплины;

- о поощрении работников за активное участие во внедрении мероприятий, направлен­ных на улучшение работы БТС

- о приеме на работу, увольнении и перемещении подчиненного персонала в соответ­ствии с трудовым законодательством!! '

5. Ответственность.

1. .Ведущий юрисконсульт несет ответственность:

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанно­стей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

-За нереализацию предоставленных действующим законодательством и на­стоящей должностной инструкцией прав и полномочий:

-за несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, условий Коллек­тивного договора;

-за не обеспечение безопасных условий труда подчиненному персоналу;

-за нарушение правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопас­ности, правил ПАН;

-за причинение государству, физическим или юридическим лицам имущественно­го ущерба;

-за появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения или распитие спиртных напитков в рабочее время или по месту работы;

-за несвоевременное прохождение и сдачу (без уважительной причины), либо ук­лонение от прохождения и сдачи инструктажей по ПТБ, ППБ

5.1.3. За нарушение действующего законодательства.

5.2.Юрисконсульт привлекается к ответственности в соответствии с действую­щим законодательством РБ.

5.3.Ответственность наступает в форме дисциплинарной, материальной, админи­стративной и уголовной, а также в виде депремирования. Все они могут применяться независимо друг от друга.

5.4.Помимо дисциплинарной, материальной, административной и уголовной от­ветственности в трудовых отношениях могут использоваться и другие правовые фор­мы воздействия в виде повышения или снижения размера премии, вознаграждения по итогам работы предприятия.

Ведущий юрисконсульт В.Д.Дещеня

СОГЛАСОВАНО:

Начальник ОК

________________З.В.Куликовская

«__» __________2011г.

Начальник ПЭО Начальник ОН и ОТ

___________И.А.Шабылина __________Н.П.Клемин

«__» _________2011г. «__» ________2011г.

С инструкцией ведущего юрисконсульта ознакомлен и принял к руководству и исполнению

_______________ ____________ ___________

(Ф.И.О.) (подпись) (дата)

09.09.2013. Изучила приказ о ведении претензионной работы в филиале РУП «Могилевэнерго» Бобруйские тепловые сети.

ПРИКАЗ

г. Бобруйск

Об организации договорной работы

В связи с внесением изменений и дополнений в законодательство Республики Беларусь и необходимостью конкретизации и уточнения вопросов порядка заключения договоров, установлением в процессе исполнения локальных нормативных правовых актов недостатков в вопросах заключения и исполнения договоров, в целях повышения ответственности должностных лиц филиала и сокращения документооборота, во исполнение приказа РУП «Могилевэнерго» от 17.01.2007 № 47 «Об организации договорной работы»,-

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок заключения договоров в филиале БТС;

2.Начальникам отделов, служб и цехов филиала, являющимся лицами ответственными за закупку товаров, работ, услуг для нужд филиала БТС (понятие определено п.4.1 Порядка, утвержденного настоящим приказом):

2.1.подготовку проектов хозяйственных договоров и продление действующих хозяйственных договоров производить строго в пределах средств годовых финансовых планов, утвержденных генеральным директором РУП «Могилевэнерго»;

2.2.докладные записки на предварительную оплату за ТМР, выполняемые работы, оказываемые услуги направлять только при наличии заключенных в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь:

-договоров, предусматривающих в обязательном порядке ответственность сторон за неисполнение своих договорных обязательств, с проведением преддоговорной работы в соответствии с локальными актами РУП «Могилевэнерго» и филиала БТС,

- счет-фактур, оформленных в соответствии с требованиями действующего

законодательства и локальными нормативными актами предприятия и филиала БТС.

2.3.Осуществлять подготовку проектов договоров и иных документов на продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг) сторонним организациям (за исключением организаций, входящих в состав ГПО «Белэнерго») только на условиях предоплаты, если иное не установлено законодательством или локальными нормативными актами предприятия и филиала БТС, за исключением следующих видов реализации ТМР:

-отгрузка металлолома,

-отгрузка драгоценных металлов.

2.4.Осуществлять подготовку проектов договоров и иных документов на продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг) организациям, входящим в состав ГПО «Белэнерго» с оплатой по факту поставки ТМР (выполнения работ, оказания услуг), в срок не позднее 5-10 банковских дней.

3.Главному бухгалтеру филиала производить оплату по прочим видам платежей (лицензии, госпошлины и пр.) на основании представленных докладных записок должностных лиц филиала, согласованных директором.

4.Главному инженеру, заместителям директора, начальникам служб, отделов и цехов филиала обеспечивать выполнение работы по материально- техническому снабжению в филиале БТС в соответствии с действующими локальными актами предприятия и филиала.

5.Начальнику ООТиМП (сектор делопроизводства и контроля исполнения):

5.1.Обеспечивать визирование проектов договоров (спецификации, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласии, дополнительных соглашений и др. приложений к договорам) должностными лицами в соответствии с п.п. 6 и 7 утверждаемого настоящим приказом Порядка;

5.2. Обеспечивать представление на подпись уполномоченным должностным лицам филиала проектов договоров и приложений к ним;

5.3.Обеспечивать в течение одних суток с момента подписания договора регистрацию заключенных договоров и проектов договоров, подписанных тол , со стороны РУП «Могилевэнерго» для дальнейшего их направления контрагенту,

с присвоением им регистрационных номеров;

5.4.Обеспечивать отправку договоров и приложений к ним способом, гарантирующим доставку договоров и приложений к ним контрагентам, передавать ответственному по договору почтовые документы, подтверждающие факт отправки договоров (проектов договоров) контрагентам;

6.Главному бухгалтеру филиала:

6.1.Обеспечивать заверение печатью договоров, оформленных только в соответствии с Порядком и подписанных директором филиала в соответствии с доверенностью, выданной генеральным директором РУП «Могилевэнерго».

6.2.Обеспечивать подготовку платежных поручений для проведения оплаты по договорам.

6.3.Не принимать к исполнению договора, подписанные должностными лицами не уполномоченными на их подписание, а также подписанные директором филиала, и заверенные печатями, но оформленные с отступлениями от требований настоящего приказа, о чем в течение суток письменно докладывать мне.

При наличии у визирующего лица замечаний по тексту договора, либо приложений к нему - на листе оформления делается отметка «Замечания прилагаю». В таком случае, лицо, ответственное за закупку обязано обратиться к директору филиала с приложением проекта договора, листа оформления и замечаний должностного лица - для окончательного принятия решения по вопросу заключения договора.

6.4.Финансирование, согласно условиям конкретного договора, зарегистрированного в бухгалтерии, производить только при наличии подтверждения факта его заключения.

При этом в договоре обязательно должен содержаться пункт следующего содержания «В случае изменения реквизитов Сторона по договору, у которой меняются реквизиты, обязана известить об этом другую Сторону в течение 2-х (два) рабочих дней с момента их изменения».

6.5.Обеспечивать оперативный контроль за ходом исполнения каждого договора.

Один раз в квартал, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять мне отчет о выполнении условий по заключенным договором (Приложение 1 к Приказу).

6.7.Обеспечивать регистрацию, заключенных в БТС и сданных в бухгалтерию договоров, их учет, ответственное хранение экземпляра предприятия до исполнения в полном объеме договорных обязательств, а также после принятия решения а закрытии договора должностным лицом, уполномоченным на его заключение – до списания в установленном порядке.

7.Руководителю группы АСУ обеспечить получение и установку программного обеспечения для автоматизации оперативного учета договоров в течение 2-ух недель после его внедрения в управлении предприятия.

8.Начальнику экономического отдела:

8.1.обеспечить формирование финансовых планов;

8.2.в случаях, когда результаты экономической деятельности филиала создают невозможность иметь запланированный для финансирования договора источник, немедленно готовить совместно с начальником отдела (службы, цеха) ответственным за исполнение договора, аргументированные предложения путем составления протокола по перекрытию перерасхода в сложившемся периоде с последующей корректировкой в сторону уменьшения суммы договора – для рассмотрения и принятия окончательного решения директором филиала.

В этом случае на экземпляре договора предприятия производить отметку с указанием номера документа, которым принято решение, либо получить соответствующую резолюцию договора по данному вопросу.

9.Должностным лицам, ответственным за исполнение договоров, (понятие определено п.4.1. Порядка, утвержденного настоящим приказом) контролировать сроки исполнения договоров, установленные сторонами, а также качество выполнения условий договоров, в том числе соблюдение условии договоров в части порядка ценообразования, качества оформления первичных учетных документов.

10 .В случае если какие-либо обязательства в силу своей специфики выходят за рамки срока действия договора (гарантийные обязательства и т.д.) устанавливать срок действия договора, если он установлен конкретной датой, а не до исполнения сторонами своих обязательств по договору, - не менее даты, на которую истекает срок гарантийных обязательств. При этом:

10.1. Контроль за надлежащим исполнением таких обязательств контрагентами, а также принятие мер в полном объеме, предусмотренном настоящим приказом, при их неисполнении - осуществлять должностному лицу, ответственному по договору.

10.2. Ответственный по договору предоставляет главному бухгалтеру филиала отчет об исполнении условий договора после истечения гарантийного срока.

11. Должностным лицам филиала принять к сведению, что в случае нанесения своими действиями (бездействием) материального ущерба предприятию или филиалу при неисполнении или некачественном исполнении приказа РУП «Могилевэнерго» от 17.01.2007 № 47, настоящего приказа, они несут полную материальную ответственность перед предприятием и филиалом БТС и обязаны возместить убытки в полном объеме.

12.Начальникам служб, отделов, цехов внести в Положения о службах и отделах, в должностные инструкции подчиненных работников дополнения (изменения), вытекающие из настоящего приказа.

Срок: месяц.

13.Начальнику ООТиМП внести дополнения и изменения в должности инструкции главного инженера, заместителей директора, вытекающие из настоящего приказа.

Срок: месяц.

14. Ведущему юрисконсульту:

14.1.При изменении норм действующего законодательства Республики Беларусь, регулирующего вопросы заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров, а также на основании обоснованных предложении должностных лиц предприятия, вносить соответствующие изменения (дополнения) в настоящий приказ.

15.Возложить ответственность:

15.1.за качественное и правильное оформление первичных и договорных документов, соблюдение условий конкурсного либо ценового предложения победителя проведенной закупки, качественное исполнение заключенных договоров (соблюдение договорных условий), нанесение предприятию экономического ущерба в результате исполнения договоров - на лиц ответственных за закупку (понятие определено п.4.1. Порядка, утвержденного настоящим приказом);

15.2.за соблюдение порядка ценообразования при заключении и исполнении договоров - на начальника экономического отдела филиала БТС;

15.3.за финансирование согласно условиям конкретного договора, обоснование формы расчетов с контрагентами, за несвоевременное информирование директора БТС о наличии экономического ущерба при исполнении договоров - на главного бухгалтера филиала БТС.

16.Принять к руководству в работе Порядок заключения договоров в РУП «Могилевэнерго», утвержденный приказом от 17.01.2007 № 47.

17.Считать утратившим силу приказ филиала РУП «Могилевэнерго» Бобруйские тепловые сети от 20.12.2000 № 230-а «Об организации договорной работы в филиале РУП «Могилевэнерго» Бобруйские тепловые сети» с изменениями и дополнениями.

Директор О.И.Ладутько

Главный инженер Главный бухгалтер

_______М.И.Замара _____Н.П.Филипчук

_________2007г. ________2007г.

Зам.директора по снабжению И.о.начальника ЭО

____________В.П.Бородавко _________Н.Н.Кругликова

_______________2007 ________________2007

Начальник ООТиМП

_______________И.А.Шабалина

______________2007

Ведущий юрисконсульт

___________В.Д.Дещеня

_____________2007

Утверждено

Приказом № 27 от 22.01.2007

ПОРЯДОК

________№_____

г. Бобруйск

заключения договоров

в филиале РУП «Могилевэнерго»

Бобруйские тепловые сети

1. Порядок заключения договоров о материальной ответственности:

1.1.Договора о материальной ответственности заключаются только в письменном виде с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства передаваемых им ценностей в соответствии с перечнями, предусмотренными Коллективными договорами.

1.2.Проекты договоров о материальной ответственности готовятся в двух экземплярах, оформляются отделом кадров для дальнейшего их заключения и ознакомления материально ответственных работников с их законными правами и обязанностями.

1.3.Договора о полной материальной ответственности заключаются как при приеме на работу, так и в процессе выполнения работниками трудовых обязанностей.

Если заключение договора о полной материальной ответственности не обуславливалось при приеме на работу, то работник о необходимости его заключения должен быть предупрежден не менее, чем за один месяц. При отказе работника от заключения договора, наниматель, предлагает ему другую работу, либо увольняет данного работника по п.5 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

1.4.Договора о материальной ответственности визируются на экземпляре РУП «Могилевэнерго» должностным лицом, напрямую подчиненным директору, в чью функцию входит руководство соответствующим структурным подразделением филиала, в котором работает лицо, с которым заключается договор о материальной ответственности и начальником соответствующего структурного подразделения филиала, главным бухгалтером, ведущим юрисконсультом (юрисконсультом).

1.5. Главный бухгалтер обеспечивает:

1.5.1.Регистрацию договоров о материальной ответственности в специальном журнале в день получения экземпляров заключенных договоров, в котором работником отдела кадров ставится подпись о сдаче, а бухгалтером о приеме экземпляра договора о материальной ответственности;

1.5.2.Хранение экземпляра договора о материальной ответственности, принадлежащего предприятию, полученного под роспись от отдела кадров;

1.5.3.По результатам инвентаризации материальных ценностей, подотчетных работнику, с которым заключен договор о материальной ответственности, в случае выявления материального ущерба, нанесенного предприятию или филиалу, готовит и передает в течение 10-ти дней с момента выявления ущерба ведущему юрисконсульту материалы для осуществления дальнейших действий по его возмещению.

1.6.Начальник ОК обеспечивает:

1.6.1.Выдачу работнику под роспись экземпляра заключенного договора о материальной ответственности:

1.6.2.Хранение копии договора о материальной ответственности в личном деле работника.

1.6.3.Подготовку проекта приказа о создании комиссии по приему-передаче материальных ценностей при увольнении, переводе материально-ответственного лица и в других случаях при возникновении необходимости передачи материальных ценностей.

1.7.Ведущий юрисконсульт, главный бухгалтер, руководитель группы АСУ обеспечивают размещение на сервере BTS, с доступом для всех сотрудников Перечня нормативных правовых актов и локальных нормативных правовых актов регулирующих правила хранения, приемки, перевозки и выдачи материальных ценностей, порядок и основания привлечения материально ответственных лиц к ответственности за ущерб, нанесенный предприятию и филиалу и поддержание его в актуальном состоянии.

1.8.Начальники служб, отделов, цехов БТС обеспечивают наличие в должностных инструкциях материально-ответственных лиц, находящихся в их подчинении, обязанности знать перечень по п. 1.7. настоящего Порядка.

2.При проведении закупок товаров, работ и услуг необходимо руководствоваться законодательством Республики Беларусь, Приказами РУП «Могилевэнерго» и филиала БТС, регулирующими порядок закупки товаров, работ и услуг за счет государственных и собственных средств и Приказами «О порядке организации и осуществления подрядных торгов на строительство объектов».

3.В случае, когда согласно законодательству Республики Беларусь проводятся конкурсные торги либо процедура запроса ценовых предложений и выбор контрагента осуществляется по их результатам, то договора должны быть подписаны сторонами не позднее срока, указанного в конкурсных документах, либо установленного действующим законодательством.

В данном случае при направлении проекта договора на визирование к нему прикладывается полный пакет документов, подтверждающих выбор данного контрагента (утвержденные техническое и технико-экономические задания, задание на закупку, конкурсная документация, утвержденные протоколы заседания конкурсных комиссий и иные документы, обосновывающие заключение договора с контрагентом).