2.Функции и должностные обязанности.

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1.Осуществление эффективного подбора, отбора и расстановки кадров требуе­мых профессий, специальностей и квалификаций. Своевременное качественное оформление всех необходимых связи с этим документов в соответствии с действую­щим законодательством.

2.2.Учет и анализ кадрового состава филиала, планирование профессионально- должностного продвижения работников. Контроль соблюдения трудового законода­тельства, состояния трудовой дисциплины.

2.3.Иные функции, вытекающие из трудового договора.

Специалист но кадрам обязан:

Для реализации функции 2.1.

2.1.1.Обеспечивать комплектование филиала кадрами рабочих и служащих требуе­мых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Предприятия, изменяющимися внешними условиями его деятельности.

2.1.2.Изучать рынок труда, определять текущую потребность в кадрах и источниках ее удовлетворения.

2.1.3.Информировать центр занятости населения и работников внутри филиала о имеющихся вакансиях, использовать средства массовой информации для размещения объявлений о найме работников.

2.1.4.Проверять достоверность предъявляемых при трудоустройстве документов.

2.1.5.Осуществлять подготовку приказов о приеме на работу, переводе, перемеще­нии, назначении на должность, продлении и перезаключении контрактов, возложении обязанностей и замещении отсутствующих работников, о применении дисциплинарных взысканий и обеспечивать в установленные сроки ознакомление с ними персонала.

2.1.6.Готовить к заключению трудовые договора, дополнительные соглашения и иные документы, касающиеся трудовой деятельности работника.

2.1.7.Вести учет контрактов работников филиала, контролировать сроки их дейст­вия, своевременно уведомлять персонал филиала о продлении, прекращении трудовых отношений;

2.1.8.Обеспечивать ознакомление персонала при приеме на работу, переводе, воз­ложении обязанностей с приказами, должностными и рабочими инструкциями, ПВТР.

2.1.9.Обеспечивать оформление договоров о материальной ответственности работ­ников при приеме на работу, в соответствии с перечнем профессий рабочих и должностей служащих, с которыми при приеме на работу должны заключаться договора о ма­териальной ответственности.

2.1.10.Обеспечивать заполнение персоналом при приеме и переводе на руководящие должности обязательств в соответствии со ст. 17 Закона Республики Беларусь от 20.07.2006г. 165-3 «О борьбе с коррупцией».

2.1.11.Направлять вновь принятых работников для прохождения вводного инструк­тажа по технике безопасности.

2.1.12.Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях филиала и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, проводить выборочные провер­ки соблюдения персоналом режима рабочего времени.

2.1.13.Оформлять необходимые документы и предоставлять в ОК РУГ1 «Могилевэнерго» для оформления заграничных командировок персоналу филиала.

2.1.14.Обеспечивать получение заинтересованными подразделениями копий прика­зов по кадрам (выписок из приказов).

2.1.15. Участвовать в работе комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда для определения права работника: на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, дополнительного отпуска, сокращенную продолжительность рабочего времени и оплату труда в повышенном размере путем установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Для реализации функции 2.2.

2.2.1.Формировать и вести, в том числе и в электронном виде, банк данных о коли­чественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2.2.2.Готовить и организовывать работу конкурсной комиссии, разрабатывать пред­ложения о приеме на работу на конкурсной основе в установленном порядке.

2.2.3.Формировать личные дела и другие: необходимые документы кандидатов для согласования с вышестоящими органами при переводе, назначении на должность.

2.2.4.Изучать и анализировать профессиональные, деловые и личностные качества работников в процессе их трудовой деятельности с целью всестороннего раскрытия их трудового потенциала.

2.2.5.Совместно с руководителями структурных подразделений и инженером по подготовке кадров осуществлять подбор персонала и формировать требуемые резервы кадров (номенклатуры Министерства энергетики, ГПО «Белэнерго», генерального ди­ректора и др.)

2.2.6.Вести накопительный учет замечаний,; нарушений по персоналу филиала, ус­танавливать уровень квалификации персонала и его соответствие занимаемым должно­стям. На основании полученной информации, оценивать персонал и вносить предложе­ния по перемещению должностных лиц, зачислению в резерв, освобождению от зани­маемых должностей и увольнению в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь.

2.2.7.Вести накопительный учет замечаний, нарушений по должностным лицам но­менклатуры генерального директора с целью формирования предложений по продлению (прекращению) трудовых отношений.

2.2.8.Контролировать сроки истечения контрактов и, не позднее, чем за 35 дней до истечения срока действия контракта, письменно уведомлять работника о продлении

(непродлении) трудовых отношений.

2.2.9.Представлять необходимую отчетность по работе персонала в условиях кон­трактной формы найма.

2.2.10.Вести учет продолжительности учебных и социальных отпусков персонала.

2.1.11 Обеспечивать ввод в программу «1С.Предприятие» анкетных данных персона­ла, сведений о трудовой деятельности, сроках действия контрактов.

2.2.11.Организовывать и вести учет прохождения предварительных медицинских осмотров персонала при приеме на работу.

2.2.12.Планировать своевременное проведение периодических медицинских осмот­ров в филиале.

2.2.13.Организовывать и контролировать ежегодное прохождение персоналом фи­лиала периодического медицинского осмотра.

2.2.14.Готовить материалы для представления персонала к поощрениям и награж­дениям, по привлечению работников к дисциплинарной ответственности.

2.2.15.Вести ежедневный контроль за явкой обязанных лиц на работу, обеспечивать, в день невыхода на работу обязанного лица, передачу информации в РОВД и Управле­ние по труду, занятости и социальной защите населения о неявке обязанных лиц на ра­боту.

2.2.16.Ежемесячно, в установленные законодательством сроки, представлять в Управление по труду, занятости и социальной защите населения и УВД Бобруйского горисполкома табеля учета рабочего времени обязанных лиц.

2.2.17.Представлять, в установленные сроки, необходимую отчетность по работе с обязанными лицами.

2.2.18.Вести систематический анализ кадровой работы филиала, вносить предложе­ния по её улучшению и совершенствованию.

Для реализации функции 2.3:

2.3.1.Заключать письменный договор о полной индивидуальной материальной от­ветственности после ознакомления у ведущего юрисконсульта с действующим законо­дательством о своей материальной ответственности за ущерб, причиненный филиалу.

2.3.2.Выполнять в полном объеме условия договора о полной материальной ответст­венности и условия локальных нормативных правовых документов РУП «Могилевэнерго».

2.3.3.Готовить материалы по запросам вышестоящих организаций.

2.3.4.Готовигь проекты приказов, указаний директора по выполнению Указов, Дек­ретов Президента Республики Беларусь, постановлений Совета Министров, других ми­нистерств и ведомств Республики Беларусь в части курируемых вопросов.

2.3.5.Инициировать проведение совещаний по закрепленным функциям.

2.3.6.Принимать меры но внедрению в филиале достижений науки и передового опыта по курируемым функциям.

2.3.7.Обеспечивать достоверность и своевременное представление требуемой отчет­ности и информации в соответствующие адреса.

2.3.8.При рассмотрении, составлении, подписании, визировании любых документов, осуществлять контроль за заполнением граф цифровой, словесной информацией или прочерками, не дающими возможность после их подписания заполнить пустые графы.

2.3.9.При визировании или подписании документов в обязательном порядке указы­вать свои Ф.И.О., дату подписания (визирования), а также подписывать (визировать) только те документы, на подписание (визирование) которых имеет полномочия.

2.3.10.Представлять информацию или объяснения по требованию работников служ­бы внутреннего контроля, при реализации ими прав, предоставленных локальными нор­мативными правовыми актами предприятия, уведомив при этом начальника ОК.

2.3.11.Сохранять в тайне сведения, разглашение которых может нанести ущерб предприятию и филиалу или моральный вред его работникам.

2.3.12.Выполнять письменные и устные распоряжения, поручения директора, глав­ного инженера и их заместителей в соответствии с представленными ему полномочия­ми, уведомив об этом начальника ОК.

2.3.13.Выполнять письменные и устные распоряжения, поручения начальника ОК в пределах выполняемых функций.

2.3.14.Использовать в служебной деятельности справочник терминов и определений, параметров и показателей, действующий на предприятии.

2.3.15.Ежедневно анализировать работу на закрепленном участке, фиксировать за­мечания, нарушения и упущения на нем. Устранять их своими силами и возможностями. Обо всех нарушениях, которые устранить не удается, докладывать начальнику ОК.

2.3.16.Обращаться к начальнику ОК за помощью в решении производственных во­просов. В случае непринятия мер начальником ОК, в целях обеспечения своевременного решения производственных вопросов для качественного выполнения своих должност­ных обязанностей, обращаться к директору филиала, уведомив об этом начальника ОК.

При затягивании и отсутствии решения вопросов всеми должностными лицами по иерархии - информировать об этом письменно директора филиала, генерального дирек­тора предприятия, с указанием сроков, форм и результатов обращения к должностным лицам.

2.3.17.Работать с электронными базами данных предприятия.

2.3.18.Составлять план работы на месяц с включением его в план работы ОК. Отра­жать в плане работ на месяц всю полноту возложенных на него обязанностей. Програм­мировать свою работу по комплексным вопросам, согласовывая программы со всеми ее участниками. , : S * ; ^;

2.3.19.Осуществлять подготовку документов, создаваемых в процессе своей дея­тельности, в соответствии с требованиями локальных нормативных правовых докумен­тов и законодательных актов Республики Беларусь.

2.3.20.Соблюдать требования по охране труда и пожарной безопасности.

2.3.21.Знать и выполнять положение о разграничении обязанностей по ОТ и СУ ОТ РУП «Могилевэнерго».

2.3.22.Обеспечивать ведения делопроизводства в отделе в соответствии с установ­ленным на предприятии порядком.

2.3.23.Своевременно информировать начальника ОК и начальника ОСРиХО в слу­чае утери или порчи электронного пропуска или ЧИПа для вскрытия и сдачи под охрану кабинета, в котором находится рабочее место, Д возмещать в связи с эти ущерб, нане­сенный филиалу.

2.3.24.Не допускать передачи электронного Пропуска другим лицам.

.2.3.25. При несчастном случае на производстве принимать меры по предотвращению действия травмирующих факторов на потерпевшего, оказанию ему первой помощи, вы­зову на место происшествия медицинских работников или доставке потерпевшего в ор­ганизацию здравоохранения. О каждом несчастном случае сообщать начальнику ОК и непосредственно руководителю потерпевшего.

2.3.26.Находясь дома и не имея возможности выйти на работу по уважительной причине (болезнь, выполнение гособязанностей и др.), в кратчайший срок известить об этом начальника ОК для решения вопроса по возложению обязанностей на другого ра­ботника.

2.3.27.Находясь на отдыхе дома и получив вызов на работу, немедленно прибыть на БТС для выполнения своих обязанностей.

2.3.28.Подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка и иным докумен­там, регламентирующим вопросы дисциплины труда.

2.3.29.Нести ответственность за качество ведения делопроизводства отдела кадров.

2.3.30.Осуществлять размножение документов отдела кадров на копировально-мно­жительной технике, расположенной д.АБК-3. _

2.3.31. Исполнять иные обязанности, вытекающие из действующего законодательст­ва и трудового договора.