1. Общие положения.

1.1.Настоящая должностная инструкция предназначена лицу, назначенному назначенному на должность инспектора по контролю за исполнением поручений группы делопроизводства и контроля исполнения (далее- инспектор) определяет его обязанности, права, взаимоотношения и ответственность.

1.2.Знание настоящей должностной инструкции обязательно для инспектора и ведущего специалиста группы делопроизводства и контроля исполнения (далее- ГДиКИ).

1.3.Основной задачей инспектора является обеспечение контроля исполнения документов, выполнение работ по получению, отправке и регистрации корреспонденции, в т.ч. по электронной почте.

1.4.На должность инспектора назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без требования к стажу работы или общее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3-х лет, владеющее навыками работы на ПЭВМ.

1.5.Инспектор назначается на должность и освобождается от нее приказом директора БТС по представлению ведущего специалиста ГДиКИ в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

1.6.При приеме на работу инспектор должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, пройти вводный инструктаж по ТБ и обучение по программе противопожарного минимума.

1.7.При переводе внутри филиала на должность испектора работник должен быть ознакомлен с настоящей должностной инструкцией.

1.8.Инспектор подчиняется непосредственно ведущему специалисту ГДиКИ.

1.9.Инспектор проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности согласно «Положению об аттестации руководителей и специалистов РУП «Могилевэнерго» не реже 1 раза в 3 года.

1.10.В случае отсутствия инспектора по причине болезни, отпуска, командировки и др., его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, которое несет ответ­ственность за их надлежащее исполнение.

1.11.Рабочее место инспектора находится в здании управления БТС и должно быть укомплектовано в соответствии с «Типовыми нормами организации рабочих мест». Рабочее место инспектора должно соответствовать действующим санитарным нормам по охране труда.

1.12.Перечень законодательных, руководящих, нормативно-технических и других документов, которыми инспектор должен руководствоваться в своей деятельности, приведен в Реестре нормативных актов, который ведется в электронном виде ведущим специали­стом ГДиКИ.

1.13.Инспектор должен знать:

- Перечень документов приведенный в Реестре нормативных актов, который ведется в электронном виде ведущим специали­стом ГДиКИ.

- Методические, нормативные и другие руководящие документы, касающиеся ведения делопроизводства;

- Основы трудового законодательства;

- Перспективы технологического, экономического и социального развития филиала.

1.14.Уровень оплаты труда инспектору устанавливается в соответствии с Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь, с учетом оценки его работы ведущим специалистом ГДиКИ по принципам, определенным приказами по организации оплаты труда работников БТС.

Премирование осуществляется в соответствии с «Положение о премировании работников филиала «Бобруйские тепловые сети» за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности» при условии выполнения показателей и условия премирования.

1.16.Инспектор является материально ответственным лицом.

1.17.Настоящая должностная инструкция пересматривается в порядке, установленном на предприятии, но не реже 1 раза в 3 года.