Тема 10. Планування персоналу

План лекції

1. Кадрове планування на підприємстві.

2. Мета та елементи планування чисельності працівників.

3. Явочна, облікова, середньооблікова чисельність працівників.

4. Показники оцінки персоналу.

1. Кадрове планування на підприємстві

Загальне керівництво плановою роботою на підприємстві здійснює головний економіст. Він координує економічну діяльність усіх підрозділів підприємства під час розроблення проектів перспективного і поточного планів, а також форми та терміни проведення робіт з планування й складання загального плану.

В ораганізації планової роботи головний економіст спирається на планово-економічний або планово-виробничий відділи. Крім планових служб у складанні планів беруть участь і інші відділи підприємства. Планування персоналу здійснює кадрова служба.

Кадрове планування на підприємстві включає розділи:

1. Планування потреби в робочій силі.

2. Планування джерел залучення робочої сили.

3. Планування підвищення кваліфікації.

4. Планування кар’єри.

5. Поанування використання працівників.

6. Планування втрат працівників (вихід на пенсію, вступ до навчального закладу, призов до збройних сил та ін.).

7. Планування витрат на реалізацію всього комплексу кадрових завдань.

При моделюванні напрямів розвитку підприємства необхідно визначити загальну чисельність персоналу для виконання виробничої програми, а також його чисельність за окремими категоріями.

2. Мета та елементи планування чисельності працівників

Мета планування чисельності працівників – формування високопрофесійного, оптимального за чисельністю складу персоналу для ефективної господарської діяльності і стабільного цивілізованого соціально-економічного розвитку трудового колективу підприємства.

Елементами планування є:

• прогнозування спеціалізації і виробничого профілю підприємства;

• прогнозування номенклатури і обсягів виробництва продукції, робіт та послуг;

• вивчення та анліз попиту і пропозиції робочої сили на ринку праці;

• аналіз наявності працівників та потреби їх в розрізі структурних підрозділів, професій, видів діяльності, робочих місць;

• розробка програм, проектів, заходів формування і використання персоналу підприємства з урахуванням застосування інновацій НТП, зарубіжного і національного досвіду, прогресивних і міжнародних норм і стандартів.

Вихіднми даними при плануванні персоналу є виробнича програма, норми витрат праці, баланс робочого часу.

На діючому підприємстві важливо проаналізувати використання персоналу за базовий період. Для цього необхідно порівняти наявні трудові ресурси з необхідними, проаналізувати використання робочого часу, виявити його втрати без поважних причин.

Для визначення відповідності кваліфікаційного рівня робітників складності виконуваних робіт порівнюються розряди робіт із розрядами робітників. Якщо розряд робіт нижчий за розряд робітників, необхідно завантажувати підприємство складнішою роботою, інакше неминучі перевитрати фонду заробітної плати, зростання собівартості. Якщо навпаки, то необхідно скласти план підвищення кваліфікації робітників.

Відповідність керівників і спеціалістів кваліфікаційній категорії можна визначити за допомогою атестації.

Результати аналізу дають можливість виявити резерви повного використання всіх категорій персоналу у плановому періоді.