2.1.3 Организационная структура

ГКУ Центра занятости населения Лысьвенского городского округа возглавляет директор, назначение на должность и освобождение, от должности которого производиться руководителем Управления Федеральной государственной службы занятости населения.

На рисунке 1 представлена организацтонная структура ГКУ Центра занятости населения Лысьвенского городского округа.

Рисунок 1. Организационная структура ГКУ Центра занятости населения Лысьвенского городского округа

Особенность данной структуры управления состоит в том, что руководитель часть своих полномочий делегирует руководителям отделов.

При разработке организационной структуры управления было произведено эффективное распределение функций управления по отделам.

Как руководители высшего звена так и руководители отделов центра занятости населения выполняют определенные функции.

1) Административно-правовой отдел включает:

- юридическую службу;

- инспектора по кадрам, архив.

Юридическая служба осуществляет контроль за соблюдением законности в ЦЗН и защищает его права и интересы. Дает заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности ЦЗН, оказывает помощь отделам ЦЗН по правовым вопросам. Оказывает юридические услуги гражданам, работодателям.

Инспектор по кадрам, архивариус ведет учет личного состава ЦЗН, оформляет прием, увольнение, перевод работников. Оформляет архив безработных граждан, организует его учет и хранение.

2) Отдел бухучета и отчетности.

Ведет учет финансовых, расчетных и кредитных операций, расчет по заработной плате, пособиям по безработице, стипендии обучающимся за счет средств ЦЗН, начисляет и перечисляет налоги и сборы в федеральный, региональный и местный бюджет, производит страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды и т.д.

3) Отдел автоматизированных систем управления.

Сотрудники отдела занимаются вопросами, связанными с эксплуатацией автоматизированной системы, осуществляют связь с разработчиками системы «Катарсис», производят техническое обслуживание и ремонт оргтехники.

4) Отдел профориентации и профобучения.

Оказывает услуги безработным гражданам по профессиональному обучению, информирует о профессиях, специальностях, востребованных региональным рынком труда. Заключает договора на обучение с безработными гражданами, контролирует посещаемость и выполнение учебных планов и программ, следит за успеваемостью обучающихся по направлению ЦЗН.

Отдел профориентации проводит консультирование, диагностику профессионально важных качеств, профессиональный отбор, психологическую поддержку, проведение мероприятий по социально-психологической адаптации и т.д.

5) Отдел активной политики занятости.

Ведет направления работы по организации общественных работ, временного трудоустройства несовершеннолетних граждан, граждан, особо нуждающихся в социальной защите; содействие гражданам в организации предпринимательской деятельности.

6) Отдел трудоустройства включает в себя:

- сектор анализа рынка труда по связям с работодателями;

- информационно-консультационную службу:

- группу трудоустройства.

Специалисты сектора анализа рынка труда занимаются изучением рынка труда, спроса на рабочую силу, привлечением работодателей к сотрудничеству со службой занятости. Информируют работодателей об услугах, предоставляемых ЦЗН, проводят гарантированные собеседования, встречи, совещания.

Информационно-консультационная служба производит прием всех обратившихся в ЦЗН граждан, консультирование их по вопросам трудоустройства и постановки на учет. Формирует «резерв кадров» из числа тех граждан, которые желают сменить работу. Проводят групповые собеседования о правах, обязанностях, технологии работы ЦЗН.

Группа трудоустройства.

Специалист группы трудоустройства работает со своей группой приема, посещает предприятие для решения вопросов о трудоустройстве граждан, изучает профессиональную, общеобразовательную подготовку безработных граждан для подбора подходящего места работы или прохождения профподготовки.

В ГКУ Центра занятости населения Лысьвенского городского округа работает 31 человек.

Проанализируем качественный состав трудовых ресурсов за период с 2011 по 2012гг. по следующим признакам: по возрастному составу, по образованию, по стажу работы.

Таблица 2.4

Распределение персонала по возрастному составу

Возраст	2014 г		2015 г	Удельный вес, %		Динамика
				2014 г	2015 г	Чел.		%
До 21	11		9	34,3	29,0	-2		-5,3
21-30	13		13	40,7	42,0	0		1,3
30-40	8		9	25,0	29,0	+1		4
Итого		32	31	100	100		-1

Из анализа можно сделать вывод, что наибольшая часть сотрудников организации находятся в возрасте от 21-30 лет, в 2015г составили 42%, а в 2014г. 40,7% -наблюдается рост в данной группе на 1,3%. Также наблюдается спад в возрастной категории до 21 года – 5,3% и рост от 30 – 40 лет – на 4%.

Разделение специалистов центра занятости по возрастным группам на рисунке 3

Рисунок 1 Возрастной состав специалистов центра занятости.

По этим данным видно, что возраст 21-30 лет составляет в службе занятости меньшинство. Лишь каждый десятый представляет эту группу.

Таблица 2.5 - Распределение персонала по стажу

Стаж	2014 г	2015 г	Удельный вес, %		Динамика
			2014 г	2015 г	Чел.	%
До 1 года	5	4	15,6	12,9	-1	-2,7
От 1 до3	7	9	21,9	29,0	2	7,1
Свыше 3	20	18	62,5	58,1	-2	-4,4
Итого	32	31	100	100	-1	0

Здесь, мы наблюдаем, что большая часть это специалисты, работающие более трех лет, в 2015 году это составило 58,1%, это на 2 человека или 4,4% меньше чем в 2014г.

Стаж работы сотрудников отражен на рисунке 5.

Рисунок 2. Стаж работы сотрудников ГКУ Центра занятости населения Лысьвенского городского округа

Таким образом, в центре занятости большую часть (58,1%) составляют специалисты, от 3-х 5 лет, 29% от 1- до 3 лет и 12,9% до 1 года. Это говорит о том, что все таки есть какие-то проблемы в ходе которых персонал увольняется.

Таблица 2.6 - Анализ структуры персонала по образованию

Образование	2014 г	2015 г	Удельный вес, %		Динамика
			2014 г	2015 г	Чел.	%
Неполное средне -профессиональное	0	0			-	-
Средне-профессиональное	10	8	31,3	25,8	-2	-5,5
Высшее	22	23	68,7	74,2	+1	5,5
Итого	32	31	100	100	-1	0

Что касается образовательного состава, то наблюдается, что большая часть персонала имеет высшее образование -74,2% или 23 человека в 2015 году, 25,8% имеют средне-професисональное образование 8 человек. Происходит рост сотрудников имеющих высшее образование на 5,5%.

Из анализа качественного состава персонала ГКУ Центра занятости населения Лысьвенского городского округа было выявлено изменение в количестве персонала и изменениями в движении рабочей силы.