65

Содержание

Введение 3

Глава 1. Теоретические аспекты управления документооборотом на современном предприятии 6

1.1 Понятие документооборота предприятия 6

1.2 Основные принципы автоматизации документального управления компанией 11

1.3 Современная система электронного документооборота и их роль в формировании бизнес- процессов 18

Глава 2. Анализ системы документооборота в ооо «Агроторг» и пути его оптимизации 31

2.1 Организационно - экономическая характеристика компании 31

2.2 Оценка системы документооборота используемой в компании 38

2.3 Предложения по повышению эффективности системы документооборота в компании 47

Заключение 58

Список использованной литературы 62

Приложения

Введение

Выпускная квалификационная работа посвящена рассмотрению вопроса «Автоматизация управления документооборотом в программе 1С: Предприятие на примере ООО «Агроторг».

Актуальность рассматриваемой темы обусловлена тем, что эффективность управления предприятием во всех сферах деятельности находиться в прямой зависимости от применения современных информационных технологий.

Все предприятия имеют общий отдел, назначение которого варьируют от отдела общего делопроизводства до отдела управление делами, хотя от названия не меняется суть отдела - организация потоков документов на данном предприятии (приказов, распоряжений, поручений, писем и т.д.).

Документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений.

Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Сложность системы документооборота нуждается в постоянном контроле и регулировании, она оказывает значительное влияние на эффективность деятельности организации.

Информация, поступающая на предприятие извне, создающаяся в процессе его деятельности и выходящая из предприятия наружу является одним из важнейших активов предприятия, доля информационных ресурсов в стоимости предприятий растет.

Поэтому растет сложность и объем задач по управлению корпоративной информацией.

Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной разгрузки подразделений и должностных лиц. Оказывает большое положительное влияние на управленческий персонал.

В условиях рыночной экономики вопрос эффективности функционирования коммерческих структур приобретает первостепенное значение, и в этом плане особую роль играют информационные технологии, в создание и развитие которых вкладываются большие средства.

В связи с этим весьма важно принимать обоснованное решение в пользу выбора той или иной информационной технологии при создании или реорганизации корпоративной информационной системы.

Несовершенство документопотока организации, отсутствие специально нацеленного на эту работу отдела, секретаря, или работника ответственного за организацию документооборота, оказывает отрицательное влияние на эффективность организации работы с документами, увеличивает процесс приема и передачи документов, осуществляется ежегодная утеря документов, нарушается качество хранения документов и многое другое. 

Цель выпускной квалификационной работы: рассмотреть теоретические и практические аспекты автоматизации управления документооборотом в программе 1С: Предприятие.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является организация документооборота в ООО «Агроторг».

Предмет исследования: данные отчетности компании ООО «Агроторг» за период 2014- 2015 годы и существующая система организации документооборота Общества. 

Задачи выпускной квалификационной работы:

- рассмотреть понятие документооборота предприятия;

- изучить основные принципы автоматизации документального управления компанией;

- рассмотреть роль современной системы электронного документооборота в формировании бизнес- процессов;

- дать оценку используемой в компании системы документооборота;

- разработать предложения по повышению эффективности системы документооборота в компании.

Теоретическая база исследования: учебники и учебные пособия, статьи, монографии по изучаемой проблеме; нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность по документообороту и автоматизации документооборота на предприятиях в РФ.

Аналитическая база разработки темы выпускной квалификационной работы: ООО «Агроторг» г. Липецк, должностная инструкция, отчет финансовой деятельности ООО «Агроторг» за три года, данные о ведении документооборота.

Практическая значимость работы состоит в том, что все предложения по совершенствованию эффективности системы электронного документооборота, может быть использовано в практической деятельности ООО «Агроторг» для улучшения работы общества.