1.2. Понятие о счетах бухгалтерского учета и их строение

В соответствии с делением имущества на активы и пассивы, счета делят на активные и пассивные. Активные счета предназначены для учета имущества предприятия (например, 01,04,10,20,50). Пассивные счета – для учета обязательств и собственного капитала (например, 02,66,70,80).

Любой счет можно представить в виде двухсекторной таблицы, разделенной на дебет и кредит. Существуют правила записи операций на активных и пассивных счетах.

Активный счет

Пассивный счет

Сумма изменений по счету за какой-либо период называется его оборотом. Начальное сальдо в сумму оборота не включается. Начальное и конечное сальдо должны быть на одной и той же стороне: в активных счетах – по дебету, в пассивных – по кредиту.

Конечное сальдо рассчитывается следующим образом:

В активном счете: ДСк = ДСн + ДО - КО

В пассивном счете: КСк = КСн + КО – ДО

Существуют также и активно-пассивные счета, которые и отражают различные виды дебиторской и кредиторской задолженности (например, 60,62,68,69,71). В активно-пассивном счете схема следующая:

А ктивно-пассивный счет

Дебетовое начальное сальдо (НС_д) Кредитовое начальное сальдо (НС_к)

1. Увеличение ДЗ 1. Увеличение КЗ

2. Уменьшение КЗ 2. Уменьшение ДЗ

Дебетовый оборот (ДО) Кредитовый оборот (КО)

КС_д = НС_д + ДО – КО КС_к = НС_к + КО – ДО

Такое правило введено для того, чтобы отражать задолженность тех организаций и лиц, которые в разное время могут быть и дебиторами и кредиторами. В таких случаях сальдо может быть переходящим или развернутым, показывающим дебиторскую и кредиторскую задолженность по отдельному субъекту или счету.

1.3. Отражение хозяйственных операций на счетах методом двойной записи

Записи на счетах производят на основании первичных документов.

Алгоритм составления проводки следующий:

1. Внимательно прочитать хозяйственную операцию и определить, какие изменения произошли в имуществе и (или) обязательствах.

2. Найти соответствующие счета в Плане счетов и проверить, корреспондируются ли они (связаны ли между собой).

3. Определить, какие это счета: активные, пассивные, активно-пассивные.

4. Вспомнить, что в активном счете увеличение показывается по дебету, в пассивном по кредиту, уменьшение – наоборот.

5. Составить проводку.

Например: «На расчетный счет поступила ссуда из банка».

1. Увеличились средства на расчетном счете, и увеличились обязательства перед банком.

2. Счет 51 - «Расчетный счет», счет 66 - «Краткосрочные кредиты и займы».

3. 51 счет – активный счет, 66 – пассивный счет.

4. На 51 сч. происходит увеличение – дебетуем и на 66 сч. увеличение – кредитуем.

Результат: Д 51 К 66.

Хозяйственные операции при их записи на счета и в реестр нумеруются. Например:

1) Д 10 К 60 – 1000 д. е.

2) Д 99 К 84 – 200 д. е.

3) Д 60 К 51 – 1000 д. е.

Д 10 К Д 60 К Д 84 К

1) 1000 3) 1000 1) 1000 2) 200