1.4. Синтетический и аналитический учет

В бухгалтерском учёте для получения различной информации используются три вида счетов по степени детализации: синтетические; аналитические; субсчета.

Синтетические счета содержат обобщённые показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерении. К синтетическим счетам относятся все счета, указанные в Плане счетов (01 – 99). Учет, осуществляемый на этих счетах называется синтетическим.

Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженные в натуральных, денежных и трудовых измерителях. Например, по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» следует учитывать не только общую задолженность перед поставщиками, но и задолженность каждому конкретному поставщику (сумму, срок оплаты и др.). Они также именуются субсчетами. Если подходить к вопросу более строго, то субсчета (счета второго порядка) являются промежуточными между синтетическими и аналитическими, и предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах конкретного синтетического счёта. Учёт в них ведётся в денежных и натуральных измерителях. Бухгалтерский учёт, осуществляемый на этих счетах, называется аналитическим (рис. 6).

В заимосвязь синтетических и аналитических счетов.

Рис. 6. Взаимосвязь синтетических и аналитических счетов

Между синтетическими и аналитическими счетами существует определённая взаимосвязь, которая проявляется в следующем:

Остатки и обороты по синтетическим счетам должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счёта. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету и кредиту синтетического счёта, отражают в той же сумме соответственно по дебету и кредиту нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение к этому синтетическому счёту.

Краткие выводы по теме

Планом счетов называется систематизированный по определенным принципам перечень счетов, используемых в бухгалтерском учете организаций разных отраслей и видов деятельности. План счетов содержит перечень синтетических (обобщающих) и аналитических (детализирующих синтетические) счетов.

Синтетические счета содержат обобщённые показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерении. К синтетическим счетам относятся все счета, указанные в Плане счетов (01 – 99). Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим.

Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженные в натуральных, денежных и трудовых измерителях.

В соответствии с делением имущества на активы и пассивы, счета делят на активные и пассивные. Активные счета предназначены для учета имущества предприятия (например, 01,04,10,20,50). Пассивные счета – для учета обязательств и собственного капитала (например, 02,66,70,80). Существуют также и активно-пассивные счета, которые и отражают различные виды дебиторской и кредиторской задолженности (например, 60,62,68,69,71). По каждому виду счетов существует своя схема записи. Записи на счетах производят на основании первичных документов.

Счета используют для отражения операций методом двойной записи. Составить проводку – значит указать на какую сторону (дебет или кредит), и каких счетов (по номерам) нужно записать сумму операции.