5.4. Инвентаризация: организация, порядок проведения и оформление результатов

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств данным бухгалтерского учета. В результате выявляется соответствие фактических данных показателям бухгалтерского учета, а так же излишки или недостаток имущества организации.

Инвентаризация может быть полной или частичной. В зависимости от цели различают вступительную инвентаризацию, текущую, ликвидационную и инвентаризацию, проводимую при передаче ценностей.

Этапы проведения инвентаризации

Рис. 8. Этапы проведения инвентаризации

Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем организации. Наличие имущества по факту проверяют в присутствии материально-ответственных лиц. Данные заносят в инвентаризационные описи, которые подтверждаются материально-ответственным лицом. На поврежденные или утраченные ценности составляются акты. Результаты инвентаризации регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Если в ходе инвентаризации выявляются излишки или недостачи, то эти данные записывают в сличительные ведомости. По окончании инвентаризации составляется акт типовой формы, который является основанием для отражения результатов инвентаризации в учете.

Для любой группы учетных объектов определяется время плановых инвентаризаций. Кроме того, могут быть проведены и внеплановые инвентаризации. То есть существуют случаи, когда ее проведение обязательно. Внеплановые инвентаризации проводятся:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально-ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотреблений или порчи имущества;

• в случае стихийных бедствий, пожаров или других чрезвычайных ситуациях;

• при реорганизации или ликвидации предприятия;

• и другие случаи, установленные законодательством.

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующие суммы зачисляются на финансовые результаты у коммерческих организаций и на увеличение доходов у некоммерческих.

Недостачи имущества в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства и обращения, сверх норм – на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческих организаций и на увеличение расходов у некоммерческих.

Результаты должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.

Краткие выводы по теме

Документ – это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции. То есть хозяйственные операции должны быть обязательно подтверждены первичными документами, чтобы быть отраженными в учете. Документы устанавливают ответственность за совершение операции и позволяют осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль. Документы классифицируют по различным признакам и содержат обязательные и дополнительные реквизиты.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в учете и за их достоверность несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Создание и передача документов для отражения в учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств данным бухгалтерского учета. В результате выявляется соответствие фактических данных показателям бухгалтерского учета, а так же излишки или недостаток имущества организации.

Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем организации.