14.5. Инвентаризация материально-производственных запасов и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета

В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материальных ценностей, что необходимо для составления отчётности.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении ТМЦ в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещении опломбируется и комиссия переходит в следующее помещение.

ТМЗ, поступающие во время проведения инвентаризации, принимают материально-ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ценности заносят в отдельную опись. Одновременно на приходном документе за подписью председателя комиссии делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Отпуск ТМЗ при длительной инвентаризации осуществляется по распоряжению руководителя и главного бухгалтера в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносят в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

ТМЦ находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально-ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Ценности, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Тару заносят в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию. На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.

Излишки материальных запасов, выявленные в результате инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как прочие доходы (дебетуют счет 10 и кредитуют счет 91).

При выявлении фактов недостач, хищений порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче) списывается с кредита счета 10 в дебет счета 94. Со счета 94 стоимость недостающих материалов списывают на счета издержек производства (в пределах норм естественной убыли), в дебет счета 73 (если виновные лица установлены), в дебет счета 91 (при отсутствии конкретных виновников или если суд отказал во взыскании).

Краткие выводы по теме

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (осуществления работ, оказания услуг); предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации. То есть, к материально-производственным запасам относят материалы, готовую продукцию и товары.

Материально-производственные запасы принимаются к учёту по фактической себестоимости, которая определяется исходя из способов приобретения. Допускается вести учет по учетным (плановым) ценам.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости каждой единицы запасов; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

В систему счетов по учёту материально-производственных запасов входят счета 10, 14, 15, 16, 19, 40, 41,43, 44,60, 90, 002, 003. Учёт поступления материалов может вестись с использованием счетов 15 и 16 и без их использования. Учет готовой продукции – с использованием счета 40 и без его использования. Это зависит от того, какая используется оценка – фактическая себестоимость или плановая. Финансовый результат от продажи материальных ценностей определяют путем сравнения дебетового и кредитового оборота счета 90 (по готовой продукции и товарам) и 91 (по материалам).

Операции по движению материальных ценностей должны оформляться унифицированными первичными документами по учету материалов, готовой продукции и товаров, разработанные Госкомстатом России.

В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материальных ценностей, что необходимо для составления отчётности. Излишки материальных запасов, выявленные в результате инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как прочие доходы (счет 91). При выявлении фактов недостач, хищений порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче) списывается с кредита счета 10 в дебет счета 94.