Тема 5. Документация и инвентаризация

Тема предполагает изучение двух элементов метода бухгалтерского учета: инвентаризации и инвентаризации. Она предполагает усвоение порядка заполнения документов и устранения ошибок в документах и на счетах бухгалтерского учета. Также предполагается изучить принципы проведения инвентаризации, составления инвентаризационно-сличительной ведомости и отражения в учете инвентаризационных разниц.

Ключевые понятия темы: документ, реквизиты документа, корректурный метод устранения ошибочных записей, метод дополнительных проводок и метод красного сторно, разметка, расценка, документооборот, инвентаризационные разницы.

Вопросы для изучения:

5.1. Реквизиты документов. Виды документов.

5.2. Обработка документов. Способы устранения ошибочных записей.

5.3. Организация документооборота на предприятии.

5.4. Инвентаризация: организация, порядок проведения и оформление результатов

Необходимые сведения из теории:

5.1. Реквизиты документов. Виды документов

Документ – это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции. В этой связи все хозяйственные операции должны быть обязательно подтверждены первичными документами, чтобы быть отраженными в учете. Первичные документы устанавливают ответственность за совершение операции и позволяют осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль.

У любого документа должны быть реквизиты (см. рис. 7).

Рис. 7. Реквизиты документов

Документы классифицируют по различным признакам.

• По содержанию:

• Денежные документы (документы, отражающие кассовые и банковские операции)

• Материальные документы (документы, отражающие операции по движению товарно-материальных ценностей)

• Расчетные документы (документы, отражающие расчетные операции предприятия с контрагентами)

• По назначению:

• Распорядительные документы (содержат приказ или распоряжение на совершение хозяйственной операции)

• Исполнительные документы (удостоверяют факт совершения хозяйственной операции)

• Комбинированные документы (содержат в себе признаки как распорядительных, так и оправдательных документов)

• Документы бухгалтерского оформления (документы, составленные бухгалтером для дальнейшего использования в учетном процессе)

• По структуре:

• Документы с табличной структурой (реквизиты документов содержатся в таблице, тем самым создается возможность выделять зону для реквизитов, которые подлежат машинной обработке)

• Документы с анкетной структурой (реквизиты документа расположены как в обычной анкете)

• Документы с комбинированной структурой (ряд реквизитов располагается по анкетной структуре, ряд – по табличной)

• По месту составления:

• Внутренние (документы, составленные на предприятии)

• Внешние (документы, составляемые за пределами предприятия)

• По способу использования:

• Разовые (документы, применяемые для однократного отражения фактов хозяйственной деятельности)

• Накопительные (документы, используемые для многократного отражения в них хозяйственных операций в течение отчетного периода).