15.4. Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов

Под расходами будущих периодов понимают затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Такие расходы возникают в связи с освоением новых видов продукции, неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств и др.

Информация о расходах будущих периодов обобщается на счете 97 «Расходы будущих периодов». В момент совершения затрат в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, делают следующие записи Д 97 К 02, 10, 23, 20, 25, 26, 29, 44, 60, 71, 76. При наступлении периода, к которому эти расходы относятся, их списывают на расходы текущего периода: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 К 97.

Резервы предстоящих расходов создаются в организациях в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения. Организации могут создавать следующие резервы: на предстоящую оплату отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на покрытие расходов по ремонту основных средств, на возмещение производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным производством, на выплату вознаграждений по итогам работы за год и другие цели, предусмотренные законодательством. Порядок создания резервов определяется соответствующими нормативными документами. Виды создаваемых резервов должны быть предусмотрены в учетной политике.

Начисление резервов производят по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и дебету счетов учета затрат (20, 23, 25, 26 и проч.). Фактические расходы и платежи, осуществленные за счет резервных сумм, списывают на уменьшение резервов (Д 96 К 10, 70…)

В конце отчетного года после инвентаризации расчетов, начисленные суммы резервов доводят до величины фактических расходов. При этом, если фактические расходы больше резервов, то составляют дополнительную проводку по доначислению резервов. Если фактические расходы меньше резервов, то оформляют сторнировочную запись.

Аналитический учет по счету 96 ведется по отдельным резервам.

Краткие выводы по теме

Себестоимость – это выраженные в денежной форме затраты организации на производство и сбыт продукции (работ, услуг). Определение величины затрат, приходящихся на единицу продукции, называется калькулированием себестоимости, а регистр, в котором производится расчет – калькуляцией.

Существует множество критериев классификации затрат. Эффективность учета затрат во многом зависит от их группировки.

Затраты делят по экономическим элементам и статьям калькуляции. Затраты также можно классифицировать по другим признакам: по местам возникновения, по отношению к технологическому процессу, по отношению к объему производств, в зависимости от способа включения в себестоимость продукции, для целей налогообложения прибыли, в зависимости от периодичности возникновения, по составу, по целесообразности расходования, проч.

В соответствии с ПБУ 10/99 все расходы организации делятся на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

Классификация затрат осуществляется в зависимости от цели учета: для определения себестоимости изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности; для осуществления текущего контроля и регулирования; для принятия управленческих решений.

Учет затрат ведется на счетах раздела III «Затраты на производство» Плана счетов. Основным счетом является счет 20 «Основное производство», который аккумулирует информацию о расходах, связанных с основным производством. Также участвуют счета 23, 25, 26, 28, 29, 97, 96. В учете формирование себестоимости может отражаться двумя методами – методом полных затрат и методом прямых затрат. В первом случае все фактические затраты отражаются на счете 20, во втором случае на нем отражаются только прямые затраты, косвенные списываются сразу на финансовый результат без их распределения по видам продукции.

В настоящее время предприятия применяют различные методы учета затрат. В основу их классификации положены способы группировки затрат по отдельным объектам учета и способы калькулирования себестоимости продукции. На производственных предприятиях применяют следующие методы учета затрат и калькулирования себестоимости: попроцессный, попередельный, позаказный, нормативный.

Информация о расходах будущих периодов обобщается на счете 97 «Расходы будущих периодов». Начисление резервов производят по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и дебету счетов учета затрат (20, 23, 25, 26 и проч.).