Ні

Так

Змінні загально виробничі витрати

Постійні загально виробничі витрати

Розподіляються на кожний об’єкт витрат і списуються: Дт 23 Кт 91

Ні

Так

Розподілені загально виробничі витрати

Нерозподілені загально виробничі витрати

Відносяться до собівартості реалізації у період їх виникнення Дт 90 Кт 91

Усі витрати є розподілені

Дт 23 Кт 91

Рис. 7.7. Порядок розподілу загально виробничих витрат.

До змінних загально виробничих витрат належать витрати на обслуговування і управління виробництвом (цехів, дільниць), які змінюються прямо (або майже прямо) пропорційно зміні обсягу виробництва. Такі витрати розподіляються на кожний об’єкт витрат з використанням бази розподілу (годин роботи, зарплати, обсягу діяльності, прямих витрат), виходячи з фактичної потужності звітного періоду. Змінні загально виробничі витрати повністю включаються до складу виробничої собівартості в періоді їх виникнення, тобто списуються на витрати виробництва (Дт 23) щомісяця в повному обсязі.

До постійних загально виробничих витрат належать витрати на обслуговування і управління виробництвом, що залишаються незмінними (або майже незмінними) при зміні обсягу виробництва (амортизація, орендна плата, витрати на утримання будівель і обладнання цехів, опалення, освітлення цехів тощо).

Нормальна потужність – очікуваний середній обсяг діяльності, який може бути досягнуто за умов звичайної діяльності підприємством протягом декількох років або операційних циклів з урахуванням запланованого обсягу обслуговування виробництва. Величина нормальної виробничої потужності визначається підприємством самостійно і зазначається в наказі про облікову політику підприємства.

Під базою розподілу розуміється показник (грошовий або натуральний) в розрахунку на одиницю виміру якого встановлюється норматив розподілу загально виробничих витрат.

ЗВп.р. = Нпв.од. * Од.ф. (7.3.3.1.)

ЗВп.р. – величина постійних загально виробничих витрат, які підлягають віднесенню до складу виробничої собівартості;

Нпв.од. – запланований на одиницю бази розподілу норматив постійних витрат;

Од.ф. – фактично досягнутий обсяг діяльності.

(якщо фактична потужність за звітний період більша, або менша від нормальної).

Загальну сума розподілених та нерозподілених постійних загально виробничих витрат не може перевищувати їх фактичну величину.

Порядок розподілу загально виробничих витрат:

1. всі витрати поділяються на постійні і змінні;

2. вибір бази розподілу;

3. визначення нормальної потужності та вираження її в одиницях виміру обраної бази;

4. обчислення суми постійних і змінних витрат за умови досягнення підприємством нормальної потужності;

5. розрахунок нормативу постійних і змінних витрат на одиницю бази розподілу. Розділивши відповідні суми витрат на раніше визначену нормальну потужність, отримують планові нормативи змінних і постійних накладних витрат в розрахунку на одиницю бази.

Облік виробничих накладних витрат на організацію виробництва та управління цехами, дільницями та іншими підрозділами основного і допоміжного виробництва, а також витрати на утримання та експлуатацію машин і устаткування ведеться на рахунку 91 “Загально виробничі витрати” (активний, витратний, збірно розподільчий).

По Дт – сума визнаних витрат;

По Кт – щомісячне з відповідним розподілом списання на рахунки 23 і 90.

Аналітичний облік ведеться за місцями виникнення, центрами і статтями витрат або елементами.

Первинними документами при відображенні накопичення загально виробничих витрат є накладна, рахунок, ВКО, виписка банку, авансовий звіт, розрахунок бухгалтерії тощо. Щомісячне списання загально виробничих витрат за відповідним розподілом оформляється довідкою (розрахунком) бухгалтерії.

Синтетичний облік даних витрат ведуть у Журналі 5 або 5А.