3. Аналітичний та синтетичний облік розрахунків з оплати праці

Основою синтетичного обліку є аналітичний, що є досить важливим при нарахуванні заробітної плати та її обліку.

Для аналітичного обліку необхідно організувати документооборот таким чином, щоб первинні документи з виробітку своєчасно надходили з підрозділів та служб підприємства на обробку. Завданням бухгалтерії є перевірка правильності даних у первинних документах і нарахування заробітної плати, документи щодо якої обробляються в певному порядку – за окремими підрозділами та службами; в підрозділах – за категоріями персоналу; далі – за табельними номерами працівників. Документи групуються в розрізі табельних номерів, а їх дані враховуються при складанні розрахункових відомостей.

Для нарахування зарплати, яка належить кожному працівникові, розраховують заробіток за місяць і від цієї суми здійснюють необхідні відрахування. Ці операції здійснюють у Розрахунково-платіжній відомості. У лівій частині цієї відомості записують суми всіх видів нарахованої зарплати за її видами, а в правій – утримання за їх видами і суми до видачі. Відомість складають щомісячно по кожному цеху, допоміжних і підсобних службах, відділах з групуванням прізвищ працюючих у розрізі категорій.

Видача грошей відбувається протягом 3-ох днів. Після закінчення цього терміну касир зобов’язаний перевірити підписи, суми виданої і невиданої (депонованої) зарплати, а проти прізвищ працівників, які не отримали зарплату поставити штамп “депоновано”. Депоновані суми необхідно записати в реєстр депонованої заробітної плати.

Синтетичний облік розрахунків з оплати праці ведеться на рахунку 66 “Розрахунки за виплатами працівникам”. На даному рахунку ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який відноситься як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, - з оплати праці ( за всіма видами зарплати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за не одержану персоналом у встановлені терміни суму заробітку.

Субрахунки:

• 661 “Розрахунки за заробітною платою”;

• 662 “Розрахунки за депонентами”;

• 663 «Розрахунки за іншими виплатами».

По Кт 661 – нарахована працівникам підприємства основна та додаткова зарплата, премії, допомога за тимчасовою непрацездатністю, інші нарахування;

По Дт – виплата заробітної плати, премій, допомоги, а також суми утриманих податків, платежів, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів у рахунок зарплати та інші утримання.

По Кт 663 субрахунку відображають виплати, які не потрапляють до фонду оплати праці (допомога у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, матеріальна допомога разового характеру, вихідна допомога, оплата навчання працівників тощо)¹.

1.	Нарахована зарплата: робітникам за здійснення робіт, що пов’язані з капітальними інвестиціями; робітникам основного та допоміжного виробництва за виготовлення продукції, надання робіт, послуг; робітникам за виправлення браку; робітникам за роботи, пов’язані з витратами майбутніх періодів; нараховані суми оплати відпусток працівникам підприємства; нараховано лікарняні; загальновиробничому персоналу адміністративному персоналу; робітникам за роботи, пов’язані зі збутом.	15 23 24 39 471 652 91 92 93	661 661 661 661 661 661 661 661 661
2.	Депонована заробітна плата	661	662
3.	Видана з каси заробітна плата	661	301
4.	Видана зарплата за рахунок інших коштів	661	33
5.	Видана натуральна оплата праці	661	70
6.	Повернута в касу надлишково виплачена заробітна плата	301	661

Оскільки заробітна плата є складовою витрат підприємства, операції по її нарахуванню відображаються у Журналі 5 або 5А, на рахунках відповідних витрат.