5. Порядок составления специализированных (ведомственных) форм отчетности

В сельском хозяйстве, как уже было отмечено выше, помимо общих типовых форм отчетности составляются дополнительно специализированные (ведомственные) формы отчетности, в которых раскрывается специфика деятельности сельскохозяйственных предприятий. Рассмотрим порядок составления этих специализированных форм.

5.1 Составление формы № 5-апк. Численность и заработная плата работников предприятия (организации)

Данная форма отчетности отражает численность персонала работников сельскохозяйственного предприятия и их заработную плату.

При заполнении показателей численности работающих (графа 1 отчета) руководствуются Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, учреждениях и организациях, утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.87, а по фонду оплаты труда (гр. 2) и выплатам социального характера (гр. 3) - Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной Минфином, Минтрудом и ЦБ РФ.

Рассмотрим конкретно порядок составления данной формы.

По строке 010 в графе 1 отражают среднюю численность всех работников предприятия, включая занятых на строительстве хозяйственным способом, а по строке 020 показывают численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве: в растениеводстве (включая закладку садов, выращивание многолетних насаждений, коренное улучшение лугов и т.п.), в животноводстве (включая рыбоводство, звероводство, кролиководство, пчеловодство, оленеводство и др.), по ремонту зданий и сооружений производственного сельскохозяйственного назначения; в транспорте, преимущественно обслуживающем сельскохозяйственное производство.

По строке 030 указывают численность постоянных рабочих. К ним относятся рабочие, принятые на постоянную работу, т. е. без указания срока, на какой они приняты. По строкам 031 — 036 дается расшифровка к строке 030 по основным категориям работников, в том числе: 031 — трактористы-машинисты, трактористы, комбайнеры, занятые на всех видах работ; 033 — скотники, пастухи, телятницы, занятые обслуживанием крупного рогатого скота; 035 - чабаны и другие работники, занятые обслуживанием овец и коз; 036 - птичницы, занятые обслуживанием птицы.

По строке 040 отражают численность сезонных и временных работников (сроком не более 6 месяцев), временных - принятых на работу на срок до 2 месяцев, а при замещении временно отсутствующих работников — на срок до 4 месяцев. По этой же строке показывают пенсионеров, домохозяек, студентов вузов, средних учебных заведений, общеобразовательных школ, работающих в период каникул или в отдельные дни, если они заключили с предприятием трудовой договор. По данной строке отражают также лиц, привлеченных для работы в хозяйстве по специальным договорам с государственными и другими учреждениями (например, военнослужащих). Их среднесписочную численность определяют путем деления числа отработанных ими человеко-дней на число рабочих дней месяца.

Численность трактористов-машинистов, комбайнеров, шоферов, механиков, ремонтных и других рабочих, прибывших на уборку урожая из других регионов страны, отражается по строке 040 у того хозяйства, куда они прибыли.

По строке 050 отражают численность служащих, перечень которых приведен в разделе 3 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях.

По строке 051 показывают численность руководителей: руководитель сельскохозяйственной организации, главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный механик, главный агроном, главный зоотехник, главный экономист и другие главные специалисты. К руководителям также относятся и заместители по вышеуказанным должностям.

По строке 052 отражают численность специалистов, занятых инженерно-техническими, экономическими и другими работами (агрономы, зоотехники, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, техники, экономисты, юрисконсульты, ревизоры, нормировщики и др.).

При этом строка 050 может быть больше суммы строк 051 и 052 на численность других работников, относящихся к служащим: кассиры, делопроизводители, секретари-машинистки, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики и т.п.

По строке 055, графе 2 в сельскохозяйственном предприятии указывают оплату труда, начисленную рабочим и служащим, состоящим в списочном составе других предприятий, учреждений и организаций, привлеченных на сельскохозяйственные работы в выходные дни и дни отпуска или направленные предприятиями на уборку урожая. Число человеко-дней, отработанных этими работниками, отражают по строке 110.

По строке 060 учитывают постоянных, сезонных и временных рабочих, а также служащих подсобных промышленных предприятий (производств): по переработке сельскохозяйственной продукции, производству строительных материалов, столярных изделий и т. п.

По строке 085 указывают работников, не вошедших в предыдущие строки: по сбору и первичной обработке дикорастущих плодов, ягод, дикорастущих трав и т. п.

По строкам 090, 100 указывают число человеко-дней и человеко-часов, отработанных за год всеми работниками, среднесписочная численность которых была отражена по строке 010 в графе 1 отчета.

По строке 110 показывают человеко-дни, отработанные на сельскохозяйственных работах привлеченными работниками, оплата труда которых отражена по строке 055. Человеко-дни этих работников не включают в показатели строки 090.

По строке 120 указывают численность работников списочного состава по состоянию на конец отчетного года. По строке 128 отражают доплаты и надбавки за выслугу лет, стаж работы и классность. По строке 150 — оплату очередных и дополнительных отпусков.

По строке 160 приводят стоимость бесплатно предоставленных работникам питания и продуктов (в соответствии с законодательством), а также оплату (полную или частичную) стоимости питания (в том числе в столовых, буфетах) в виде талонов, предоставленных по льготным ценам или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством).

По строкам 170—270 показывают человеко-дни, отработанные работниками, учтенными по строкам 020—060, и человеко-часы, отработанные на сельскохозяйственных работах рабочими и служащими, состоящими в списочном составе Других предприятий, учреждений и организаций, отраженных в строке 055.