5. Учет затрат в детских дошкольных учреждениях

Общие положения

В составе счета 29 по субсчету 4 "Детские дошкольные учреждения" сельскохозяйственные предприятия, не передавшие эти учреждения на баланс районных организаций, ведут учет затрат по детским учреждениям: детским садам, яслям и т. п. На каждое детское учреждение, находящееся на балансе хозяйства, открывают отдельный аналитический счет.

Статьи затрат

Затраты учитывают по следующей номенклатуре статей: оплата труда с отчислениями на социальные нужды, хозяйственные расходы и приобретение книг для библиотек, расходы на питание, приобретение оборудования и инвентаря, приобретение мягкого инвентаря и одежды, прочие расходы.

По первой статье отражают суммы оплаты труда работников детских учреждений, относящихся к педагогическому, медицинскому и административно-управленческому персоналу (воспитатели, сестры, няни, уборщицы и др.). Не относят на эту статью суммы оплаты труда нештатного (несписочного) персонала. Эти выплаты относят на статьи затрат в зависимости от характера произведенных расходов. По этой же статье учитывают отчисления на социальное страхование, отчисления в пенсионный фонд и на медицинское страхование по тем же категориям персонала.

Вторая статья предназначена для учета хозяйственных расходов на содержание зданий, помещений и имущества детских учреждений: отопление, освещение, водоснабжение, канализация, стирка белья, затраты (отчисления) на ремонт и т. п. Сюда относят платежи по счетам, выплаты нештатному персоналу, расход материалов, услуги вспомогательных и прочих производств.

В третьей статье отражают затраты на приобретение различных мелких предметов и пособий для занятий с детьми (бумага, карандаши, краски, пластилин, клей и т. п.), приобретение игрушек, затраты на проведение различных мероприятий (утренников, детских праздников и т. п.). На эту статью в основном списывают платежи по счетам и товарным чекам и частично выплаты нештатному персоналу.

Статья "Расходы на питание" предназначена для учета затрат, связанных с питанием детей. Это главным образом стоимость продуктов, израсходованных на питание. В детских учреждениях на каждое блюдо составляют калькуляционные карточки. Повара совместно с заведующими детских учреждений в установленные сроки представляют отчеты о расходе продуктов.

На статью "Приобретение оборудования и инвентаря" относят расходы на приобретение различного оборудования и инвентаря, используемого для хозяйственных и учебно-воспитательных целей, а также на приобретение мебели. Сюда списывают как стоимость самого оборудования, так и расходы за его доставку. Не включают в данную статью затраты на приобретение оборудования и инвентаря для вновь выстроенных детских учреждений. Эти затраты относят на капитальные вложения.

Статья "Приобретение мягкого инвентаря и одежды" предназначена для учета расходов на приобретение мягкого инвентаря, постельных принадлежностей, спецодежды (халаты, фартуки, косынки) для воспитателей, медицинского и прочего персонала детских учреждений. Кроме того, сюда относят расходы на приобретение нательного белья и пеленок для детей ясельного возраста.

Статья "Прочие расходы" выделена для учета различных расходов, не вошедших в предыдущие статьи: командировочные расходы, канцелярские, телефонные расходы и др.

Организация учета

Переданные в детские учреждения инвентарь и оборудование находятся на материальной ответственности заведующих детскими учреждениями (или других выделенных для материальной ответственности лиц) и подлежат складскому учету. Для этой цели открывается книга (карточки) складского учета, где весь инвентарь, постельные принадлежности, посуда, игрушки, продукты (не переданные на кухню) учитывают по наименованиям и количеству. На каждый вид материальных ценностей предназначена отдельная карточка или страница книги складского учета, где регистрируют их поступление и расход. Пришедшие в негодность материальные ценности, поломанные игрушки, разбитую посуду и т. п. списывают на основании актов на списание производственного и хозяйственного инвентаря (ф.№269-АПК)'.

Списание и расход продуктов производят по установленным ценам, часто значительно отличающимся от цен их оприходования, поэтому эти операции отражают через счет 90 "Продажи" таким же путем, как это делают в столовых.

Все расходы на содержание детских учреждений относят на дебет счета 29 с кредита счетов в зависимости от вида расходов:

70,69,96 — на суммы начисленной оплаты труда, отчислений на социальные нужды и в резерв на отпуска; 10 — на стоимость списанных материальных ценностей; 23 — на стоимость услуг вспомогательных производств; 90 — на списанные продукты по ценам реализации; 50, 71 - на мелкие денежные расходы; 60, 76 -на суммы оплаты счетов разных организаций.

Учтенные на дебете счета 29 расходы по содержанию детских учреждений в установленные сроки списывают за счет выделенных для этих целей источников в соответствии с утвержденной учетной политикой организации.

Учет посещения детьми детских учреждений ведут в специальном табеле посещаемости, на основании которого по истечении каждого месяца составляют ведомость начисления взносов родителей, данные которой служат основанием для платежей родителей за содержание детей в детских учреждениях.

Аналитический учет затрат по детским учреждениям в целом по хозяйству ведут в сводном лицевом счете (сводном производственном отчете) по отдельным колонкам на каждое детское учреждение. На каждый вид расходов выделена строка в корреспонденции с соответствующим кредитуемым счетом;

затраты группируют по установленной номенклатуре статей.

Учебные расходы и приобретение книг для библиотек в течение месяца учитывают в отдельных колонках лицевого счета, а в конце месяца их относят на соответствующую статью расходов (по свободной строке лицевого счета). Во избежание повторного счета эти суммы по статьям и итогу, где они первоначально накапливались, показывают со знаком "минус". Списание затрат на содержание детских учреждений за счет соответствующих источников (кредит счета 29) отражают во втором разделе лицевого счета (производственного отчета) в корреспонденции со счетом, принятым в утвержденной учетной политике предприятия.