2.3 Прочие типовые формы периодической отчетности

Кроме рассмотренных двух обязательных типовых форм промежуточной (периодической) отчетности предприятия могут составлять и другие формы: отчет об изменениях капитала (ф. № 3), отчет о движении денежных средств (ф. № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5), куда входит ряд конкретных форм, расшифровывающих отдельные статьи бухгалтерского баланса (движение заемных средств, дебиторская и кредиторская задолженность, амортизируемое имущество), отчет о целевом использовании полученных средств (ф. № 6).

Все указанные формы для квартальной отчетности являются не обязательными. Однако в случае важности того или иного вида деятельности для организации соответствующие формы целесообразно составлять. Например, некоммерческим организациям целесообразно составлять отчет о целевом использовании полученных средств (ф. № 6).

2.4 Составление формы № 8-сх

Сельскохозяйственные организации кроме типовых форм отчетности по итогам работы за 9 месяцев составляют специализированную форму № 8-сх "Отчет об ожидаемых результатах финансово-хозяйственной деятельности за год". Составление этой формы вызывается тем, что фактическая себестоимость продукции сельскохозяйственного производства и соответственно финансовые результаты рассчитываются только по итогам года. Поэтому возникает необходимость после завершения уборочных работ в составлении провизорного расчета ожидаемых результатов за год. В связи с этим по состоянию на 1 октября в составе отчетности за III квартал сельскохозяйственные организации составляют форму № 8-сх "Отчет об ожидаемых результатах финансово-хозяйственной деятельности за ..... год", которая имеет два раздела: 1. Фактические данные за 9 месяцев и ожидаемые за IV квартал и 2. Ожидаемые финансовые результаты.

Данную форму составляют сельскохозяйственные предприятия всех организационно-правовых форм на основании фактических данных на 1 октября и ожидаемых затрат, выхода продукции, продажи продукции и поступления средств в IV квартале отчетного года.

Порядок составления данной формы отчетности следующий. После составления баланса на 1 октября составляют расчет ожидаемых затрат производства, ожидаемого выхода и продажи продукции за IV квартал. Все расчеты за IV квартал по затратам, выходу продукции и ее продаже бухгалтерскими записями не оформляют и в регистрах бухгалтерского учета не отражают. Данные этого расчета являются предполагаемыми, провизорными, но они должны реально отражать складывающуюся на предприятии ситуацию к концу года, так как все основные сельскохозяйственные работы к этому времени завершены, урожайность в растениеводстве уже известна, продуктивность в животноводстве до конца года и предполагаемые затраты несложно определить.

В первом разделе отчета определяют ожидаемое производство по каждому виду продукции за год, ожидаемые затраты на основное производство, ожидаемую к концу года себестоимость основных видов продукции растениеводства, животноводства и других отраслей. На основе имеющихся фактических данных за 9 месяцев и ожидаемых данных до конца года определяют показатели по ожидаемой продаже до конца года по основным видам продукции: в физической массе и по сумме, рассчитанной в ожидаемой полной себестоимости (включая внереализационные расходы), и в продажных ценах (в выручку от продажи включают сумму фактической выручки за 9 месяцев, а за оставшиеся 3 месяца берут ожидаемую выручку исходя из уже в основном известных к тому времени цен до конца года).

В расчет по конкретным видам продукции включаются следующие данные. По зерновым и зернобобовым культурам производство продукции за год показывают в физической массе после доработки, зерноотходы — в пересчете на полноценное зерно, початки кукурузы — в пересчете на сухое зерно. По сахарной свекле (фабричной) показывают сахарную свеклу, предназначенную для переработки на сахар в физическом весе, за исключением веса имеющейся на ней земли. По молоку по графе "Производство продукции за год" показывают молоко от коров молочного направления, по графе "Реализация продукции" отражают и молоко от коров мясного направления. По яйцу по всем графам (и производство, и продажа) отражают яйцо от всех видов птиц, включая уток и гусей. По скоту и птице всех видов (крупный рогатый скот, свиньи, козы и овцы, птица всякая) указывают скот и птицу в живой массе без применения коэффициента к фактическому выходу мяса после убоя сданных животных на мясокомбинат.

По продукции растениеводства и животноводства собственного производства, проданной в переработанном виде. Показываются все затраты, связанные с переработкой сельскохозяйственной продукции собственного производства (включая стоимость сырья). При этом выделяются: полная себестоимость проданной продукции переработки сельскохозяйственного сырья собственного производства, включая стоимость сырья, и полная выручка от продажи переработки сельскохозяйственного сырья собственного производства. По указанным видам деятельности отражают продажу продукции, переработанной как в своем хозяйстве, так и на стороне.

По отдельным позициям в растениеводстве и животноводстве показывают затраты по переработке сырья собственного производства, относящиеся к проданной продукции, включая затраты, связанные с продажей, а также выручку от переработки, которая определяется пропорционально стоимости использованного сырья и фактическим затратам на переработку.

По отдельным позициям отражают затраты по переработке покупного сельскохозяйственного сырья, включая его стоимость, а также выручку от его реализации. Отдельно показывается продукция подсобных производств и промыслов (кроме переработки сельскохозяйственного сырья) и прочая продукция, работы и услуги.

В отдельной графе первого раздела расчета отражают дотации и компенсации из бюджета по соответствующим видам продукции (из федерального, региональных и местных бюджетов), зачисляемые непосредственно на финансовые результаты.

Во втором разделе расчета "Ожидаемые финансовые результаты" путем сопоставления ожидаемой выручки от продажи с данными по ожидаемой себестоимости определяют ожидаемый результат от продажи продукции (работ, услуг) за год, после чего отражают результаты от прочей продажи, внереализационные доходы и расходы, дотации и компенсации из бюджета, выводят общие суммы прибылей и убытков и сальдированный финансовый результат (балансовая прибыль или убыток).

Представление данной формы отчетности имеет важное значение для установления за несколько месяцев до завершения отчетного года основных показателей деятельности сельскохозяйственных предприятий, что, естественно, дает возможность заблаговременно принимать необходимые решения по улучшению деятельности предприятий. Накопленный опыт многих хозяйств свидетельствует о том, что при хорошей организации аналитического учета провизорные данные формы № 8-сх по основным показателям практически не отличаются от фактических данных, полученных по этим же показателям в годовом отчете.

По степени расхождений данных формы № 8-сх и годового отчета судят о квалификации учетных работников (в первую очередь главного бухгалтера) сельскохозяйственного предприятия.