38. Планирование численности.

При планировании потребности в персонале определяют общую численность его работников, в т.ч. по видам производств, профессиям, квалификациям.

Исходные данные: организационно-технические мероприятия по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг); трудовые нормы и нормативы; тарифные сетки и ставки по видам работ и производств.

Работники предприятия подразделяются на две группы:

1) промышленно-производственный (руководители, спе­циалисты, служащие, рабочие – основные и вспомогательные, ученики и охрана);

2) непромышленный.

Планирование численности рабочих.Для определения численности основных и вспомогательных рабочих требуется предварительно рассчитать баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего на плановый год, устанавливающий среднее количество часов, которое рабочий должен отработать в плановом периоде.

Таблица Баланс рабочего времени (одного рабочего при пятидневной неделе)

Показатели	Ед. изм.	Отчетный период	Плановый период
Календарный фонд времени	дни
Количество нерабочих дней всего	дни
в том числе:
– праздничных	дни
– выходных	дни
Номинальный фонд рабочего времени	дни
Неявки на работу всего	дни
в том числе:
– очередные и дополнительные отпуска	дни
– учебные отпуска	дни
– отпуска в связи с родами	дни
– болезни	дни
– прочие неявки, разрешенные зако­нодательством (выполнение госу­дарственных обязанностей и др.)	дни
– неявки с разрешения администра­ции (по отчету)	дни		–
– прогулы (по отчету)	дни		–
– целодневные простои (по отчету)	дни		–
Явочный фонд времени (число рабочих дней в году)	дни
Потери времени в связи с сокращением рабочего дня всего	час
в том числе:
– на занятых на тяжелых и вредных работах	час
– для кормящих матерей	час
– для подростков	час
– предпраздничные сокращенные дни	час
– внутрисменные простои (по отчету)	час		–
Средняя продолжительность рабочего дня	час
Полезный (эффективный) фонд рабочего времени 1 рабочего	час
Сверхурочноотработанное время (по отчету)	час		–
Непроизводительные затраты времени (по отчету)	час		–

Календарный фонд времени равен количеству календарных дней в плановом периоде. Номинальный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени праздничных и выходных дней.

Чтобы рассчитать число рабочих дней в году (явочное время) нужно из номинального фонда рабочего времени вычесть общее количество планируемых неявок на работу.

Продолжительность очередных и дополнительных отпусков принимается для каждой группы рабочих в соответствии с законодательством по труду и коллективным договором.

Отпуска по беременности и родам планируются на основе данных базисного периода с учетом изменения удельного веса численности женщин на предприятии.

Невыходы, связанные с выполнением государственных и общественных обязанностей, планируются в размерах базисного периода с учетом обстоятельств, требующих изменения затрат времени на их выполнение в плановом периоде.

Невыходы вследствие болезни определяются на основе данных базисного периода с учетом снижения потерь за счет улучшения санитарно-гигиенических условий труда и медицинского обслуживания, проведения мероприятий по технике безопасности и охране труда, а также улучшения культурно-бытовых и жилищных условий.

Прочие неявки, разрешенные законом планируются исходя из базисных значений с учетом их возможных изменений.

Прогулы и простои не планируются.

При определении средне продолжительности рабочего дня учитываются внутрисменные потери рабочего времени. Средняя продолжительность рабочего дня определяется как средневзвешенная величина с учетом разной длительности рабо­чего дня для различных категорий рабочих.

Полезный (эффективный) фонд времени определяется умножением планового количества дней работы одного рабочего на среднюю продолжительность рабочего дня.

Расчет численности рабочих-сдельщиков определяется исходя из плановой трудоемкости работ. Плановая трудоемкость производственной про­граммы может быть рассчитана двумя способами: 1. прямой способ. Тпл=Тн/Кв + Тнп

Тпл – плановая трудоемкость производственной программы; Тн – нормативная трудоемкость; Кв – коэффициент выполне­ния норм; Тнп – время, необходимое для изменения остатка незавершенного производства.

Тн = Кi*Тi Тнп = (НПк-НПн)*Тi*Кг

НПк,н – остатки НП на конец и начало, руб.; Тi – трудоемкость; Кг – средний коэффициент готовности незавершенного производства.

2. укрупненный способ.

Плановая трудоемкость программы определяется умножением базовой трудоемкости в нормо-часах на коэффициенты, учитывающие снижение трудоемкости за счет организационно-технических мероприятий и на коэффициент увеличение объема производства. После определения трудоемкости производственной программы осуществляется расчет численности рабочих-сдельщиков. Чр = Тпл/Фпэ

Фпэ – плановый эффективный фонд времени работы 1-го рабочего в часах.

Если на участке, в цехе выпускается однородная продукция, плановая численность рабочих может быть рассчитана по нормам вы­работки: Чр = ВПпл / Нв*Фпэ*Кв

где ВПпл — плановый объем работы в натуральном измерении, шт.; Нв — часовая плановая норма выработки, шт.; Фпэ – плановый эффективный фонд времени работы 1-го рабочего в часах; Кв – коэффициент выполне­ния норм.

На аппаратурных и агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в управлении механизированными и автоматизированными процессами, численность рабочих определяется: 1) по нормам обслу­живания. Чр=М*С*Кс / Но

где М – количество рабочих агрегатов или других объектов обслу­живания, шт.; С – число смен в сутки; Но — норма обслуживания, т.е. количество единиц агрегатов, оборудования, размер производ­ственных площадей и т.п., обслуживаемых одним или группой ра­бочих; Кс — коэффициент приведения явочной численности к списочной, определяемый отношением номинального фонда рабочего времени в днях на планируемое число рабочих дней.

2) по нормативу численности. Чр=М*С*Кс*Нч

Нч — норматив численности, т.е. количество ра­бочих обслуживающих один агрегат.

Расчет численности вспомогательных рабочих производится: по трудоемкости работ; по нормам обслуживания или нормативам численности; по рабочим местам.

Расчет численности транспортных рабочих ведется на основании данных грузооборота, количества сменности его работы и норм обслуживания.

Численность рабочих-ремонтников определяется на основе планов ремонта и норм трудоемкости ремонтных работ.

Расчет численности рабочих-инструментальщиков ведется отдельно по группам и службам на основе плана изготовления и ремонта инструмента.

Численность вспомогательных рабочих в основных цехах (наладчики, работники ОТК и др.) определяется по нормам обслуживания и нормативам численности.

Планирование таких вспомогательных рабочих, как кладовщики, стропальщики, крановщики, комплектов­щики и т.п. определяется по количеству рабочих мест.

Чр = Рм*С*Кс где Рм— количество рабочих мест.

Численность рабочих может быть рассчитана укрупненными методами:

1. Чр =Чб – Э Чб – численность рабочих в базовом периоде; Э – экономия численности рабочих за счет всех факторов.

2. Чр = Чб*Ко*(100/(100-ПТ)) ПТ – плановый прирост производительности труда, %; Ко – коэффициент роста объема производства в плановом периоде.

Планирование численности руководителей, специалистов и служащих на предприятиях осуществляется на основе:

1) Расчет на основе трудоемкости управления. Численность руководителей, специалистов, служащих определяется отношением трудоемкости управления на полученный годовой фонд времени одного работника, но т.к. их труд не может быть точно пронормирован, то этот метод практически не используется.

2) Нормативный метод. Этот метод предусматривает разработку нормативов числен­ности по функциям управления, для чего весь управленческий персонал классифицируется по группам в зависимости от выпол­няемых функций

По каждой функции управления определяют основные факто­ры, влияющие на численность работников, и с помощью методов математической статистики устанавливают функциональные за­висимости

3) по числу рабочих мест. Сначала разрабатывается организационная структура управления и производственная структура, а затем штатного расписания каждого структурного подразделения. Штаты руководителей, специалистов и служащих ежегодно уточняются с учетом новых задач и проводимой рацио­нализацией системы управления.

Численность учеников устанавливается, исходя из дополни­тельной потребности в рабочих.

Общая численность промышленно-производственного персонала может быть определена по формуле: Чппп = ВПпл/Птбаз – Э

где Чппп — численность промышленно-производственного пер­сонала, чел.; ВПпл — плановый объем производства, р.; ПТбаз — выработка продукции на одного среднесписочного работающего в базисном году, р.; Э — экономия численности, рассчитанная по технико-экономическим факторам, чел.

Численность работников непромышленного персонала плани­руется самостоятельно по каждому виду деятельности с учетом ее особенностей.

В плане по труду и персоналу среднесписочную численность работников промышленно-производственного персонала опреде­ляют по кварталам путем деления полной трудоемкости кварталь­ной производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного работника в данном квартале или делением объе­ма производства данного квартала на выработку одного работника ППП в том же квартале.

Выработка одного работника в любом квартале рассчитывается путем умножения плановой среднедневной выработки одного ра­ботника на количество рабочих дней в квартале.

Среднесписочная численность, рассчитанная по кварталам, не должна превышать среднесписочной численности, рассчитанной в среднем за год